如果你早知道这些方法,冲突也能变成机会
昨天同事佳佳和小雅闹了矛盾,先是小雅发微信给佳佳质问数据为什么说了两次还不改,佳佳觉得自己没错,是小雅看错了并且吹毛求疵针对自己。最后两人从冷战到热炒,小雅还哭了鼻子。
在工作中,这样的场景你是不是也经历过?总觉得有些人就是针对你?或者你明明没有特别针对某个人,可是对方就看你不顺眼?有些事情明明你做的对,可是对方就是错的理直气壮。
无论是生活还是职场,大大小小的矛盾冲突太多了。很多人可能像我一样,害怕当面冲突。一旦闻到冲突的风声,我们立刻缩回自己的壳子里。于是,很多机会错失,很多成绩拱手送人,很多点子因为害怕被人说而默默藏在心里。
说到底,这些仍旧是处理沟通和人际关系的问题。
《关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢》这本书就告诉我们,当我们遇到冲突的时候,不用害怕,自有一套解决的逻辑和方法。
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《关键冲突》的作者认为,一旦出现关键冲突,我们的人际关系就会面临很大的考验,但恰恰这也是我们改善人际关系的最好时机。如果用对方法,既能解决问题,又能改善人际关系。
具体怎么做?根据书的内容可以分为前、中、后三个部分。
一、准备
解决冲突之前我们应做哪些准备?
1、明确选择,确定核心问题。
正所谓越忙越乱,很多时候问题就像多米诺骨牌,一个爆发就是连锁反应。这个时候我们要集中精力,找到并解决最核心的问题。然后再把其他问题一一解决掉。
2、理清头绪,保持冷静客观。
有时候问题本身不严重,但由于双方情绪激动,让问题变得复杂。所以,遇事冷静,保持客观,尤其让当事人感受到公平公正,有理有据,是解决问题很重要的因素。
先把人摆平(当事人的情绪、感受、动机),事情(冲突)就解决了大半。
在这里我们特别要注意的是,面对冲突,我们该开口时却保持沉默。书中给出了这种错误做法的四个标志性动作:
1.你经常用行动表达自己的观点
2.你的良心总是在提醒是非对错
3.你总是忽略沉默的代价,夸大开口的风险。
4.你认为自己的行动于事无补
不管我们有多害怕冲突,在解决问题的时候,需要我们开口的时候,我们必须要拿出勇气,准确的表达我们的观点。
二、应对
如果冲突是突然发生的,我们就没有准备时间。但我们仍然要先从确定问题,理清头绪开始介入。只有了解当下最真实的状况,才能采取有效的行动。可以参照以下步骤:
1、通过对话和问题,了解对方诉求。
给对方安全感,能让对方冷静、客观,才能平心静气的解决问题。确定冲突发生的原因是由于能力不足还是动机问题,然后对症下药。
2、简化问题,协定承诺。
帮助对方一起分析问题和原因,让对方看到解决问题(冲突)能给自己带来的好处。这里的好处不只是金钱上的,还有发展、成长、心灵等更深层面的。
很多时候我们以为对他人好的,未必是他人真正想要的。回归到本质,我们要找到对方的真正需求,帮助他们制定方法步骤,确定信守承诺的回馈机制。
3、保持灵活而专注。
这一点非常重要。在解决冲突的过程中,当事人常常会转移话题,或发飙、或冷漠。每当遇到这样的情况,我们需要保持冷静,不要被带偏。
“灵活是选择此时要解决的正确问题。专注是一次解决一个问题,解决完新问题后,再回到未完成的老问题。”
三、善后
冲突解决完以后,我们需要针对冲突发生的前因后果进行复盘和善后。
1、总结问题,制定计划。
解决冲突就像培训一样,培训的最好结果就是在培训结束后,学员身上仍能看到培训的效果。解决冲突也是一样,解决完一次以后,因为这次问题而产生的反思,促使我们去寻找更完善的机制,制定更详细的计划,反复打磨流程,并且更关注人的状况。让人与人更融洽,让事情更高效。
2、言出必行,加强关注。
除了复盘之外,我们对在解决冲突时所做的承诺也要及时反馈。并在一段时间内对当事人予以特别关注。
书中提供了一个四步法来帮助我们制定完整的计划:
1、何人——你必须在每次安排任务时明确参与者的姓名。
2、何事——通过询问和对比清晰地确定该做什么。
3、何时——有具体的名称和数字,可以量化。
3、后续检查——确定什么时候以什么方式对应什么结果。跟踪检查。
最后
在工作和生活中,遇到问题和冲突是在所难免的。有的人因为冲突而损人损己,有的人因为害怕冲突而畏缩不前,也有的人因为冲突而突破自己成就一番事业。
《关键冲突》这本书让我们看到:冲突不可怕,只要我们学会解决冲突的方法,拥有正确的情绪和目标,就能把冲突变为个人成长的契机、企业发展的试金石。