【敏捷工具】站立晨会的意义

2018-08-20 本文已影响0人老布谈敏捷

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编辑 | Dishayen

图片来源 | Twenty20

《Mastering The Rockefeller Habits》作者Harnish曾经说：“你必须做什么来提高你的创业企业的价值”，他声称，它应该是相反的，你越快成长，你需要越多的会议来保持与团队的人同步，因为每个人都为了工作奔波、疯狂。

在这篇文章中，我想分享我们在公司发展时应对问题所使用的站立式会议。

站立式会议是许多产品开发团队开始新一天的流行方式。通常他们需要15分钟左右站起来，这个想法是为了保持会议简短并且非常重要。考虑到这一点，每个人都会经历一系列问题：

我昨天遇到什么问题？

我今天需要什么帮助？

我是站立式会议的忠实粉丝，因为它们是让所有人都掌握最新信息并识别未来潜在障碍的有效方式。更少的电子邮件、更少的重点小时会议、更少的中断、更多的流动时间。作为额外的奖励，他们也非常适合新入职的团队成员。让我们来看看如何引入三个简单的概念帮助我们使Stand-Up的工作方式更好。

沏一些茶

在一个理想的世界里，人们已经做好了充分的准备，快速浏览问题并充满冲劲开始新的一天。不幸的是，情况并非总是如此。结果是在通常的站立式会议回答问题并不是那么容易，尤其是当你措手不及的时候。

我昨天做了什么？...我不记得了...

今天我在做什么？...我不知道...

匆匆忙忙地开始每日站立可能会导致一天忙碌的工作承诺。这就是为什么我们要静下来一起酿造和享受茶，这是一个美好的仪式。提醒我们放慢脚步，清醒头脑，它将我们连接到现在。一天可以充满挑战和干扰，所以我们想花时间思考我们的工作，茶在站立的人和之前的工作充当了缓冲角色。

获取看板

在站立式会议中跟踪所有的更新可能很困难。

传统格式的另一个问题是：任务和工作流没有连贯的讨论。相反，每个主题都会根据团队成员的发言顺序进行简要介绍。这有时候会让人很难知道真实情况。——Dave Nicolette

持续的上下文切换很难把握并消耗能量。通过看板，我们可以更轻松地进行会议。看板不仅仅是一个简单的板，您可以使用带有便利贴的物理白板或专门的应用程序，比如：blossom。通过看板可视化当前正在发生的事情为会议提供背景。

看板显示谁正在做什么，工作流中的哪些项目/卡片已准备好进入下一阶段以及哪些项目被卡住。此外，只要看看看板，就能了解您是否在同一时间处理过多的事情，或者是否有一些您忘记提及的有趣内容。看板会帮助您注意在常见的站立会议中很容易迷路的事情。只需用几个便利贴尝试一下，你会感受到看板的作用。

调整格式

我们已经尝试了很多常见的格式，添加了我们自己的茶礼，将严格的问题格式改为关于看板的讨论，实际上我们并没有一直站着。我们甚至不会称这种会议是站立会议，称之为下午茶时间。

所有的站立只是另一种工具，根据团队自身情况，做出一些改变也是可以的。另一个很好的例子是buffer团队。Joel Gascoigne 最近写了一篇关于他们如何决定将个人成长部分纳入他们的个人活动的文章。如果你关心自我改善和积极支持它的环境，那么你的团队也会成为一个很棒的团队。把站立晨会刻板的思想从中解放出来，适应团队的需求，不要害怕添加适合公司文化的个人风格。