世界时间管理大师的异曲同工|《叶武滨时间管理100讲》07讲重点

时间管理与提升效能，所有的理念都是相通的，这叫大道至简，最终的道理都指向一个。
德鲁克先生讲过的：要做要事!即20%的要事。《高效能人士7个习惯》作者史蒂芬·柯维所提倡的---做第二象限，重要不紧急的事件。“吃青蛙”的理论：马克·吐温讲，每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。

博恩·崔西把马克·吐温这个理念发展成为吃3只青蛙，也就是说重要的事情要做3件，人生不在于做多少事，在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致！大卫·艾伦所谈到的GTD，让我们把所有的事物：大脑的想法、接收到的信息......装在一个收件框里面，把它写下来，或者装在移动手机的app的收件箱。
只有把一切收集下来，我们才可以对事件进行分类，分成日历，分成清单，清单可以再细分成为有截止日和没有截止日的，按照情境分的清单。但总的分两种：日历和清单。
日历上面是特定时间要完成的，没有重要不重要。当然了，也许你约定了给某个人打电话或者回电话，它不够重要，但是跟你约定了，你还是必须要做，必须做的事就要写在日历上。这里的“必须”指的是：特定时间必须要做的事情，我们也可以这么来理解：叫固定时间和日期的行动。
除此之外的事对时间的要求就降低了，根据情境可以适应变化，所以这样的计划能够赶上变化。

更重要的是我们如何管理清单上的事物，清单上的事情是多的。我们就要做到要事优先！因为我们把事物都写下来了，而且也用软件很容易去做到分类，所以我们就可以标出重要的事情，我们把它称作“青蛙”，青蛙一天不能太多，3只足矣。

“3” 其实是个概数，当你做完3件重要的事，你其实可以标新的3件重要的事情。
当我们能够从清单上找到要事，那我们首先也能够做要事，我们就会让自己的工作和生活在不断出成果。
比如说：在你具体的某一天，你可以先做日程表上的事情，到点就要做，比如早上10：00，你要给人打电话，下午2：00你约定有个外出，那你在这个特定的时间，你一定要完成。

除此之外，你就打开你整个的清单，你的清单上面有很多事，你就首先看到你现在所在的这个情境，比如在办公室，你觉得这里可以很好地办公，也没有什么打扰，你就可以先吃掉最重要的青蛙。

也许你在做的过程中有紧急的事件发生，你就临时去处理一下，回过头来你还是去做这个重要的事情，这就是青蛙理论。

运用GTD的思想，把所有的事都记录下来分类。当分类以后，标出那些重要的事情，然后就可以根据我们所在的情境，优先选择去完成。

本讲核心讲的就是“吃青蛙的理论”，是要建立在收集和对事件分类的基础上，我们把它称作易效能时间管理的3个流程：搜集、排程，执行。
这3个流程足以让我们能够收集所有的事物，并对事情进行分类，轻重缓急，然后挑出要事，执行的时候我们就做要事了。

—- 《叶武滨时间管理100讲》07讲