2019.11.24 SJZ NO.1 BTMC-297th会议

【写在复盘前】

最近有些丧，可能是年底综合症之类的，疲累和沮丧交织不散，而越是在这样的时候，越是感觉自己再次倒在了自身最大弱点的膝下，那种挫败感无以言表。幸好，我的mentor和另外一位可以说是我头马引路人的小伙伴让我意识到，与其陷于沮丧和挫败之中，不如想办法、学技巧、尝试着去做一些改变，否则永远只能停留于此。

真心感谢这两位对我帮助极大的头马前辈！

【297th Meeting 复盘】

周三确定主题，并联系VPPR设计海报和推文；

周四晚，收到VPPR海报，协助她完成推文，并将海报、推文和报名接龙发送至会员群和访客群；

周五，群发微信消息给到十几位对头马感兴趣并活跃的、以及对头马感兴趣却不活跃的访客，很开心收到了大部分人的暖心回复，不过大部分人也都回复因各种原因不能参加现场会议；与俱乐部主席确认，因本周没有备稿演讲，是否可以在备稿演讲的时间，与大家一起共看共学一个英语演讲视频；晚上，完成Agenda制作，并发送访客群及会员群，同时打印纸质版。接着，基本完成了TTM的问题准备；从TED和微信公众号找寻7分钟以内的英语演讲视频，并最终决定使用2018年头马公众演讲世界冠军Ramona J. Smith的演讲“Still Standing"；

周六下午，观看Ramona的演讲3遍，并记录下自己的感受和希望和与会的小伙伴们分享的观点。再次针对TTM的问题做调整和优化，准备图片素材。

提前15分钟到达会议现场，在俱乐部主席的协助下，提前调试了PPT，接待了第一次来访的小伙伴，并且欣喜地见到一位在会前群发消息时说不太确定能不能来的小伙伴，来到了现场。但同时，虽然参与了这么多次，也不只一次的担任TM，但还是紧张慌乱，以致于没能提前、及时地关注之前确定要来的新朋友的动态，等到意识到时，有一位新朋友因为找不到具体教室，反身回去了，很是遗憾。

TM开场，结合本期主题”Warmth"与大家做了互动，并针对新访客介绍了头马是一个non-profit international educational organization，但不同与传统“老师与学生”的教育，在这里大家互相学习，彼此鼓励，没有critisize和judge，只有encourage，希望借此打消新访客的恐惧和紧张心理，并顺势引出头马最具特色和价值的团队——评估团队。但因此，却忽略了头马礼仪和禁忌的相关介绍，好在后来意识到，在评估团队介绍完规则之后，及时做了补充。

Table Topic环节，采取大家自行选择题号的方式，邀请大家上台，本想着特别一点，以每个人英文名字首字母的顺序来做，但因为没有前期的准备，在这个规则的英文表达上并不是很清楚。会议进行中途有新访客到来，再次简单介绍了一点规则，但因为时间问题，显得有些仓促，目前还不知道是不是应该这样做。自认为做得好的地方，是在邀请小伙伴上台，并且他们选择了题号后，根据他们自身的现实情况，灵活地做了其它的题目调整，也就是说，并没有跟他抽到的题做对应。

中场休息，尝试与新访客交流，其中一个新访客比较活跃，因为造成与他交流的同时，忽略了另外的新访客，这一点需要接下来与其他会员或者官员团队成员做沟通，以保证不会让任何一个新访客有被忽略的感觉。

特别环节，预留的时间不够，导致如此精彩的演讲看完，并没有收到想象中的热烈反馈。下次再做类似的，时间要多留出一些！

整体会议，在自己这部分，不是很满意，究其原因，还是准备不足。具体有如下几个方面急待加强：

1、准备环节，没有跟VPPR明确说明海报及推文的deadline，以前几次也是，导致一边焦虑等待，一边还担心要push她会让她感受不好，所以，以后可以用适当地语气和沟通技巧，明确说明；

2、无论是TTM的问题还是共学的演讲视频，准备的都有些仓促，所以并不是最优方案，而且，作为TM，本想提前将整个主持稿做一个详细的规划和rehersal，但准备的晚了，以致于只是在头脑中做了简单的思路，然后现场因为紧张，思路混乱，呈现出来的结果也是不清晰的。

3、时间预判不够到位，同样说明需要必要的rehersal。

4、本周要完成与其它几位官员的沟通，争取将各环节流程化，将deadline和相关做法明确说明并作以统一。