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3步搞定Word页码烦恼,你只需这样做!

2018-12-02  本文已影响15人  office技能精选

大家在用Word写策划、写社会实践报告、写各种文案时,写论文或毕业设计时,不知是否遇到以下类似问题:

Word中,怎么把页码从第三页开始标起?

Word中如何设置页码,从正文开始?

怎么将Word的前几页和后面的页码分开设置?

怎样把Word中目录的页码删掉而保留正文的页码?

……

看起来问题很多,但其实都可以归结为1个问题:

如何跳过n页,让第n+1页页码从1开始编号?

就是如下图所示,封面和目录不要页码,正文页码从1开始编号。

接下来,我就给大家讲讲怎样设置这样的页码。敲黑板了!重点来了~

                                   1、插入分节符

Word 中的页码都是从第1页开始连续编号的。如果要为不同的页面分别设置不同页码,那么就需要将文档强行拆分成几个部分!拆分方法就是:插入分节符!

案例中,我们需要在目录页之后的正文页页码从1开始编号,所以就要在目录页和正文页之间插入分节符。如下图所示操作:

将光标定位在目录页和正文页之间,依次单击:

布局】→【分隔符】→【分节符-下一页

   (注:对于 Word2016 及以下版本,分节符位于【页面布局】选项卡)

插入分节符以后,目录页末尾会出现【=====分节符(下一页)=====】标记,正文页也将自动移到下一页:

注:如果不显示「=====分节符(下一页)=====」,就按照如下图所示找到「显示/隐藏编辑标记」按钮(快捷键【Ctrl+*】)并按下。

至此,此文档被拆分成2节,第1节是封面和目录,第2节是正文。

                       2、断开节与节之间的链接

虽然已经拆分成了2节,但是我们还必须要在第2节的页码中,取消【链接到前一节】,才能让前后两节分别设置页码格式。

具体操作方法如下:

❶ 在正文页页脚处双击,出现【页眉和页脚工具】选项卡

❷单击【页眉和页脚工具】工具栏上的【链接到前一节】,使按钮上的灰色消失即可。

                                      3、插入页码

双击正文页的页脚区域,依次单击:

页眉和页脚工具】 →【页码】→【设置页码格式】→将默认的【续前节】改为【起始页码:1】。如下图所示:

接着,单击【页眉和页脚工具】 →【页码】→【页眉和页脚工具】→【页码】 →【页面底端】→【普通数字2】,在正文页脚中插入一个数字“1”页码。

至此,大功告成!虽然完美解决了既有问题,但是不懂其中的原理,下次还会很难独自解决问题。

                                                                4、总结

看起来可能有点复杂,强烈建议一定要动手操作才能 Get 到!下面我来给大家解释一下为什么非得这样操作!

搞定页码,抓住 3 个关键点:

❶ 分节

分节符(下一页)的功能就是将文档强行分割成不同的”节“,每一节都可以独立设置页面格式,包括页眉、页眉、页边距、纸张方向等。

在本案例中,分成两节的目的是因为「第一节不需要页码,第二节需要页码」,只有分节,才能实现这个需求。

❷ 取消【链接到前一节】

在页眉页脚里,无论插入什么内容都是全文统一的,即使插入分节符不能让两者完全独立分开。

这都是因为在默认情况下,各节之间的页眉页脚通过【链接到前一节】功能链接到一起。要切断这个链接,就必须取消【链接到前一节】。

在本案例中,当取消【链接到前一节】之后,正文部分再插入页码时,封面、目录就不会同时出现页码了。

❸ 为什么有的时候页码不连续?

设置页码格式这个功能不显眼,却是控制页码是否连续的关键。分节之后,页码的格式默认是续前节,页码会累加。所以一开始我们就将【续前节】改为了【起始页码:1】。

在实际应用过程中,由于其它需求(比如插入横向页)还会在正文中继续分节,新节的起始页码是1,所以整篇文档页码就会混乱变“1、2、3、4……1、2……”。

解决之道就是在页码出错的地方将【起始页码:1】改为【续前节】

怎么样,现在会设置页码了吗?

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