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职场对话第2例:怎么开会有效率做出科学的决策

2021-04-05  本文已影响0人  英语的桥和船

李同学在分公司经理的岗位上干的渐渐的有了感觉,有时节假日,会带上一些新鲜水果来母校看望我这个老师,给我聊聊天说说话。

这一天,李同学来我这里聊天,说起了他的一点困惑。

李同学给我说:老师,我在主持会议的时候,发现会议上同事们有时各执己见,公说公有理婆说婆有理,会议效率不高,议题拖而不决。

李同学渴望的眼神看着我,期待着我给他指导。

我端起茶杯,喝了一口水。

我说:我们人每个人的生活背景、思考模式都是不一样的。

有的人天生积极乐观,喜欢考虑这个事情的积极的意义,有的人天生是质疑的、批判的。

每个人用他习惯的思维模式来考虑问题的话,未免偏颇。

李同学说:对的。

我说:你主持会议时,同事之间的分歧、争论是必然的,但要追求会议决策的相对科学,这就要求与会者从个人的角色中跳脱出来,更加客观的来看问题。

李同学望着我,老师,那有什么办法没有?

我说:办法有一个,就是六顶思考帽。

六顶思考帽提高决策质量

李同学望着我,哪六顶思考帽?

我喝了一口热情腾腾的茶水,浅声慢语:

六顶思考帽,是六种不同颜色的帽子,代表六种不同的思维模式。

1、白色思考帽

白色是中立而客观的,是关注客观的事实和数据。

2、绿色思考帽

绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机,具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。

3、黄色思考帽

黄色代表价值与肯定,从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。

4、黑色思考帽

黑色代表否定和质疑,运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。

5、红色思考帽

红色是情感的色彩,可以表现自己的情绪,可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。

6、蓝色思考帽

蓝色,负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。

李同学说:老师,这六顶思考帽怎么使用?

我说:六顶思考帽在会议中的应用步骤:

1、陈述问题(白帽);

2、提出解决问题的方案(绿帽);

3、评估该方案的优点(黄帽);

4、列举该方案的缺点(黑帽);

5、对该方案进行直觉判断(红帽);

6、总结陈述,做出决策(蓝帽)。

李同学说:老师,我明白了,这就回去运用在公司会议上。#职场真实故事

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