猫胡说054 《浅谈职场装修中的五个重要事项》

不管是企业办公场所的新租、原有办公环境的翻新还是因业务扩张需另寻新址，行政部都要首当其冲的面对职场装修改造这一重要职责。

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今天猫胡说就根据以往的装修改造经验，浅谈下装修过程中所要注意的五个重要事项：

1、时间节点

时间节点的把控，猫胡说认为在整个装修过程中是最为重要的一项。

行政部在装修过程中需要负责协调若干个部门及人员，从公司内部的各部门需求对接、流程审核到外部的物业、施工方、消防及空调负责人及对接人的沟通；从项目立项开始直至最后的竣工验收，各个环节的时间节点都需要妥善协调、安排及确认。

所以从刚开始立项之日建议行政同学结合公司相关需求和物业、施工方等要尽快进行沟通，确实施工时间进度表，好多这个装修的进度有所把握。

硬装施工进度表

2、沟通协调

沟通协调在任何工作中都非常重要，但在行政中显得尤为重要，因为无论在装修还是年会工作中，所要涉及的部门和个人是多方面的，而对内的工作可以有自身掌控，需要外部协调的工作很多时候是无法掌控的，这就需要时间进度表及强有力的沟通进行辅助完成。

只有沟通到位，了解实际进展及问题，才能有针对的性的去解决和协调。才能将实际问题、实际情况在第一时间予以拿出解决方案及反馈至老板。

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3、合同签订

很多公司的法务会对装修过程中的合同内容进行审核，但这只是趋于合同条款内甲乙双方的权利和义务予以完善。但在合同签订之初，还需由行政同学予以对商务条款进行确认。如：租赁时长、付费周期、发票类别、租金物业费、设计费用、施工费用、施工材料、施工范围、施工资质确认等。

在合同签订时，一定要明确物业租金的算法、免租期或装修期的时间范围、施工合同包含的项目、材料及施工范围、付款比例、验收程序、通用的建设工期等，避免掉进合同陷阱的“坑”中。

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4、成本预算控制

很多企业在装修时，费用成本得不到很好的控制，总是会超出原有的预算成本，造成这个原因主要有以下几个方面：

a、装修需求未统一调研、收集信息，项目增加，预算上涨；

b、装修过程中，老板临时调整装修方案；

c、施工过程中，因建筑主体构架无法实现设计需求，需要重新调整方案；

d、施工合同不严谨，容易让施工方钻漏洞；

e、因不可控因素，造成施工延期；

所以成本预算的把控，需要结合前三项工作一同开展，同时严守每平米的装修预算。

只有做好时间规划和各方进行有效的沟通，并联合财务部、法务部在合同签署时了解市场行情及堵住合同漏洞，才可以有效的控制装修时的成本预算。

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5、不确定因素的风险控制

a、国家政策方面的监管升级，如：建委、消防等部门的最新管理办法；

b、国家级会议的召开对施工进程的影响；

c、社会突发性事故的影响；

d、装修时的突发事故：设施事故和人员事故；

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企业装修过程是行政部面临最多“坑”的时候，我们要在的不是在掉到坑了如何爬出来，而是要在掉进坑之前就发现“坑”并及时的把坑填好。只有这样企业才能在预定的良辰吉日予以乔迁。

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企业的日常行政工作是需要长期的坚持、持续的积累才能看到工作中的成绩。而企业一年一次的年会或装修搬家工作都是能很好体现团队整体综合水平的一次机会。

所以在装修过程中，如何有效的进行需求的收集及沟通、成本的合理控制及在时间节点内完成装修改造工作，并协调组织企业顺利的入驻，都是行政部实力体现的绝佳机会。

以上五点是行政部在负责企业装修时需要注意的五点内容，当然在这个装修项目过程中，行政部所要面临的细节问题数不胜数，稍后猫胡说也会通过思维导图的形式再次进行梳理。希望和所有的行政人一起共同共勉。