不要再浪费时间了!高效能职场妈妈的15条时间管理术,管用还简单
前段时间,收到一位宝妈的来信,她是一名职场妈妈,让她困惑的问题是:如何陪宝宝的同时,看书学习都在进行?
首先,我想说的是:我们的大脑一次只能专注一件事,不能一心二用。
在日常工作生活中,我们经常会看到一个提高效率的建议:同时处理多项任务,你可以把时间效率提高好多倍。比如边听歌边跑步,边吃饭边追剧等。这是真的吗?
有科学家做过调查,发现一个惊人的结果:多任务处理看起来效率很高,但其实根本抓不到重点。同时做两件事是有可能的,但同时专注于两件事是不可能的。因为我们的注意力是有限的,同时做两件事,反而一件事都做不好。
表面上看,我们能同时做2件事,比如边打扫边听音频,但其实我们的大脑在2件事之间来回切换。而真正高效的方法,就是一次只做一件事,完成之后再做第二件事。因为任务之间的切换会消耗大量的时间成本。
所以,我想告诉妈妈们:千万不要想着在陪娃的同时,还能看书学习,做自己想做的事情。这样带来的结果就是带娃和学习都做不好,而且还给自己带来情绪内耗,徒增焦虑,得不偿失。
不要再浪费时间了!高效能职场妈妈的15条时间管理术,管用还简单时间管理是一件很私人订制的事情,每个人的情况不一样,所处的人生阶段不一样,相应的时间管理方法也是不一样的。比如,上学时和工作后,当妈妈前和当妈妈后,连孩子的不同年龄也决定我们的时间管理方法。
我们的时间管理,是随着我们人生进阶、角色改变,而时时调整,从而制定出一整套最适合自己的方法。
与其困扰于时间管理之“术”,不如去钻研时间管理之“道”。只要掌握时间管理背后的底层逻辑,每个人都能根据自己的情况,量身定做出一套最适合自己的时间管理方法。
先来说说我的情况。我是一名职场妈妈,体制内工作,每天朝九晚五,经常还要加班加点。我有一个1周5的男孩,是最需要陪伴的时候。我还运营一个公众号,每天坚持阅读写作、专注个人成长4个小时以上。
很多新手妈妈最大的困惑,就是有了孩子之后,一天24小时都围着孩子转,根本没有自己的时间。尤其是孩子还小,最需要我们照顾和呵护的时候。
我当妈妈时间不长,也就1年半不到,但是我还是把工作、带娃和自我成长,都安排地妥妥当当的,左手工作,右手带娃,坚持阅读写作,专注个人成长。我把自己时间管理方法,全都毫无保留地分享出来,希望对各位妈妈们有所帮助。
王潇《三观易碎》里提到三种生活:世俗生活、职场生活和灵魂生活。世俗生活即陪伴孩子、家人相聚的日子,职场生活是高效工作、追求卓越的奋斗,灵魂生活就是自我成长、努力精进的时光。
如果我们每天都能在这三种生活上都倾注时间,收获结果,那么这一天过得是充实而有意义的。
不要再浪费时间了!高效能职场妈妈的15条时间管理术,管用还简单家庭篇
1.陪伴时请用力陪伴
Papi酱在一起综艺节目中谈到她自己的人生中最重要的排序:自己、伴侣、孩子、父母,引起很大的反响。
其实我不是很认同这个排序。我们应该根据当前谁最需要谁最重要的原则进行排序。比如孩子刚出生头几年,需要我们倾尽全力去呵护,这个阶段孩子肯定是最重要的。
现在Papi酱自己也成为妈妈了,暂停了所有的业务,把所有时间和精力都放在孩子身上,这个阶段对她来说,孩子肯定是最重要的。
看过一句话:陪伴很温暖,它意味着在这个世界上,有人愿意把他最美好的东西给你,那就是时间。
所以妈妈们就不要纠结优先排序了,既然选择生育,选择成为妈妈,那么就把宝贵的时间,用来陪伴孩子成长。
2.培养孩子的良好习惯
自己的孩子,我们要负责到底。自己带娃的好处,就是可以从孩子出生,就开始培养孩子的良好习惯,这会让父母和孩子都会受益终生。
比如,我给孩子从小就养成了早睡早起的习惯。他每天晚上8点钟就喝奶睡觉,早上6点钟醒来,白天还会睡2-3小时。所以每天晚上8点到12点,是我专注阅读写作的心流时间。
比如,从小就培养孩子一门兴趣爱好,比如阅读、画画等,这样就可以跟孩子共同进入心流时间,这是我能想到的最美好的亲子陪伴时光。
再比如,从小养成孩子自律的能力,能够专注做一件事情,这样孩子上学后就可以独立完成作业,不需要家长陪着做作业。
3.利用碎片时间做家务
前提跟一位朋友聊天,她的孩子不在身边,带到老家去养了。我说:真羡慕你,每天都有好多时间去做想做的事。
她说:工作太忙,下班就不想动脑。每天晚上都要烧饭、洗碗、打扫卫生,忙的团团转,根本没有自己的时间。
对于家务劳动,我的建议是:
- 合理分工,邀请另一半一起烧饭洗碗,两个一起做家务才是烟火气息的生活。
- 打扫卫生可以一周做一次,允许偶尔的秩序混乱,不要求处处完美。
- 微打扫,利用碎片时间每天做一点点,一周就能搞定一个大工程。
- 有条件的可以请钟点工定期打扫,通过花钱让自己得到时间自由。
4.主动向家人请求帮助
所谓的高质量陪伴,并不是24小时全天候陪伴。我们要跳出全能妈妈的人设,主动向家人请求帮助。这一点我真的深有体会。
孩子出生第一年,我几乎包揽了孩子的一切:母乳喂养、制作辅食、陪伴孩子。结束产假上班以后,虽然有婆婆帮忙带娃,我也每天想着早点下班带孩子。因为不放心把孩子交给长辈,还有妈妈带娃是天经地义的。
在孩子1周3的时候,婆婆因为腰伤不能带娃,我又不放心把孩子留在老家,就请假1个月全职带娃。
这1个月让我情绪内耗很严重,产生焦虑、烦躁和失落等负面情绪,动不动就和W先生发脾气,也影响自己陪娃的质量。
最后,我们把姑妈叫过来帮忙带娃,我也学着放手,把孩子的一日三餐交给姑妈来做,中午不回家带娃。下班和周末时间,高质量陪伴孩子。
虽然有长辈帮忙带娃,但是也要明确一点,教育孩子的责任在于父母,要事先和长辈说好,孩子能做什么,不能做什么。教养孩子的问题,还是我们自己说了算。
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5.提早半个小时到办公室
孩子早睡早醒的好处,就是早上可以不慌不忙地出门上班。很多妈妈出门上班都跟打战一样,要跟孩子来好几个回合。
顺顺六七点钟就醒了,有时候更早,我都陪他玩会,然后去洗漱准备出门,让姑妈给孩子准备早饭。
这么多年,我一直都有一个习惯,就是提早半个小时到办公室,这个时候办公室很安静,同事还没有来,我可以专注写效率手册,总结昨天的工作,安排今天的行程。
如果还有时间,我会收拾一下办公室,让自己有一个很舒适的办公环境,让自己一整天都保持很高效的工作状态,根据自己的待办清单,一件一件完成打卡。
6.找出你的时间黑洞
所谓的时间黑洞,就是时间不知不觉就消失了。比如,当我们看综艺、刷微博、看抖音、淘宝的时候,一转眼的功夫,半天时间就没了。
我刚开始工作的时候,就觉得自己的效率很低,每天在刷网上浪费很多时间,而真正要紧的工作却没有实质性推动。
有一个很简单的操作,就可以帮你找出时间黑洞,提高工作效率。那就是用效率手册来记录你的时间。
记录时间的方法是:不要按每小时来记录自己的工作,而是记录自己完成某项具体工作的时间区间,这样对自己的时间利用就一目了然。
我就是用这个方法,让自己越来越专注,工作效率也越来越高。如果你一整天都在刷手机,估计连自己都不好意思看自己的时间记录。
7.利用高效时间做最重要的事情
博恩▪崔西在《吃掉那只青蛙》里提到:如果每一天早上第一件事是吃掉一只青蛙,你会欣喜的发现,没有比吃掉一只青蛙更糟糕的事情。
青蛙代表的是当前最重要的工作。如果我们每天优先完成最重要的事情,接下来的任务就会非常轻松地推进。
因为早上是一个人精力最旺盛的时候,也是最高效的时间段,利用这段时间做重要的事情,效率特别高。到了午后,随着精力地消耗,工作状态会越来越差,我们可以处理一些不那么重要的日常事务。
有一个非常好用的方法,可以帮助我们保持专注力,聚焦当前最重要的工作,高效推进,那就是番茄钟工作法。
番茄钟工作法的原理是,给自己25分钟的专注时间,认真做当前重要事务。时间一到就休息5分钟,再给自己25分钟的专注时间,如此循环。
但是为了减少任务之间的切换,在高效时间段,我们可以给自己设置更长的工作时间,比如工作1小时,休息5分钟,这样会带来更加高效的工作节奏。
8.不要给自己留太多时间
猫叔在《一年顶十年》里讲了一个故事:
在他当英语补课老师的时候,带过一些自控力比较弱的学生,给他们布置作业,如果让他们一周以后再交,他们很有可能到截止日期都没有完成作业。如果让他们下课后写好作业才能回家,他们也能用一两个小时把作业写好,质量还不错。
如果我们给自己留很长时间,往往会拖到截止日期快到了才开始行动。如果我们把截止日期大大提前,也能够又快又好地完成任务。
博多·舍费尔《小狗钱钱》里提到72小时规定:当你决定做一件事情的时候,你必须在72小时之内完成,否则你很有可能永远不会再做了。
所以真的不要给自己留太多时间,最多不超过3天时间,超过3天时间还不行动,你还是把这件事给忘了吧。
9.利用模板思维提高工作效率
Angie老师提到副业赚钱的3种复利思维,其中一种就是成就套路复利,指的是把自己做成一件事所用的思维、方法、流程,用到其他事情上,用一套方法就能够做成很多事情。
这个思路迁移到工作领域,就是利用模板思维提高自己的工作效率。当我们完成一项工作任务的时候,要及时复盘这项工作的成功经验,复制到其他工作任务中,可以好多倍地提高自己的工作效率。
比如办公室行政工作,我们可以把接待方案、活动方案、文件模板、综合文字模板,做一个归纳总结,这样当我们接到一个任务的时候,就可以直接套用模板,迅速上手,效率非常高。
不要再浪费时间了!高效能职场妈妈的15条时间管理术,管用还简单成长篇
10.明确你的人生目标
今天有个朋友给我留言,说自己想重拾英语,但是不知从何下手,很迷茫。然后我问她:你为什么要学英语呢?学好英语对你的人生有什么帮助呢?
如果一件事你迟迟都不行动,说明这件事没那么重要,也不是你真正热爱的事情。假设1个月以后,你有一个非常重要的考试,这个考试直接决定你的职务升迁,你肯定会争分夺秒,奋起直追,认真备考。
如果你想要改变现状、持续行动,你的有一个明确的目标,目标越具体,越容易坚持。比如你想学英语,这个目标是没办法激励你行动的,你的目标应该是:我要坚持每天背5个单词,阅读1篇英语文章,学习1门英语线上课程。
你的目标最好是1年以内的,长远目标对眼下生活的引导作用不大,而且人生充满变数。
当你有了一个具体明确的短期目标,你就会找到一万种方法去实现这个目标,这个时候你会觉得连吃饭睡觉都是浪费时间。
11.从一个微习惯开始
微小的习惯会带来巨大的能量。
很多人都有拖延症,制定了阅读、写作、学英语的计划,但就是不见行动。这个时候要不要试试“5分钟行动”。
告诉自己,我就看5分钟的书,写100个字,背5个单词。我们一旦开始,惯性的力量,会推着我们走更长的路。
斯蒂芬·盖斯在《微习惯》里提到,微习惯就是强迫自己每天做微不足道的积极行为,比如做1个俯卧撑,看1页书,写50个字,这些小事情我们不费吹灰之力就可以做好。但是通过持续行动,你会看到坚持的力量。
所有常年坚持一件事的人,都是从一个微习惯开始。
比如我坚持阅读5年了,刚开始也是一年读不了几本书,我从每天阅读30分钟开始,然后每天2小时,每天1本书,就这样慢慢地把阅读坚持下去了。
12.利用整块时间来做事
当你明确了一个短期目标,你就需要为实现这个目标,每天腾出一整块时间来做这件事。每天做一些对自我成长有帮助的事情,你的人生将会发生翻天覆地的变化。
很多年前,我看到一句话:下班后2小时,决定你将成为怎样的人。我很相信这句话,并常年坚持每天专注2小时以上用于阅读写作、自我提升。
我的人生也在变得越来越好的路上,一路向前。
如果你的孩子不在身边,那么每天晚上至少抽出2个小时,来滋养灵魂,做自己想做的事情,这件事应该不难。
如果孩子在身边照顾,那么我们也可以利用孩子睡觉以后,醒来之前,每天腾出2个小时,来做实现目标、自我成长有帮助的事情。
管理时间跟理财是一样的道理,我们应该把时间优先分配给最重要的事情。一有时间先投资自己,再去做日常家务等事情。
一个人下班后的时间,决定了他的高度。你怎么过一天,就怎么过一生。
13.创造一个舒适的学习环境
学习环境对一个人的影响,真的太大了。如果你的书桌上乱七八糟的,连找一本书都要花很多时间,哪里还有心思去看书。
当然也不能利用宝贵的整块时间整理书桌,我喜欢用碎片化时间,每天收拾一点点,用完的物品马上回归原位,这样保证每天书桌都是干净整洁的。
我的书桌就在卧室里,这样我可以一边照看睡着的孩子,一边专注学习精进,真正做到带娃和自我成长两不误。而且我的书桌是孩子最喜欢探索的地方。
14.构建你的“秘密洞穴”
这是我时间管理的终极法宝,也是我自己在实践中探索出来的,没有参考其他时间管理书籍。
当妈妈之后,我也发现自己的时间怎么用都不够,因为自己想要做的事情那么多,每天孩子睡觉后的4小时,也不够支撑我加速成长。
那么,高效能职场妈妈怎么创造更多时间呢?唯一的出路,就是走出家门,到你的“秘密洞穴”,进洞修炼。
我每天出门都会背一个很大很重的包,里面有正在看的书,ipad,键盘和效率手册。在单位和加附近500米以内、走路可到的地方,都固定了一家咖啡馆或书吧,作为自己的“秘密洞穴”,一有时间就进洞修炼。
妈妈走出家庭之后,爸爸就会华丽回归。毕竟孩子不是妈妈一个人的孩子,是爸爸妈妈爱情的结晶。
我们需要在单位和家庭之外,找到一处地方,来安放我们的灵魂。
15.做一个精要主义者
萌薇老师在手帐课上讲过:真正的时间管理是让你少而精地去做好一件事情。最好的时间管理就是不用时间管理。
英国作家格里格也说过:要想走出困境,出路就是自律地追求更少但更好,百折不挠坚持不懈地追求精要事务,排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的体系。
做一个精要主义者,就是你的人生要做减法,找出最重要的那件事。
当我开始对自己的人生做减法之后,不要过得太爽。作为一枚处女座,我有强烈的完美主义,自己制定的计划必须不偏不倚地实现。
但是生活中变数实在太多,结果往往导致自己一直处于补课状态。这个阶段已经翻篇了,自己还活在过去,努力完成很久以前计划的事情。
我们要用未来的眼光审视当下的生活。计划是可以调整的,有些对自我成长不重要的事情,就毫不犹豫地舍弃吧,只做当前最重要的一件事。
亦书欢言:职场妈妈,时间管理达人,阅读推广者。左手工作,右手带娃,坚持阅读写作,专注个人成长。