让你的工作效率翻一番—《搞定I-无压工作的艺术》
如果你常常感到忙的喘不过气，总是被各种任务和目标追赶，各种各样繁杂的事情理都理不清头绪，你可能需要新的工作方法来帮忙，而戴维·艾伦的《搞定I-无压工作的艺术》的宗旨正是帮助人们在任何必要的时候，都能达到高效和放松的境界。
戴维·艾伦被誉为世界最具影响力的工作效率问题的思想家，在过去的30年里他曾做过纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人，从事过管理学顾问、执行教练并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会，慢慢形成了自己一套独特的效率管理方法，他用书中的方法帮助了数十万人。
不知道大家有没有遇到类似的情况，我做助理的时候，曾经有断时间不停的加班，使得老板很诧异，明明工作量并没有达到每天加班到九十点的情况。我跟她抱怨，要处理的琐事过多，自己的时间总是不够用。后来我发现在处理每天每小时要完成的事物时，我没有把要做的事情整合好，使我无法集中精力去关注更重要的事情，以至于把重要必须做的事情留在了最后，而那些不紧急甚至不重要的事情优先处理了。当然还有其他因素，比如个人管理系统方面的欠缺，很容易被外界因素干扰等情况。
那应该怎么办呢？
在《搞定I-无压工作的艺术》一书里我们就可以找到答案：我们需要从横向和纵向两个方向管理所有事物，横向控制是把我们所涉及的所有的行动都管理起来，保证我们能全面的执行，而纵向控制是对每个具体的主题进行思考并跟进进展情况，接下来我们分别来了解一下。
一、横向控制管理方法：
横向管理为五个步骤分别是：收集、理清、整理、回顾、行动。
也许这么理解比较吃力，我们来举个例子：
试想一下如果你想和朋友一起旅行，但发现自己的行李还没有收拾，接下来你会怎么办？
首先要确定自己想要带什么东西（收集）
其次决定在这些东西里留下什么，毕竟行李箱的空间是有限的（理清）
然后吧东西一一整理好，携带什么，放弃什么（整理）
接着我们核对旅行计划或整理订单（回顾）
最后打包好行李，准备出发（行动）
了解了内容，我们来具体看看各部分的职责：
1. 收集
收集是五步中的第一步，如果无法做好收集，下一步的进行也就无效了。我们的大脑并不是总那么管用，如果事情总占据我们的头脑，我们的思维就会受阻。所以我们讲大脑中所有的未竟之事都收集起来，放在储存器中存放，可以是有形的文件夹也可以是电子邮件，选择适合自己的工具，并控制其数量，而且要定时清空收集工具。
2. 理清
将收集出来的资料，分门别类：需要立刻处理的信息、无用垃圾、目前不需要，日后可能需要处理、潜在有用信息。
3. 整理
无用的垃圾直接丢入垃圾桶或存入备忘录等日后再次评估，对于立刻处理的信息则需要列出一个清单，若不能一次完成的话，需要建立一个备忘录来提醒自己还有事情没有处理，否则这件事可能会回到大脑里，干扰我们的工作。
4. 回顾
成功的关键因素就是回顾。我们大多数并没有过目不忘的本领，根据心理学家艾宾浩斯的遗忘曲线可以得知如果我们不定期回顾，可能会发生在超市买了一堆物品结果回家查看购物清单发现最需要买的牛奶没有买的情况。
5. 执行
执行的根本目的是，为我们所作的正确选择提供支持。那么我们应该如何行动呢，如果要在确定的某一时间具体行动，首先要确定我们在什么地方、有多少时间可以利用、我们的精力怎么样，要综合考虑精神和体力、最后我们要考虑哪个行动会给们最高的回报也就是重要性。我们来举个例子：比如现在是上午10点33分，在办公室内，现在有两项任务供我们选择一个是清理我们的电子邮件，另外一个是给客户打电话处理提案，我们会选哪个呢？当然是给客户打电话。
二、纵向管理控制管理方法：
我们注重来看纵向管理自然计划的五个步骤，分别是：目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、下一步行动方案。
比如我们计划外出旅行，最初的目的是什么？也许是蜜月旅行、也许是失恋散心、或者只是为了工作上的需求。这种意愿就是我们要达成的目标。而选择去哪旅游，我们的消费能力，方便程度以及舒适度，就是我们所作计划的界限，也就是所谓的原则。
做好计划后，我们可能不是先想怎样实施计划的一二三，而是开始想象旅游过程中的风景以及舒适的体验，比如可以在浮潜中看到各种漂亮的海洋生物，对旅行的种种想象就是我们的展望。
一旦我们开始展望，我们就会开始想一些问题，比如：带哪些衣服，海岛上的气候如何，会不会吃不惯当地的事物，带什么药品，在岛上停留几天，我们会想到关于旅行上的各种事情，这就是头脑风暴。
当头脑中装满了大量细节和想法，我们就不由自主的开始整理工作，我们会查看近期海岛机票及住宿，查看天气，收拾行李，预备出发。事情的重要性在这一环节就凸显出来了。
最后，我们开始行动，在网上预订机票以及酒店。
如果我们能掌握这些方法并合理运用，相信不久的将来，我们就能从容的应对各种工作，高效又愉悦的完成工作，再也不用担心，工作和生活不能保持平衡状态了。
