绩效管理

对员工的绩效薪酬面谈中,特别注意的6大要点!

2019-05-24  本文已影响0人  乔解绩效

原创作者  乔木

前几天,应上海一家外贸公司老板的邀请,带领团队上门提供薪酬绩效方案落地指导服务,本来计划用上午的时间完成方案的校对即离开,但是被强留下了,从方案确定-员工宣导-方案面谈全流程一条龙完成。

绩效/薪酬方案设计,其实不是最难的环节

在绩效咨询中,很多朋友也许会觉得设计方案是难度最大的环节 ,实际不然。老板真的有意愿做好企业的绩效,方案设计从公司战略发展和经营方向入手,每个绩效指标和匹配的薪酬激励保持全面系统性、与最终利润的关联性,稳稳地站在客户价值和财务价值、员工价值3个维度上,坚持SMART原则的德鲁克方针,一般方案就错不了。

方案完成后,在做一下全面的盘点,要问2个重要问题:

①影响企业目标的那20%的关键点,都放进来吗?他们是该岗位最终产出的成果吗?

②所有绩效激励的数据都可以收集到吗?

提取历史最好的数据和最近1个月的数据,导入方案中,跑一下数据做一下测算,测算结果看什么?

①比较一下每个绩效指标的激励强度,总的奖励金额是否会吸引到员工,②公司按照这样的绩效方案,激励成本有增加吗?

③工资费用率对比之前的,有超出吗?

如果方案都在理想范围内的话,那么就可以进入到员工面谈阶段,特别是很多企业没有完善数据的情况下,平衡点(底线目标)的选择大都来自通过和员工的沟通面谈,对于平衡点共同约定一个目标值。

特别注意:有时候,制定平衡点,老板可能会一厢情愿地认为,这个平衡点太低了吧,要做到太容易了。实际情况是,员工总会觉得困难比办法多。

当我在这家上海外贸企业的面谈的时候,我发现了与其他企业的不同之处。先介绍一下,这家企业的背景:

①员工人数不多,只有10位,其中以年轻的MM为主体,工作内容简单单一;员工年轻,想法单纯,所以只要把薪酬激励—“加薪”讲到位即可;

②公司是单纯的销售型企业,就是通过阿里巴巴平台或独立网站向国外客户销售产品;

③老板相对逻辑思维能力很弱,数字能力比较差,更多地依赖外部专业咨询师帮助。

这样的情况下,我在该公司的员工的面谈中,需要特别注意要点是什么?

①多讲:薪酬绩效方案是加薪的,不断强化,给他们树立信心;

②传达:基本薪酬是有保障的,只要努力用心工作,原有的工资水平不会受影响;

③老板一定要在场坐镇,协助咨询师控制场面,万一遇到刺头员工,老板可以用他的权威来影响。当然这家公司,没有出现这样情况;

④开场强调这不是最终方案,是经过沟通,员工认可才通过,让员工放心戒备心;方案开始运行的前3个月,是我们跑数据做调试的周期。

⑤面谈步骤:问询总工资-----解读每个关键指标-----权重分布和匹配工资——--平衡点(来自专业数据和历史平均水平,问询是否来难度?)——奖励的刻度和尺度(强调多做就有奖励)——输入一个历史较好的数据测算一下结果(说明能收到的奖励有多少?)

⑥面谈中,要讲明各个绩效指标的定义,对于奖励和少发的逻辑运算以及工资少发兜底,有必要做一下演算,帮助员工理解透彻。

如果能再做到以下几点,就更完美了:

①KSF和KPI的区别说明,特别是平衡点和KPI目标制定上的区别,简洁明了地解释,让员工放下被考核或被控制的想法,生发参与企业经营的决心,自动自发地创造绩效,那就完美了。

②整个薪酬绩效方案的系统化,在向员工解读完后,没有进行一个关联性或者总结概况式的说明:这套薪酬方案为什么可以帮助你加薪,服务于你个人的目标和企业的目标,你可以通过做哪些事情来获得奖励!

③不要过度强调保证加薪,这些奖励,都是努力得来的,天下没有免费的午餐。过度强调加薪,调高了员工的期望值,万一最终失败,员工将会失去积极性和信心。

④在面谈中,避开一些词汇:绩效、考核、指标、扣罚、要求、目标、指令等,用哪些词替代:薪酬激励、激励、成功因子、少发、平衡点、加薪渠道、成长方式等。

总结一下

和员工的绩效、薪酬的面谈,做好准备是必须的,少一点套路多一点真诚。没有任何道路能通向真诚,因为真诚本就是通往一切的道路。

如果我抱的初心是管制员工,让员工必须百分百做到公司的要求,做不到就用扣钱来强迫员工的话,永不会找到一条员工主动自愿工作的路;

如果我抱的初心是激励员工,让员工加薪,企业也能实现业绩增长的话,员工通过加薪的这条路就是企业绩效增长的这条路。两条路是同一条路,那员工和老板就能一起快乐地一起玩耍了。

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