会务:一个问题的解决训练场

2023-04-17  本文已影响0人  天行践

办一场会,最大的问题是什么。可能是如何保证会议有序开展,每个环节,就跟导演拍好一部电影一样,而开会更像是一场现场舞台会,比如春晚,你可以模拟,但是真正开始了,只有一次机会。

那么会有想不到与想到的问题被抛出来,这个时候怎么办呢。

比如开会的设备都准备好了,白板也准备了,但是白板的马克笔不能用了,备用的准备了,但是又没有带来。这个时候我们要做的不是多么快速解决问题,而是有没有备选方案,白板不好用了,有没有白纸,或者电脑呢,我们要给出的不是多么完美的解决方案,而是可以解决当下用户需求的最优方案。

问题可能会发生,而发生问题最考验组织者的定力和应变力,如何解决这个问题呢,这个问题的本质是什么呢。想清楚这些有利于我们打开思路,而不是纠结于原有方案。

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