谁说WPS干不过Excel?这几个功能WPS更强
Office是办公软件的鼻祖,功能更强大完善。但是职场中,不少人使用的是WPS。WPS这款办公软件的设计考虑到中国人的使用习惯,所以有一些Excel比不上的好用功能。
俗话说“白猫黑猫抓到老鼠的就是好猫”,不论是WPS还是Excel,只要能解决你的工作问题,能符合你的使用习惯,就是好软件。今天就来看看WPS更便捷的功能有哪些。
1.快速输入已输入过的内容
在WPS表格中如果录入已经输入过的内容时,会出现选项提供可选内容。如下图所示,在C列输入了4个学校名称。在C6单元格中输入“西”字时,就会出现以该字开头的内容供选择,从而提供录入速度。
2.插入复杂的流程图
Excel提供了SmartArt图功能,但是可选择的流程图都比较简单,很难快速设计出复杂的流程图。而WPS中,专门有流程图功能,里面提供了种类丰富的流程图供选择。
如下图所示,单击【流程图】按钮。
下图便是WPS提供的一种流程图类型,在此基础上进行修改,很快就能制作出符合需求的流程图。
3.快速设置大写数字
在Excel中将数字变成大写的文字,需要输入复杂的公式,这让公式小白望而却步。而WPS却能通过简单的选择来实现转换。
选中需要转换成大写文字的数字单元格,单击【单元格格式:数字】按钮。
在对话框中,选择【特殊】格式中的【人民币大写】选项,就可以快速实现大写转换了。
看一下这转换效果,是不是很棒呢?最重要的是操作简单。
4.更简单地使用函数
在Excel中,使用函数需要一定的时间学习成本,函数让不少新手晕头转向。而WPS,却能让新手快速使用函数,最好用的函数功能莫过于常用公式功能。
如下图所示,在【常用公式】中,用中文的语言列出了公式列表。新手不需要掌握这些函数的写法,只要根据需要进行选择即可,太人性化了。
除了【常用公式】这个功能很好用外,在WPS中输入函数,函数提示均为中文提示。而非Excel中,是英文提示。这简直就是英文小白的救星。
5.更方便地阅读数据
使用表格时,一旦数据很多,在阅读密密麻麻的数据时,难免混淆行列,看得眼花缭乱。在Excel中需要添加插件才能对十字形的行列添加醒目颜色,以示区分。而WPS自带这个功能。
如下图所示,单击右下角的【阅读模式】按钮进入阅读状态。
此时WPS表格中,单击某一个单元格,就会以该单元格中中心,对行列组成的十字形单元格添加颜色,再也不怕读错数据了。