打造随身神器——iPhone的效率使用、时间管理和知识管理

2016-01-08 本文已影响3864人 P0se1d0n

关于如何利用软件，在iPhone上提高工作效率，利用iPhone进行时间管理、知识管理的方法论，笔者将利用业余时间持续更新此文。

正文

前言

笔者从第一代iPad开始接触iOS系统，2012年拥有了自己的第一部iPhone，从此踏上果粉的不归路。

良好的用户体验和丰富的优质应用，成为了iOS最大的优势——许多iOS平台独占的应用，功能和质量都非常优秀，远远超过了Android的同类应用。相对于Android的开放，iOS的生态圈非常封闭，可谓“戴着镣铐的舞蹈”。Android通过Root和丰富的系统增强插件、Launcher，能在各个软件的联动方面达到非常快捷的效果，但主流应用以外的工具应用，却普遍质量较低。

作为工科僧和曾经的创业狗，看书、知识搜集与整理是笔者日常的主要活动。因此，得力的工具必不可少，以便快速地将书本、网页上的内容纳入知识体系，并在需要时随时找到之前的积累（笔记、清单、Outline等）。相信有效的阅读和整理，可以换来工作经验和解决问题的方法论积累。

为了提高工作效率和单位时间产出，笔者花了大量时间研究如何构建适合自己的时间管理、知识管理方法，过程中试用了大量的相关软件，最终精选出一些，作为日常生活和工作的伙伴。它们帮助笔者节省了大量的精力，不用再去记忆琐碎的待办事项和时间安排计划——所有的日程、提醒事项、工作任务，及时地纳入时间管理软件的体系中去，然后放心大胆地去思考和做自己喜欢的事。因此生活和工作也变得更加高效，精力得以集中。

笔者将以上思考和实践的成果以及方法论的应用，写成此文，以为有志之士提供得力之工具。

第一章效率用法

1.1 Dock栏

本节介绍的三款应用，都是值得放在主屏下端Dock栏的效率级应用，作为启动应用、触发自动化工作流、联系人、输入文字的直接入口。

Launch Center Pro——应用快捷启动器与自定义动作触发【¥30】

学习本软件，并养成使用习惯绝非易事。但上手之后，该软件可以成为一个优秀的工作流触发器。

创建一个新动作的方法为：主界面（右上角）［编辑］按钮 ➕ （弹出菜单）Action 填写动作的名称和url，或利用［Action Composer］搜索应用已收录的动作。

创建一个新文件夹的方法为：主界面（右上角）［编辑］按钮 ➕ （弹出菜单）Group，文件夹内可以储存多个动作，而且在Launch Center里触发文件夹内的动作也非常便捷——1.按住文件夹，软件就会显示该文件夹内的动作；2.将手指划到想要触发的动作上，松开手指，即可触发该动作。

以下是几个我常用的动作，推荐给大家：

1.快速打开［设置］内的子页面，如［蜂窝移动网络］、［蓝牙］等，或快速调节屏幕亮度。

设置蜂窝移动网络的URL——可以简化开关流量的步骤

prefs:root=MOBILE_DATA_SETTINGS_ID

设置无线局域网（Wi-Fi）的URL——可以简化选取Wi-Fi的步骤

prefs:root=WIFI

快速调节显示屏亮度的URL——可以快速调节亮度以适应环境变化（若开启了自动亮度调节，无需设置此动作，但手动调节相对更加省电）

launch://brightness/{{亮度百分比}} 亮度百分比建议为：夜间0，室内30，室外100

其他动作我会再单独写一篇文章来介绍Launch Center Pro的高级用法，大多为快捷启动应用，或通过url-scheme和x-callback-url来实现对特定应用的功能调用，比如在日历应用Fantastical里快速创建提醒事项、快速启动印象笔记里的录音功能等。敬请期待。

Contact Center——短信、电话入口

此软件与上文介绍的Launch Center Pro师出同门，可以看作前者的简（yan）化（ge）版，且没有针对iPhone6（Plus）等大屏进行适配。相比于祖师爷Launch，Contact的功能更为简洁，学习成本也非常低。

该软件的主要功能为：设置打电话、发短信、发邮件的快捷动作，也就是和这三类事相关的动作，基本上不需要再分别点开［电话］、［信息］、［邮件］三个应用了。软件内可以给常用联系人设置快捷方式，或设定群发短信、群发邮件的分组规则。总之来说，可以处理IM（即时通信，即类似微信、QQ、twitter等）软件以外的通信需求。

Drafts 4——文本编辑与分发【¥60】

大多数人的手机使用习惯为：找到需要的应用－>找到想联系的人－>写一条信息－>发送，或是找到需要的应用－>新建一条笔记－>写下笔记－>保存。然而许多灵光一现的时候，或是着急的时候，这么多步骤难免会打断思路；同时，有些软件内的文字编辑器非常垃圾，比如QQ连换行功能都没有。因此，出现了Draft这样一个文字处理中心。

Draft有快速移动输入光标位置的按钮，同时支持Markdown语法，可以大幅提升文字编辑效率。输入和编辑文字后，再进入分发到合适的应用的环节，也就是通过剪贴板或url-scheme来把编辑好的文字传递到合适的应用中去。

比如，我常用的几个分发去向有：短信，新日程，OmniFocus任务管理系统，Day One日记，印象笔记等。习惯了这种先输入、再分发的文字编辑方法之后，感到使用手机的效率又有了一个巨大提升。

1.2 通知中心

Music Luncher——快捷开始指定音乐列表内的播放【内购¥12】，如图，点击后可快速开始播放。比起［主屏音乐选择播放列表开始播放］的路径要便捷许多。

Music Launcher

Clips——剪贴板临时存放站【内购¥18】

Clips检测到剪贴板的内容

单击后，内容被储存

对已储存的文本进行拷贝、删除或更多操作

Pin——剪贴板功能增强。

我常用的Pin插件：动作，预览，分词。其中认为［动作］插件最为实用，如图。

第一行全部为“分发”动作，如通过Command-C把剪贴板文字发送到其他设备，调用Launch内动作将剪贴板内文字新建为短信／邮件并直接选择联系人，打开微信／QQ手动粘贴并发送，调用Workflow内的截图分享工作流（分享后可选直接删除截图，非常快捷）。

第二行为全部为搜索动作。［应用］－可直接搜索应用并在App Store内打开下载页面，［App］－借助Ai Search同时在App评测网站内搜索（如AppShopper，少数派等），［搜索］－借助Ai Search同时在百度、知乎、百科内搜索，［搜图］－借住Ai Search同时搜索百度和必应图片，［买］－借住Ai Search同时搜索各大电商网站、方便比价，［搜索其他］－借住Ai Search搜索来电归属地、快递等。

第三行为时间和知识管理动作。可以快速将剪贴板内的内容新建为日程、提醒事项、OmniFocus内任务，或新建为印象笔记内的笔记，或借住Workflow内的动作将剪贴板内容添加到指定标题的笔记内，或将新复制的内容添加到之前的剪贴板内（补充了一部分Clips的功能）。

第四行为一些工具。如快速启动印象笔记内建的录音功能，查询内置或欧路词典，百度翻译，或将剪贴板分享、转为二维码等，或利用Pin内置的高级搜索在搜索引擎内实现更加精确的查找。

分词功能适合用从段落中快速提取关键信息，以供他用，或直接启动Pin中的动作进行进一步操作（如搜索等）。

分词功能：快速选中一句话中需要的内容并拷贝

更多关于Pin的介绍，我之后可能会撰写更详细的文章。当前可以参阅来自少数派的以下几篇文章：

《你对剪贴板的需求它都能满足：iOS 剪贴板增强工具 Pin》

《剪贴板增强工具 Pin 的 7 个使用技巧》

流量Widget——一眼获知流量使用状态【¥6】

快捷获知流量使用状态

微启——多城市的天气预报

可以在多个预设城市间切换查看，非常方便

WidgetCal——日程与提醒一览

1.3 Mac联动

Command-C——与Mac或iPhone、iPhone间共享剪贴板【¥30】

此软件在2.0版本后，易用性有了显著提升，用同一个Apple ID登录的设备会自动加入可共享设备列表。但为了发挥出最大的效能，还需要在iOS上利用Launch Center Pro和Pin的动作功能作为快捷入口，以简化传输剪贴板的操作步骤。如下分别是Launch Center Pro和Pin内动作的URL（其中“你的设备的UUID”需要读者设置时自行替换）：

借住x-callback-url可以实现分享完剪贴板后返回Launch Center Pro的效果。

command-c://x-callback-url/share?x-source={{Launch Center Pro}}&x-success={{launch://}}&x-error={{launch://}}&deviceUUID=你的设备的UUID

在通知中心借助Pin的动作，无需再跳转到其他应用，因此没有了&x-success和&x-error之后的跳转动作，分享完剪贴板后，借助iOS9的返回刚才应用的功能，可以直接返还上一个应用，非常方便（可以绕过回到主屏的过程）。

command-c://x-callback-url/share?deviceUUID=你的设备的UUID

MacID——利用TouchID解锁Mac【¥24】

非常实用和酷炫的一款应用，可以做到三种解锁Mac的方式：（远离 Mac 时自动锁定）靠近时自动唤醒，按照自定义方式敲触控板解锁，或借助iPhone上的Touch ID来解锁。设置起来难度不大，详细介绍可直接参看少数派文章《优雅解锁 Mac 的 MacID》。

1.4 设备自动化

Workflow——自动完成复杂的操作流程【¥18】

通过本软件的设置，可以实现一些步骤繁复的操作流程，举例如：将垃圾短信（iMessage）发给苹果的举报邮箱，前文提到的将剪贴板内容添加到印象笔记的某一条指定标题的笔记中。

本软件学习成本不小，在此不做详细介绍。感兴趣的朋友可以参看少数派中的系列文章。

键盘［文本替换］功能／TextExpander【¥18】——提升文本输入效率

如果不想被搜狗把你在键盘上的一举一动都记录下来，用系统自带键盘可能更加靠谱。但是默认输入法比较“笨”，为了让它变得更加智能，推荐大家使用［文本替换］功能来实现常用语／专有名词的快速输入。例如：短语“App Store”输入码设为“ap”，在输入时只需输入两个字符即可。找到该功能的路径为：设置通用键盘文本替换，层级较深。推荐借助Launch Center Pro的动作快速启动，其url为：

prefs:root=General&path=Keyboard

另一种解决方案为TextExpander软件，具有同样的功能。

一部分我常用的文本替换

Ai Search——搜索入口，可同时展示多个同类搜索结果

我设置的Ai Search主界面入口

在本软件中，采用“关键词＋空格＋搜索内容”的方式触发对应的搜索动作，可灵活定制关键词及其对应搜索的网站。更给力的一点是，可以同时打开对应网站的网页，左右滑动即可在不同网站的搜索结果之间切换，非常方便。一个使用场景就是：搜索某样计划购买的物品（输入“买 XXX”），即可载入淘宝、京东、天猫、国美、苏宁等各电商平台的搜索结果，快速完成比价。

快速在多个平台的搜索结果中切换

第二章时间管理

2.1 日程管理

原生日历——主屏幕上看日期

Calendar 5——高效率创建日程，查看本月安排【¥42】

创建新日程

URL如下：

calendars://newevent?text=[prompt:新日程]

2.2 提醒事项

Fantastical 2——高效率创建提醒事项【¥30】

借用Launch Center Pro创建新提醒

根据Fantastical 2的自然语义识别，编写具体的URL如下：

fantastical2://x-callback-url/parse?sentence={{reminder}}%20[prompt:事件][list:优先级|高=!!!|中=!!|一般=!][list:谁参与?|N/A=|参与者= w/ [prompt:参与者]]%20[list:何时?|早上 9点=9am|下午 1点=1pm|下午7点=7pm|晚上 11点=11pm|——=|自定义...=[prompt-num:小时(24)]:[prompt-num:分钟]][list:日期?|今天= today|明天= tomorrow|——=|周一= Monday|周二= Tuesday|周三= Wednesday|周四= Tursdat|周五= Friday|周六= Saturday|周日= Sunday|——=|自定义日期= [prompt-num:月份]/[prompt-num:日期]][list:有备注?|N/A=|有注释= [prompt:注释]]&add=1&x-success={{launch:}}&x-cancel={{launch:}}

2.3 任务管理

奇妙清单——简洁优雅的任务清单

奇妙清单交互简洁优雅，体验甚优，可以作为个人时间管理工具，亦可作为简单的项目协作工具使用。

每个清单下可创建数个清单项，每个清单项目可以添加注释、子项目、附件、提醒时间和到期时间，因此具有非常多的自定义用法。

OmniFocus——功能完备的私人秘书【¥258】这个软件太有名了，感兴趣的朋友们不妨去少数派搜索一下OmniFocus，有很多经验和方法，在此不再详述

2.4 精力管理

Pomodoro Pro——番茄钟，合理安排工作与间歇休息时间【¥12】

Noizio——避免外界干扰的白噪音，可以模拟风吹、海浪、咖啡馆等，据说适度的背景噪音有利于激发创造力。

第三章知识管理

3.1 笔记

印象笔记——收件箱和大仓库，可以将好的微博、微信文章等一键转发并储存。高级帐户支持图片和附件内搜索，一键演示文稿（不用做PPT了！），关联内容推荐，详情参见官网介绍。

OneNote——适合知识整理的专业笔记本，特点是页面内记录较为随意、没有排版和对齐要求，可以像真实笔记本一样分好多页面，缺点是国内同步速度较慢。

3.2 清单

奇妙清单——零碎片段、想法的分类收藏，用户体验超级赞，几年前被微软收购

3.3 知识体系

Cloud Outliner——记录、阅读Outline的实用软件，支持用印象笔记（Evernote）同步

OmniOutliner——知识体系的载体【¥258】自家有Omni云同步，或用自建服务器同步

使用OmniOutliner制作的方法论提纲

3.4 信息收集

Scanbot——扫描纸质文件+文字识别，导出到PDF／照片／云服务【内购¥30】

ABBYY TextGrabber——扫描文本，识别为可编辑文本，准确率超高，支持离线识别！【¥12】

RecApp——可以打多种标签的录音软件【¥24】，目前试用过的录音类APP里功能最专业、强大的

SketchBook——绘图板，手绘想法并保存

Grafio——快速手绘流程图【¥48】

Save Images——抓取网页内的所有图片，适合收集一些好看的图标／图片

Air Scanner——把iPhone变成连接电脑的手持扫描仪【¥30】在同一Wi-Fi环境下，用电脑或手机浏览器输入APP内的指定URL链接后，即可看到安装该APP手机摄像头内的画面

第四章实用工具

4.1 计算工具

Vert——单位转换【¥18】支持编写URL，直接用Launch Center Pro来快捷操作（把常用的单位类别提出来，用list选择即可），一个生活中常用的URL如下：

[list:单位转换|长度=vertconverter://open?category={{长度}}|️面积=vertconverter://open?category={{面积}}|角度=vertconverter://open?category={{角度}}|重量=vertconverter://open?category={{重量}}|容积=vertconverter://open?category={{体积}}|❄️温度=vertconverter://open?category={{温度}}|厨房=vertconverter://open?category={{烹饪}}|字体=vertconverter://open?category={{字体}}]&lc-icon=vertconverter

Vert－支持URL的高颜值单位转换应用

有数——适应性、灵活性极强的计算器【¥12】

有数

MyScript Calculator——识别手写公式的计算器【内购¥6】

MyScript MathPad——将手写公式转换为可编辑文本，支持导出为LaTeX或MathML【内购¥18】

MyScript MathPad

Photomath——识别印刷体的方程，识别后求解

4.2 文档工具

Documents by Readdle——文件管理器。iOS内没有统一的文件管理器，Documents正好可以胜任，利用各种应用中的分享（Share Sheet）功能，即可将文件传送到Documents中，进行统一管理，或作为文件中转站在其他软件中编辑。

WPS Office——代替Microsoft Word／Excel／PowerPoint的最佳选择，很少有人在iPhone上创建和编辑复杂文档，但查看文档这种刚性需求又没必要装Office三件套来完成（三件套加起来得占用近2G储存空间啊T.T）——WPS正好适合，看PPT等没有变形，绝大多数动画效果也能很好地支持。

Printer Pro by Readdle／PDF it All——将网页、各种文档转换为PDF或打印【¥42】

PDF WordSmith——将PDF转换为Word【¥60】

iZip Pro——压缩／解压文件工具【¥30】

4.3 图片工具

Enlight——手机上的Photoshop【¥24】功能齐全、强大——手机上保留这一个图片处理软件基本够用。

nPlayer——全能的视频播放器【¥60】支持的格式超多，支持杜比环绕立体声，可调整播放速度，支持多种手势控制。

4.4 旅行工具

maps.me——简洁易用的离线地图，最适用于在国外旅行无网的状态下使用。可以单独离线一个行政地区（省／州）的地图，街道和主要地点均标注清晰，支持离线搜索地点。

ICOON——图片大全，不会表达时的得力助手。适合用在非英语国家，经笔者实践，相当管用，而且会换来对方的惊喜笑容。

ICOON－非英语国家旅行的得力助手

蓝芝士——翻译英文菜单【¥18】美中不足的是需要联网，在国外使用不是特别方便

Word Lens——识别外国道路标识等

4.5通信工具

Spark by Readdle——迄今为止iOS上最智能和好用的邮件客户端。可以自动将发自机器、真人的邮件区分开来，可以自定义很多快捷手势操作。

原创：P0se1d0n，五年iOS使用经验，两年Mac使用经验，互联网产品骨灰级发烧友

出处：简书

著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。

打造随身神器——iPhone的效率使用、时间管理和知识管理

目录

正文

前言