会议预定管理系统规范了企业的会议流程，使得会议资源得到高效利用

开会是管理者的一项基本工作，不同类型的会议涉及的层面不同，一般来说管理者的日常会议管理工作主要是分析日常工作问题、分析市场情况并制定对策、分配任务与布置工作、进行战略战术的制定等，但是会议管理要注意几点。

在会议上不要夸夸其谈

进行会议管理的关键就是务实、执行。务实的意思就是思考企业的生存与发展，落实企业的决策，而不是在会议上夸夸其谈，会议的开展要消耗人工成本、时间成本、财务成本等与会议相关的成本。所以会议召开要有效率、效果、效益，浪费时间、浪费人力资源、浪费资源的会议不要开。

预定管理系统组成图解

召开会议时要尽量要语言简洁易懂、直奔主题，控制会议时间，尽量开短时会议。会议召开时间不宜太长，与会者如果长时间地开会，就会产生疲劳感，注意力不能集中，会议效果很差。会议时间要安排在上午是比较合适的，在上午，每个人的体力与精力处于较佳状态，所以，开会的效果最好，再加上上午开完会后，与会者可以一起吃个午饭，交流与沟通，加深感情、增进友谊。

智能化管理

会议召开时，要让企业员工多交流，管理者主要负责做总结。管理者开会时要少说、多倾听，目的是让这些下属员工间多交流，真正接触到企业各项工作实际情况的是基层员工，他们对公司的基本情况比较了解，通常有符合实际的真知灼见与解决方案，管理者就可以从善如流，综合与利用他们的想法与方法，然后从大局上出发，提出新的方案。

会议预定管理系统通过对会议全过程进行智能化管理，规范了企业的会议流程，使得会议资源得到高效利用，按照制定的会议章程有序进行，有效地提高了企业的整体工作效率。