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如何在职场中做好时间管理,让工作效率更高?

2020-02-09  本文已影响0人  北北周

最近发现自己工作效率很低,就去研究了下时间管理方面的东西。

不知道你会不会也有这样的感觉:

周末的某一天,打算把买了很久的书看完……

突然来了一个电话,接完电话后顺手回了几条微信,回完后,顺手点开了淘宝或者抖音,2个小时过去了,书还在之前的页面。

或者,领导开会的时候交给团队一个任务,分配给每个人,分配给自己的部分恰好是自己擅长的,会议结束后准备去把思路写出来。

但到工位上后,口渴,就拿起杯子起身去倒水,茶水间遇到很熟络的同事,打个招呼,聊了会儿八卦,慢悠悠的走回自己的桌子上……

发现快到中午了,打开美团,就开始纠结中午要吃什么,拉着同事一起,想着怎么去凑个满减。

一上午过去了,回过神后发现自己,除了点个外卖,啥都没有做。

其实,仔细回想起来,效率低的原因,就是——

自己原本是想做一件事,但被突然跳出来的各种信息打断了,没有及时“接上”。

  番茄工作法是啥呢? 

这里的时间管理,我主要会讲番茄工作法。

它的原理很简单:工作25分钟(算做一个番茄时间),休息五分钟。

每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环,找一个合适自己状态的工作周期。

需要注意的事情就是

(一个番茄时间=25分钟):

⑴.1个番茄时间内,做一件想要完成的事情。

⑵.将计时器调整为,可以是手机也可以是闹钟,能及时并提醒就好。

⑶.1个番茄时间完成后,休息5分钟,接着进行下一个番茄时间。

⑷.可以在每4个番茄时间后,进行一轮时间为15分钟的大休息,完全放松自己。

⑸.在工作需要的1个番茄时间内,需要高度集中精力来的完成手头的工作。

⑹.如果这个过程中,被信息打断了,需要及时把自己拉回来。

那其实,在这个过程中也有非常重要的点:

 1.番茄时间可以自行灵活变动。 

一个番茄时间的具体长度可以根据自己的情况做出改变,如果你是个自律性很强的人,那就可以将时间变长一点,但不要超过40分钟。

同时也不能太短,否则还没有进入状态就结束了,会影响事情的进度。

同理,大休息的时间(每4个番茄时间后,进行一轮时间为15分钟的大休息)也可以自行修改,可以安排一些休闲活动作为调节。

如果现在,你的手里有一件事情,实际番茄数大于5,那么就要将它划分为若干小任务来执行。

不要担心你的思路会被打断,正确的利用休息的5分钟时间会更好地开阔你的思维,调整你的状态。

 2.如果被打断了,就尽快把自己拉回来。

前面我们说到,效率低的原因,就是——自己原本是想做一件事,但被突然跳出来的各种信息打断了,没有及时“接上”。

所以,这里就提及一个关键点:如果发现自己走神了,或者有别的事突然来找你,尽快把自己拉回来。

比如说,你正在写一个方案,如果不是十万火急的事情,可以和同事说好,先忙完手上的事情,之后去找他。

那可能有人说,如果直管领导及上级,或者团队突然有个紧急会议,那该怎么办?

突然的会议之类的,可以在笔记本上记录好工作的进度,方便后期回顾,继续工作进度的完成。

这样慢慢坚持下来,相信会感觉自己一整天都非常充实,而且能量满满。

这里推荐一款我觉得

很好用的 番茄类APP

可以让你的生活高效起来

#Forest

Forest是一款番茄类的软件,它可以让你暂时远离手机,专心于目前工作。

可以当做一款计时器来使用,还可以监督自己玩手机。

每当你希望有一段专心工作的时间,可以在Forest中种下一颗种籽。

在接下来的三十分钟内,这颗种籽将会慢慢地成长为一棵大树。

若是禁不起诱惑,在这段时间内离开这个Forest去看微博、玩游戏,充满生机、可爱的小树将会枯萎而死。

如果你足够专心,那么你就可以构建出自己的森林。

当你积累了一大片森林时,那种成就感,真是无法比拟的。

好啦,我要分享的就是这些。

学习下来,番茄工作法,是当下比较火的时间管理方法,有许多值得我们学习的地方。

希望小伙伴们,可以多多去了解适应这种方法带来的成就感,高效地完成自己的工作与学习,提高生活的成就感。

根据自身情况合理选择,才可以走上人生巅峰哦。

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