把时间安排详细就是时间管理?不对,时间管理的目的是提高效率
作者:蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)。
最近看到一位小伙伴发来的时间安排表,从早到晚安排的非常详细,任务开始和结束时间具体到了分:
6:00 起床
6:10——7:00 看书
7:00——7:15 早饭
……
20:30——22:00 阅读
22:00 睡觉
不知大家看了这样一个时间安排会有什么想法。
在沟通中了解到,他刚开始学习时间管理,这样的目的是为了更好的进行时间管理。其实这样进入了一个时间管理的误区,大家要先知道,时间管理的目的是提高效率,在同样有限的时间内更高效的完成同样的任务,完成更多的任务,并不是让你把时间都安排的这么详细。
先来看下这么详细安排的结果。早饭时间只有15分钟,还包含了准备早饭的时间,这得多赶。如果稍微准备早饭的时间长了点,那还吃不吃了?吃了,肯定会超过15分钟,后面的任务会有影响;不吃,那这个任务的目的也并没有达到,怎么着也是有问题。时间管理中只会给出一个预估的时间,不会详细到几点几分要结束的。
再来看下20:30到22:00的阅读,一个半小时,这段时间内能真正的都在阅读吗?我想大多数小伙伴在睡觉前是习惯于刷微信的。如何去专注的看书,减少微信消息的打扰,保证这一个半小时内都是在看书?并且看书的结果还是好的,也就是看书的一个效率,这个不是说你把时间列出来就可以的,需要提高自己的专注度,这才是时间管理最有用的地方。
还有,这样列的这么详细,如果遇到突发任务怎么处理?你的计划会被打乱,你怎么处理?时间管理是需要大家明确自己有哪些任务要做,并且知道该先做什么,后做什么的。如果遇到突发情况,重新排一个优先级,可以合理安排自己的时间来做事项,有一定的灵活性,不是一个时间段内我只做这个事,不接受其它任何事。
说到任务再来说一下,这个表中只列出了几点到几点我要看书,我要阅读,看哪本书?阅读什么?都没有说明。时间管理中的任务是要明确具体的,要提前确定我要看什么书,这样可以减少你的准备时间,提前准备好书,然后随身带着,零散时间还可以拿来看,不是到了这个时间段了才开始想我今天要看什么书。
要做好时间管理,请先明确你要做时间管理的目的是什么。对照目的再去找对应的方法。