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告别混乱!5分钟彻底学会“电脑桌面超级整理术”

2016-05-15  本文已影响13216人  彭小六
我的电脑桌面

1. 你的电脑桌面

我们刚开始装好系统的时候,电脑桌面是类似这样的:


装好系统的时候

然后没多久,我们的桌面成了类似这样:

用了一段时间的电脑桌面

房间乱了,你会尝试收拾,电脑桌面乱了,你要不要尝试收拾?
想像一样,你每天面对的是一个非常简洁清爽的电脑桌面,每次一产生新文件,他们在那里都显得那么的刺眼,你能很清楚就对他们进行归类或者删除;
想象一下,电脑桌面清爽了,但是你要想找任何的快捷方式和文件都能很快找到,而不像原来那样,在垃圾场一样的桌面上费劲眼神。

这就是作为傲娇的处女座,要跟大家分享的 “电脑桌面超级整理术!”

2. 4步整理电脑桌面

(1)步骤1:分类

快捷方式图标归为一类
文件和文件夹归为一类

(2)步骤2:整理

创建两个文件夹:“待完成”和“已经完成”。
对桌面上所有的文件进行筛选,拖进“待完成”或者“已经完成”的文件夹里。
如果不能确定,可以创建待确认文件夹,扔进去。

(3)步骤3:丢弃

对已经“已完成”的文件夹里的内容进行筛选。
将不再需要的文件进行删除。
需要保存的进行归档,归档的类型可以按照你的日常工作内容来划分。
比如我的:

我的文件归档路径

在你的分类规则还不明确的时候,你可以建立简单的“工作备份”文件夹对自己的每天产生的文件进行归档,文件夹格式是:“2016-05-15-工作内容”:


每日工作备份

这些归档和整理都是为了让你能够很快找到自己之前文档,而不是统统都扔在桌面上。

(4)步骤4:维持:

好不容易清理干净,要想维持下去,需要训练自己建立一套简单可行的文件处理方式:

整理术最难的是维持

3. 工具:

(1) 快捷方式管理:360软件小助手

360软件小助手来管理快捷方式

你也可以将你常用的直接放到桌面菜单栏。

(2) 区域管理:Fences

你可以尝试使用Fences来对桌面进行分区。



你可以重要紧急四象限来划分区域,也可以按照PDCA进度状态来划分等等。

Fences还有两个很大的功能:

4. 推荐书籍

《佐藤可士和的超级整理术》日本人将整理术发挥到了极致,这本书大部分是在讲道,至于如何去做的术,相信你可以通过下面这本书得到启发。
《图解整理术》将工作场合的各种整理术都详细讲解了一遍,对工作环境乱七八糟的人来说,相信会有启发。
比如美国副总统戈尔:


美国副总统戈尔的办公室

我是彭小六,希望你喜欢我的文章,我们明天见。
END.

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