《成事的时间管理》——时间要义：厘清重点，拒绝瞎忙

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1、区分事件类别：定义清楚人生中的四类事
从事情产生的当下价值和未来价值来看，分为四类事
1)、重要且紧急的事:动作性的、紧迫性的、短暂性的、问题性的事
2)、重要但不紧急的事:战略性的、预防性的、长期性的、机会性的事
3)、紧急但不重要的事:新邮件、短信，可参加可不参加的会议、活动，没有意义的所谓合作，价值极小的上门拜访或被拜访，意义不大的社交活动，工作中无意义的各种琐事
4)、不重要且不紧急的事:追热播剧、看综艺、关注娱乐新闻、讨论明星八卦、看网络小说等

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2、遵从做事惯性：人为何喜欢做更紧急而非更重要的事
人倾向于做可执行性更强的事
可执行性更强是什么意思？
简单的事比困难的事的可执行性强。
具体的事比抽象的事的可执行性强。
人喜欢确定性，厌恶不确定性
喜好在做事上也体现得淋漓尽致。
我们喜欢已完成的，厌恶未完成的。
我们喜欢即时反馈的，厌恶当下无反馈的。
人倾向于做摆脱风险的事，而非增强安全性的事

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3、学会事件转化：如何坚定地做重要但不紧急的事
将重要但不紧急的事转化为重要且紧急的事。
转化时整体要遵循以下原则。
原则一：将弹性的转化为限时的。
原则二：将长期的转化为短期的。
原则三：将抽象的转化为具体的
1)、给重要但不紧急的事设定一个具体的、限时的目标
2)、拆分目标实现流程，列出具体的任务清单
3)、拆解任务，列出具体的待办清单
4)、定期复盘、调整、激励，确保目标最终按时完成

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4、学会留白：如何合理减少重要且紧急的事
为何要减少重要且紧急的事？
第一，留出更多时间，规划从长期来说更重要的事。
第二，所有事情都很重要也是不合理的。
没有弹性就没有机动性、创造性和更多的可能性。
学会拒绝
学会授权
学会放弃
5、阻断无意义：如何大量减少不重要且不紧急的事
一级阻断：减少做不重要且不紧急的事的现实条件
二级阻断：有清晰的每日做事清单，从执行上阻断
三级阻断：每个阶段都有明确的目标，从战略上阻断

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6、做时间智者：如何管理不属于自己的时间
员工如何管理不属于自己的时间
1)、认真评估任务，安排适当的时间和工作量
2)、把不需要马上做的事情存入每日做事清单进行统一安排
3)、合理拒绝同事的求助
4)、积极主动沟通任务进度，必要时可以求助
5)、一定要学会建立自己的工作流程
6)、用较少的时间完成简单重复的工作，用更多的时间做关键的事情
管理者如何管理不属于自己的时间？
1)、尽可能做再分配，而非亲自执行
2)、固定“出售”自己的时间
员工如何管理别人的时间？
1)、提前预约
2)、预约时明确告知占用时长
3)、学会积极争取别人的时间

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管理者如何管理别人的时间？
1)、合理评估目标任务，制定推进时间表
2)、统一讲解任务，分配任务落实到人
3)、确认任务和时间，达成共识
4)、把控进度，保证任务按时完成