在Word文档排版时，我们经常需要插入Excel的表格，今天我们来聊一聊，将表格粘贴到Word的5个常见问题及对应的解决方案。

1 巨大表格的粘贴，超过Word边界

从Excel复制表格到Word中，最常遇到的问题就是表格太宽了，超过Word的页边距。比如下图所示的这个表格，在Excel中显示是正常的。

可是一粘贴到Word中，就乱了套了。

其实最主要的一个问题就是表格太宽了，按以下方法轻松搞定表格超出页边距的问题。

点击“表格工具”中的“布局”面板，选择“自动调整”中的“根据内容调整表格”。

这时我们再来看这个表格，是不是已经好很多了。

2 表格行跳到下一页

当表格行的文本内容比较多的时候，可能会出现这种情况，明明在上一页中还有空白的区域，但这一行就是跳到下一页去了，比如下图所示的效果。

遇到此类问题，可以为表格中的指定行设置“允许跨页断行”功能。选择跳到下一页的表格行或整个表格，右键选择“表格属性”，在“行”选项卡中，选中“允许跨页断行”复选框，并取消“指定高度”的复选框。

看一下是不是序号3的表格行已经回到了第一页了。

3 多余的手动换行符

当我们从网页或其他程序中复制文本到Word中，经常会看到红色线框框起来的这个符号。这个符号并不是我们按【Enter】键产生的段落标记符号，而是手工换行符，这个符号在Word中可以通过按【Shift+Enter】键产生，这个符号是换行不换段的。

如果你看不到这个符号，可以通过点击【开始-显示/隐藏编辑标记】功能来显示这些符号。

那这些符号我们要怎么删除掉呢？

按【CTRL+H】打开“替换”对话框，选择“更多”。在“查找内容”中选择“特殊格式-手动换行符”，在“替换为”中选择“特殊格式-段落标记”。

点击“全部替换”，就可以看到所有的手动换行符都变成了段落标记了。那现在每一行后面有些有两个段落标记，有些三个，要怎样把这些多余的段落标记删除掉，让每个段落只保留一个段落标记呢？这个作为今天这篇文章的一个思考题，请各位看完本文之后思考一下如何解决，如果成功实现，欢迎留言分享。

删除了多余的段落标记，再来看这个表格，是不是已经好很多了。

4 表格标题行需要在每页显示

表格超过一页，可以看到下一页已经没有表格标题行了。

如果需要在每一页重复表头，只需选择在“布局”选项卡的“数据”组中“重复标题行”即可。

下图是完成效果，可能有细心的朋友发现第？页这个位置的数字没有发生变化，因为“重复标题行”这个功能是完全复制第一页的表格标题行，无法实现变化的内容。

如需变化，可以把这个表格行放在页眉处，就可以做到每一页都有，还可以变化页码。

5 表格后面多出一张空白页删不掉

最后一个问题，前段时间上课被好几个学员问到。如果表格刚好是一页高的表格，最后可能会多出一张空白页，怎么删都删不掉。

下次再遇到这个问题，试试选中空白页中的段落标记，右键选择“段落”对话框，单击“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”调整为“1”。

确定之后，多出来的一张空白页已经被删除掉了。

以上就是本期的全部内容，有没有get到一些技巧呢～