일본조선족문화협회 선전부 2019년 계획 및 예산

목표 및 기대치

2019년도 일본조선족문화협회의 정규행사를

1. 준비기간부터 일본에 있는 많은 조선족들에게 알리면서 광범위한 호응과 지지를 받으면서 원활하게 작업이 전개될 수 있도록 하고,
2. 활동이 끝난 후 현장에 못 오신 분들에게 다양한 각도로 전면적인 영상과 사진 문자자료를 공유하고,
3. 앞으로 재일조선족역사에 대한 참고연구가치가 있는 역사자료를 남기기 위하여

선전부에서는 아래와 같이 2019년도의 계획을 세웁니다.

2019년도 선전부 활동계획

ㄱ. 준비기간 홍보

• 1월14일 회의 내용을 정리하여 일본말/한국말/중국말 버젼 기사 작성
• 기사내용을 日中商报, 흑룡강신문, 쉼터 등 미디어를 통해 선전
• (절목모집사항이 정해지면) 쉼터에 전용 소개페이지를 만들고, 슬라이드형식으로 공지를 올림
• 각종 미디어나 조선족행사때에 광고를 냄 (예산이 필요하거나, 혹은 동등한 조건으로 다른 단체의 홍보를 문화협회에서 해주는 것으로 조건교환할수도 있음)

특히 활동에 나올 절목과 가요스타일(지난번처럼 연변노래만 할건지, 아니면 자유롭게 한국노래랑 할건지, 지난번에는 단체그룹이름으로 나왔지만 금년에는 어떤 신분으로 참가할 수 있는 지 등) 을 미리 확정함으로서, 잠재적인 참여자들이 사전에 준비를 할 수 있도록 정보공유해야 할 필요가 있음

ㄴ. 진행기간 홍보

• 각 조선족 및 한족 미디어 담당자, 개인미디어 담당자들과 연계망을 구축, 홍보방식 정보공유방식에 관한 가이드라인 작성
• 문화협회 이벤트에 참가하는 특별한 참여자나 그룹이 있을 경우, 관심있거나 채방하고자 하는 단체 혹은 미디어 담당자에게 정보공유, 필요한 협조 제공
• 신청상황과 진척, 심사상황, 그리고 협찬에 관련된 규정사항등을 정리 공개
• 협력단체, 협찬기업에 대한 혜택을 의견수집하여 정리, 문서로 남김

우리가 기사 직접 만든다기보다는, 기사를 작성할 수 있는 기자나 문학애호가에게 필요한 정보를 공유해주고 원하는 채방대상을 연결시켜줌으로서, 언론 미디어들이 제3자의 각도로 기사를 작성 할 수 있도록 서포트 하는 입장을 취하는게 좋을것 같음.

ㄷ. 12월14일 문화협회 행사 당일(경제포럼 등 전후활동 포함) 작업

• 사진 및 영상에 관한 협력 및 계획 (예산이 필요, 그때 상황에 따라서 협상과 판단이 필요)
• (중요!) 보도에 관련된 가이드라인 공개, 특히 활동 冠名权, 협찬기업과 개인, 협력단체에 대한 명칭과 순서에 대한 부분은 오해가 없도록 조심해 설명해야 함
• 참여자 인수, 절목표, 하이라이트 등 자료를 사전에 준비하였다가 활동이 끝나면 각 언론미디어 및 개인미디어 담당자에게 공유
• 사진자료, 영상자료를 정해진 기간내에 대중을 향해 공개공유 (하나비 터치우듯이 활동이 끝나는 다음날 혹은 늦어도 48시간내에 잘 된 사진을 우선으로 골라서 공유)
• 경제포럼에 관해 전문 담당자를 지정 특집을 만들 필요 있음

12월달은 일본의 송년회가 집중되어 있는 기간이기도 하기에 사전에 11월달부터 담당자를 확보해 놓고 작업내용을 세분화하여 명확히 전달해야 할 필요가 있음, 행사가 여러개 잇달아 진행이 되므로, 사진담당 글 담당 등의 장소이동 참여상황등을 사전에 확인하는게 좋으며, 관심이 있어하는 미디어는 적극적으로 연결해주는게 좋다고 생각됨.

ㄹ. 문화협회행사 마친후 작업

• 사진자료를 정리하여 보관
• 영상자료를 정리하여 보관
• 각 언론미디어의 보도를 수집하여 정리
• 참가자 및 단체로부터의 피드백 정리하여 협회내부에 공유
• 선전부내부에서 경험을 총결하여 다음번 참고자료로 남김

행사를 마치면 년말이 되기에, 년말전까지 다음해 선전부를 담당해갈 인재들도 두명에서 세명정도 확보해 놓아야 할 필요가 있음. 그리하여 이번 활동을 통해 쌓은 경험들이 이어갈 수 있도록 하는게 중요함.

ㅁ. 예산에 관하여

• 행사당일에 사진 및 영상촬영에 대한 예산 (영상팀에서 예산관리?)
• 海选기간에 채방 및 기사작성을 도와주는 분들에 대한 장려 예산
• 기타 미디어나 그룹단체와의 홍보해주는 대가로 교환조건이 필요 (예산이 드는것은 아니지만, 광고협조나 예산과 비슷한 형태로의 서비스가 필요할수도)

구체비용에 관해서는 상황에 근거하여 재차 검토가 필요

참고자료: 2018년 좋았던 점 개선해야 할 점들

좋았던 점

• 활동계획초기부터 미디어를 통하여 홍보가 되었음
• 홈페이지에 공식 발표내용이 업데이트 되었음
• 활동당일 사전에 각 미디어 담당자에게 가이드라인 제공했음
• 행사공식명칭(冠名权포함)이 한,중,일 세가지 버젼으로 사전에 정해졌음

개선해야 할 점

• 중국어, 일본어 미디어와의 연결이 잘 되지 않았음
• 협력단체의 보도순서에 대해 의견분기(항의)가 있었음
• 사진과 영상자료 공개가 늦어졌음
• 경제포럼에 대한 보도, 가요제의 밤에 대한 보도가 결핍했음

2019년도 일본조선족문화협회 선전부 요원

배상봉, 정해연

문서관리

• 2019년 1월 7일 작성
• 2019년 1월 8일 선전부 내부공유
• 2019년 1월 9일 일부 내용보충