一个职场妈妈是如何践行时间管理,平衡工作,带娃和读研的
NO1.时间管理之避开“黑洞”。
移动互联时代,大家变得都很忙,但是你所谓的忙,是物超所值还是在“瞎忙”?
行走在大街小巷,地铁公交,随处可见行色匆匆的人:有些人边吃饭边玩手机游戏,有些人边赶地铁边回电话,有些人边带娃边刷微信,还有些人边上班边开着三四个窗口同时跟不同的人QQ聊天...如此种种,仿佛被吸入到一个无休无止的轮回中。殊不知,大部分的人只是看上去很忙,实际上已然陷入了好多时间“黑洞”中。
所谓时间“黑洞”指的是那些莫须有的琐事悄悄的偷走了我们宝贵的时间和精力,徒然地消耗着我们炽热的青春,而我们确浑然不知。
那么如何找到自己的时间黑洞,合理避开时间黑洞呢?看上去似乎是一件很难的事情,其实不然。我们可以利用每天晚上的半个小时,回顾一下自己一天中的时间分配,将其可以分为三类:1.集中精力工作;2.无意义浪费时间;3.真正的休息。找出自己的高效时间段和时间黑洞。好记性不如烂笔头,注意:要写下来,一定要写下来!
图片来自网络以我自己为例:在我边工作,边带娃,边准备MBA入学考试的那段日子,开始时,我陷入了很多的时间黑洞,忙忙碌碌一整天,实际产出少得可怜。
后来朋友推荐我开始记录时间日志,一周后我发现,自己最高效的时间段在早上9:00-10:00和下午的2:00-3:00之间,这段时间我会去处理对我来说最为重要的事情,比如处理工作中的一些有助于自我成长,增长经验,增加人脉的工作难题。
我的时间黑洞主要有:1.工作或者学习的时候经常会被QQ、微信、同事聊天等打断和干扰,而重新集中精力做自己的事情就需要更多的时间才能接上头绪。2.宝宝吃饭规律没养成,追着喂饭既不利于宝宝成长又非常浪费时间。
为了避开时间黑洞,我采取了以下方法:
1.在工作和学习的时候关闭QQ,outlook提醒的干扰源。
2.将手机放在离我很远的地方,同时设置番茄钟,比如写一份报告设置2个番茄钟(50分钟),浏览邮件、回复邮件设置1个番茄钟(25分钟或者30分钟)。
3.在完成了一项工作后,参与同事交流讨论中。比如用两个番茄钟的时间完成了一份报告,我就会奖励自己跟同事聊天10分钟。
4.尽量午休半个小时,保证充足的休息。5.给宝宝买了餐椅,吃饭前半小时不给她吃东西,限定吃饭时间,训练她自我吃饭的能力,同时可以节约我的照顾时间。
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NO2.时间管理之“四象限法则”:
没错,这里所说的“四象限法则”就是我们耳熟能详的那个法则,是由著名管理学家史蒂芬-柯维(StephenR.Covery)提出的一个时间管理理论。该理论把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。如下图所示:
一个职场妈妈是如何践行时间管理,平衡工作,带娃和读研的时间管理四象限
对四象限法的正确应用:核心是把主要精力放在第二象限,第一象限尽快去做;合理规划第二象限;巧妙避开第三象限;尽量不做第四象限。
追忆我自己边工作,边带娃,边上班的那段日子,开始的时候我也是一地鸡毛。直到我开始践行时间管理,开始改变自己,科学管理和规划自己的时间。
1.我将做饭、打扫卫生等(对我来讲是第三象限)事情请保姆来做。
2.自己腾出时间来陪宝宝玩儿、上班、学习(对我来讲是第二象限);
3.而上班的时候临时会议(第三象限)我尽量安排有关人员参加,自己着重解决能够提高自己的沟通交流能力和逻辑思维能力(第二象限)方面的事情。
4.同时,我制定MBA入学考试复习计划,严格按照学习计划完成每天的复习任务(第二象限);
5.每天限定时间培养宝宝自己吃饭,独自玩玩具的能力,每天睡前读一本绘本,培养她的动手和语言等能力。(第二象限)
图片来自网络No3.时间管理之“时间投资法”:
著名作家赫胥黎说过“时间最不偏私,给任何人的都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人的都不是二十四小时。”
记得刚入职时,我还是一个小菜鸟,每天迫不及待的揣着好多问题想去咨询前辈,没想到有好几次直接吃了闭门羹,前辈眼睛看都不看我,直直地盯着电脑屏幕说:“现在没时间,有问题在下班时间来找我。”我当时还心有不甘,悻悻离去。
原来经过交流才知道,我咨询问题的时间是她专心回复邮件的时间段,被拒绝是在所难免的。专注与一件事情时,要学会果断拒绝别人的干扰。
这是我的一位美国同事Kevin的故事:有段时间,我跟Kevin在一个team工作,每天早上我都会收到Kevin的邮件(中美大概有12个小时的时差),从他的每封邮件的排列顺序可以看出,他基本上都是在上班一个小时后,利用30分钟到1个小时的时间来统一回复邮件的。
说明这段时间是他处理邮件的一个固定时间,雷打不动。这样就能够很好地控制自己的时间,专注于回复邮件这一件事情。
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现在的我边带娃,边工作,边读MBA,很明确的,我把时间分成三部分,带娃的时候就高效陪伴,绝对远离手机;工作的时候心无旁骛,尽量当日事当日毕,在办公室能够做完的事情不要带回家做;上课的时候集中精力听讲,尽最大可能充分利用课堂时间,在课堂上尽可能理解和掌握相关知识点。
践行时间管理,我逐渐收获了不一样的人生。我保证了工作的顺利进行,事业不断精进;宝宝健康成长,经过耐心和高效陪伴,两岁半的宝宝身体特别健康,已经八个月没有生病,性格活泼开朗,养成了读书和整理的好习惯;去年我以高出录取线30分的成绩成功考取了名校MBA,现在利用周末时间上课深造,认识了一群正能满满的同学和资深专业的老师,拓展了我人生的另一个纬度。
我始终相信这句话:这个世上所有的美好,都来源于专注和实践。践行时间管理是将方法论应用于实践,专注而有效地实现自己的目标,进而推动个体崛起的一个强有力的工具!