极简生活抄书第275天：如何有效调整忙不过来的情况

根据今日计划表的内容，安排了对自己很重要的事情，领导安排的紧急任务，还留出一部分空白的时间以应对突发事件。

等真正工作起来后，事情走向自己预料的之外，被领导着急要汇报，被要求马上做资料，突发的事件比预料的还要多……这完全打乱了你的计划，情况也走向了跟计划完全相反的方向。

终于等到没有那么忙的时候，也到了下班的时间，回顾计划和一整天所做的事情，除了累就是忙不过来。

总结一下，忙不过来的原因是计划被打乱，心态上也在被动接受安排。

如果这种情况持续的时间很长，就容易让人失去工作的把控力度，会对职业产生倦怠，久而久之就废在这个岗位上了。

想要让工作顺利进行，按照自己的计划走，有效调整忙不过来的情况迫在眉睫。

应对措施上，先对自己的工作进行观察和记录。原因很简单，从实际情况着手，比先从措施着手的效果会更好。

每日做计划，然后把被打乱的实际工作的安排情况一一记录下来期间需要花费一个星期的时间。

用五天的计划与实际对比，基本上能看出情况来了， 忙不过来的原因有三，一是任务上没有紧跟领导的计划；二是心态上容易被牵着走，三是沟通不明确导致多次沟通，造成效率低下。

解决原因一：任务没有紧跟领导计划。

像被领导着急要汇报，被要求马上做资料的紧急情况，要不是之前开会时领导就已经有安排了，但没有最后期限，落到你手上被排序到后面了；要不就是领导被他的领导追着要了。

领导是决定你升职加薪的关键人物，他安排的任务最好安排在第一或第二，优先完成。即使有不懂的地方，也要及时提问，让他看到你积极主动，而不是催着你。

没有人喜欢催着别人做事，太被动了。

领导的计划，一般在部门例会分布任务的时候，就能看出一二。如果你是个做事的人，就尽量主动承担做重要的事情。如果你还擅长说话，平常多和领导沟通项目进展，多在领导面前露脸。

这不是谄媚，这只是一种让你的领导看到你能力的一种方式。

解决原因二：心态被牵着走

心态被牵着走的原因，知道事情很重要，但没有提前做。

解决办法是提前做好准备工作。准备工作不是让你事无巨细全部都准备好，先把要做的事情罗列出来，心中有数，找谁做什么等，用什么方法完成。

如此这样，即便事情来临了，你也可以根据事情的轻重缓急来安排好工作，而不是什么都不知道，一把乱抓。

心态不想被牵着走，最关键的点在于主动出击，不被带着走，有方向有执行。

原因三：多次的效率低下的沟通

明明自己已经忙得不可开交，可合作的人时不时地来问你几句话，让忙不过来的你同时处理好几件事情，更加忙不过来。

不确定的事情要确定下来，往往有在什么时间完成多少数量的什么任务，如在今天下午三点的会议前要做出三份签约合同出来。

更细节的内容，是需要多方讨论或者一个人先给个范围的。多次的询问在于自己不敢确定，需要他人的肯定才能安心。

所以在沟通的时候，把事情确定下来后，直接和对方说有什么问题可以在什么时间一起讨论。这样沟通的效率会更高一些。

当然，前提是，你对你的工作内容掌握得很好。

要把每天的忙碌，忙得有意义而不是被牵着走，解决了这三大原因，基本上就能够做好自己的时间管理，精力管理和工作总结。

时间管理的本质在于选择，选择重要的事情优先做。优先安排能够提升能力和升职加薪的工作。大事情优先处理，心态上也能放松不少。

精力管理，人在早上的时间精力是会比下午的时间要好的，每个人也会有所不同。在你精力好的实践，工作的效率也高，成果也会好。知道自己的精力时刻表，对你的工作会有很大的助力。

工作总结的目的在于为了下一次有更好的表现，找出自己的亮点，知道自己的机会点，提升工作效率。你的工作能力在一次次总结中从量变会产生质变，让你的忙不过来变得有忙有闲。

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