复杂问题用简单方法
我们面对复杂问题时,往往喜欢把问题拆解成一个个的子问题,然后一一应对。所谓分析,就是拆分而解析之。
不过还有一种方法,不拆解复杂问题,而寻找到破局点,切开一个小口子,透过小切口解决复杂问题。
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乐团在调音时,不同乐器之间要调准到同一个音是复杂问题。那调音的过程不是每一个乐器都分别调准音再合在一起,而是先把双簧管的音调准,因为双簧管最容易走音,先调准它然后其它乐器再跟着调过来,这就是复杂问题用简单方法。
指挥家在指挥乐团排演时,不可能对每一种乐器都雨露均沾,而是重点放在容易犯错误的乐器——比如小号的指挥上,至于其它发挥比较稳定的乐器,就不过多干涉了。
越是管理复杂体系,就越要只抓关键节点。道德经里说:治大国,若烹小鲜。管理国家这样的复杂问题,就像烹制小鱼一样,如果不停来回翻面,肉就碎了,鱼就做不好了。
复杂问题不能用复杂方法,还因为复杂问题里的要素牵一发而动全身,我们解决问题时执行的粒度越细,执行的成本越高,执行的弹性越差,执行就越难长久。
举一个美国大型企业的改革问题。美国铝业是一个庞大的企业,管理问题很复杂,各种恶习积重难返,曾经走到破产的边缘,那这个企业的转折点在于引入了一个传奇性的CEO,他上台以后做的第一个改革是减少员工的工伤事件。为什么要找这个小切口呢?因为员工工伤事件居高不下背后的本质是企业信息传递效率低下,而企业信息传递效率低正是美国铝业这样庞大企业最大的问题。而这个改革还有一个明显的好处,就是它必须动员企业从上到下的所有员工,而且对于员工工伤事件,大家都很有参与的热情。就这样通过解决员工工伤事件的改革的推进,随着各级部门之间的配合的展开,很多没有意识到的问题自己显露出来了。这项改革进而引发了连锁反应,使得这家企业慢慢从组织结构到战略文化,都发生了重大变化,美国铝业也起死回生了。
越是解决复杂的问题,越是不宜上来就用猛药。因为复杂系统中很多的问题都是内生的,找错发力点,就会涌现出很多违反大目标的小问题,小问题累加在一起,变乱上加乱。
道家的管理方法是无为而治,不是什么都不做,而是尽量不做无效的管理。
大逻辑,小切口,找准关键节点,然后便一刀下去。