诀窍

看着干净、整洁的办公桌，他开心的看着电脑，一会儿查找资料，一会输出文字。虽然忙碌，但工作却做得井井有条。

办公桌左侧框架里那几个醒目的大字，提醒着他这次真的做对了。

一周前，他急着赶一份材料，需要查找一些数据，可那份放在文件夹里的资料翻来覆去好几遍了，怎么都找不到，他看着桌子上小山般的文件夹，心里越发显得急躁。最后花费了半个多小时，才找到了那份重要数据，看着空无一人的办公室，他感觉心里空落落的，耳边响起了那首歌——《时间都去哪儿了》。

他在电脑上搜索着，二十分钟后，他把办公桌的所有文件都放在地面上。

桌子上的，抽屉里的，竟然堆了两大堆。他一件一件拿起来，看一下，有用的放左边，没用的，放右边。不一会儿，两堆文件就分好了，看着左边小小的一堆文件，他心里有点高兴；可看到右边那一大堆文件，他又有了一丝犹豫，他打量着那高高的一摞，一会儿紧绷着嘴唇，一会儿又叹气。当看到最上面那一页标注的2015年时，“扔”，他大喊一声，干脆利索的抱起来扔到了垃圾桶里。

看着左边那一小堆文件，他又进行了第二次筛选。

看到用处不大，却有参考价值的，他放一边，准备明天上班转交给相关负责人；

看到几份非常重要的，他立马放在文件柜里编号存放。

半个小时的忙碌后，身边仅剩十几份常用的参考资料了。

一个星期过去了，那些曾犹豫着是否扔掉的文件，并没有影响日常的办公需求，那些留存在桌上常用的文件倒是经常提供需要的参考信息。

回想一周工作的真实感受，他百感交集。游离的目光定格在那几个醒目的大字——精简存档。

他会心一笑，原来这才是管理文档真正的诀窍啊！