什么是“零缺陷”?(六)
零缺陷就是第一次把事情做对。
首先要求管理者要能够第一次就把企业的质量政策制订出来,以及思考需要营造怎样的企业文化。
质量来自于:“政策”与“文化”。
如果没有正确的“政策”和“文化”这两根支柱,那么零缺陷大厦就无法建立起来。
政策是最高管理层对质量所作出的承诺,体现了企业的诚信。
有了明确的质量政策指引,才能在正确的方向上,围绕第一次把事情做对这件事上下功夫。
才不至于陷入:质量说起来重要、做起来次要、忙起来不要的魔咒怪圈。
想要第一次就把事情做对,当然首先要了解什么是“对”的?什么是“错”的?
企业所有的活动都是过程。在整个过程的终端(Outcome)是客户,识别谁是我们的客户?客户在哪里?客户的要求什么?
这对企业来说,非常重要且关键。
所谓“对”的,就是符合客户要求的。这些要求包含了三个方面:1.强制要求;2.使用要求;3.期望要求。
这些要求不是靠产品设计人员、营销人员、管理人员在办公室里讨论出来的,而是要到客户身边切身了解到的。
唯有如此才不至于南辕北辙,客户要的是一个凳子,你却给他一个椅子。
正如杨钢老师讲述的一个漫画,客户要一个秋千,市场销售人员认为为了方便大人推秋千于是加了一根绳子。
生产人员拿到图纸后,认为现在为了减少小孩荡秋千排队的时间,做一个一次可以坐三个人的秋千。
设计人员看了后哈哈大笑,说现在一家只有一个小孩,安全才是第一位的,于是把秋千的绳子加长,直接放到了地上。
销售安装人员,安装时为了让秋千荡起来,把树锯掉,然后两边勉强加了两个支柱。
客户看到了秋千,非常恼火,这根本不是他们想要的秋千。
于是又重新拆除,重新设计,重新采购,重新制作,重新安装,所有的工作重新做一遍。
由于第一次没有把客户的需求确认清楚,只是根据自己的经验判断、推测,最后就无法做到第一次做正确。
于是白白浪费了大量的时间、资源、费用。
长期以往,企业在客户心目中就会失去诚信。
客户就会渐行渐远,最终离公司而去。
这也是造成很多企业PONC居高不下的主要原因。
只有完全满足客户要求的才是对的。
所有过程都是朝满足客户要求的一致性努力就是对的。
所有的管理者对所有员工的要求是为了达成客户的要求就是对的。
凡是与客户要求相违背的就是错的,就要禁止和取缔,就会造成PONC。
识别和明确客户的要求,最重要的就是与客户沟通。
而沟通的最重要的渠道就是听。
听的繁体字“聽”,右边是十目一心,就是要用心去看,用耳朵去听,唯有如此才能真正识别出客户的真正需求。
客户要买一个锤子,他买锤子是想钉根钉子在墙上,这个钉子是用来挂他和老婆的结婚照,挂结婚照的目的是让他们时时看到这张温馨的照片,让夫妻关系更和谐。提醒他们那些曾经一起走过的美好时光。
当你了解到客户的真正需求的时候,你就可以有的放矢了。
而不仅仅局限于买锤子给客户了。
沟通可以帮助你识别、明确的客户要求。
同时还能让你了解到如何满足客户的隐藏的要求,甚至超出客户的预期,创造出客户的需求。
那么你不仅能第一次就把事情做正确。
还能每一次都能把事情做正确。
这样就真正实现了零缺陷。