推广复盘
推广复盘
尽管复盘操作简单,成效显著,但真正能够推广开来,坚持下去的并不多见。做到位、推广开,形成习惯并建立体系,这是所有复盘需要面对的难题。
首先我们应了解复盘的三个阶段。第一个阶段是从自发到规范,这一阶段是指同学看书、学习,掌握了一些复盘的基本方法,这与我们团队目前的情况比较相似。具有模仿性,参与性不足。第二阶段是指从规范到实效,这一阶段的复盘,找到了适合组织内部的“配方”,可以激发出成员参与复盘主动性、积极性,让复盘在规范的基础上做出实效。第三个阶段则是从实效到体系,将复盘工作纳入工作流程,阶段性、定期性复盘,逐渐形成自己组织内部的复盘体系,这才是复盘的最高境界,充分发挥了复盘的价值。
在了解三阶段之后,我们都应该明白,应该向着第三阶段发展,那么问题来了,我们应如何启动我们的复盘发展,向第三阶段迈进呢?
在这之前,我们应知晓启动复盘的三个“成长引擎”。第一个是员工,要让员工真切的感受到复盘的价值,更加乐意参与其中。要让复盘变得更有意义,使员工从一开始便可以从中获得经验与教训,并在复盘过程中获得良好的感受,这便会调动他们的积极性,形成一个良性循环。第二个是复盘引导师,引导师有效的复盘会振奋信心、提高技能,相反则会影响后续的复盘结果。第三个是组织,到位的复盘可以改善企业文化,进一步提升复盘的效果。复盘执行的到位,也会改善组织的流程、制度、规范,改善企业文化,让大家更深入的进行反思和总结,从而促进复盘效果的提升。我们要努力将上面的三要素以一个合理的结构运行起来,形成良性循环,这对企业或组织的发展大有裨益。
如何在组织内推广复盘?我们先得熟悉复盘的六个阶段。
第一阶段:松土。在复盘开始前,需要明确其意义、价值与确保其成功的关键要素,同时也需要领导人以身作则,引导大家进行复盘,为推广复盘营造良好的氛围。第二阶段:赋能。在实际推广复盘的过程中,需要各级管理管理者学会复盘的设计与引导方法,在组织内部引入、普及复盘知识,以提高能力。第三阶段:试点。在推广的初级阶段,不必大规模推开,可以选择小的团队,或者具体的事件、活动进行复盘,循序渐进,逐渐解决更复杂的复盘工作。第四阶段:及时总结和提炼。即对复盘进行复盘,通过不停的及时总结和提炼,逐步提高复盘能力,也能逐渐找到复盘工作的突破点。第五阶段:逐步推广。复盘分为个人复盘、团队复盘、项目复盘和经营复盘,需要大家在不停的复盘中循序渐进,由易到难,逐渐扩大复盘的应用类型和范围。第六阶段:评估优化。在经过各种类型复盘的尝试之后,会沉淀出一些规程、经验、模板,通过反复的参与和理解,不断改善个人复盘的技能,在评估中不断优化,从而提高复盘的成效。
之后便要掌握推广复盘的四种策略。第一,自上而下:各级领导人以身作则。只有一把手以身作则,才能慢慢建立起良好的企业文化。第二,循序渐进:从事件/活动层面的落实开始。先熟悉方法,再尝试运用到更复杂的活动中去。第三,嵌入业务:将复盘作为一项正式工作。这便如同最开始提到的,进入了复盘的第三个阶段,如果复盘是一个“可选项”,是一项“额外的工作”,就会难以开展和推行。第四,分工合作:明确责任,通力配合。“众人拾柴火焰高”,分工明确才能将团队效益最大化,在复盘的工作中亦是如此。
既然我们想把复盘工作做好,那么必然要回答一个问题——你的复盘效果如何?评估复盘,也有以下几种方法。
现场反应。是否积极参与,是否敞开心扉发表意见,是否获得满足,是否涉及与会者关心的问题,并且他们的诉求得到了充分的解释……如果是,那么复盘的效果应该会比较好。当然,现场反应只是影响学习效果的一个因素,要想做好复盘,还要与前期的设计准备、事后的跟进等很多因素有关。
会议成果。如果复盘的研讨,总结出了一些高质量的成果,这场复盘的价值便是毋庸置疑的。相对于评估现场反应,评估会议成果更具有“结果导向”,但是它关注的仍是复盘会议的直接产出,还不涉及对工作的影响。
行动落地。实践是检验真理的唯一标准,复盘工作也需与时候的具体实践相结合。衡量行动落地有一定难度,我们需要重点关注可控范围内,或参与复盘平推动复盘行动计划落地、复盘成果共享相关的行动。
商业价值。这个就很好理解了,看看复盘过后产生的新的商业价值有多大。
综上,复盘是有组织性的活动,我们需要将其内化为日常工作,在不断地复盘中沉淀经验,培养起复盘的习惯,充分利用团队的力量。
对于我们如今的工作学习,复盘是很好的整理知识、总结经验的方式,在复盘中发现问题,并在事后的实践中不断改进、解决,这对整个团队的向前发展是非常有利的。
(本文仅代表个人观点)
朱艺林