17#/3.14 给工作加个小程序
2017.3.14 TUE 4:43-6:00 77min 六库 晴
最近微信退出了小程序，据说可以加上各式的小程序，由于个人偏程序控，总觉得微信小程序应如《神偷奶爸》中的小黄人兄弟一样，上天下地无所不能，因此甚是期待。当然，工作时间微信是不能常刷的，但是工作却同样可以设计几个小程序，以此来极大方便我们的工作路程，进而提高工作效率。
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01为什么需要设计工作程序
一般而言，目前职场有几种工作态度：
1.忙碌抓狂型：此类型多为职场新人和缺乏规划的工作狂，主要表现为工作热情高，干劲足但缺乏必要的人生规划。工作时间见子打子，恨不得把所有工作全部包揽做完，整日忙忙碌碌，每日复盘时发现有效投入不多产出量有效，感觉迷茫无助但第二天照旧循环。
2.悠闲慢热型。此类型为初入职场或是跨行业工作者。需要一段时间来适应，短时期内无法快速进入角色，但好在此类人心态轻松，在缓慢的节奏中不断深入。
3.运筹帷幄型。此类型为专家或是学者型。工作提前规划，每一个环节都是精心设计，每一步都走在奔向目标的途径上，工作干练精准，没有多余的消耗，最短时间到达目标。
总结三种不同职场人的表现，发现如果有一套小程序来规划和调整自己的工作流程，将极大减少无效工作量，在同样的时间创造更大的工作价值。
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02工作程序怎么运用
那么什么样的工作程序可以被运用到职场么？之前看过一篇文章谈论过这就事，文章的作者是著名的战隼老师，我根据自己的体会总结一下，大概是这样的一个设计流程：
1.每日计划：清晨起床，利用大脑最冷静的时间，找一张纸笔，按时间顺序规划今日基本的工作 任务，在计 划任务名称旁标注预计使用时间量和重要程度，尽量将重要事件放在 醒目位置来写。
2.标出重点环节：重点环节需要尽可能地细化每个步骤分成几个小的环节，要思考可能遇到的干 扰，制定woop预案，如一天内不能完成的事项，要注明当日计划完成的百分 比，以方便第二天规划时使用。
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3.给重点化解设计程序：将分解好的每个部分填上自己的程序。
举例：今天打算写一篇短文，
（1）可能遇到的干扰是：外界的电话、同事的工作互动、开会。。。那么做好woop预案，如果电话不涉及重大事项，尽可能语言简短；同事互动多留在下午，或是引导进入工作中间的休息时间区；提前看看公告是否有会议，如有，是否要修改计划或是在会议中寻找良性互动机会。
（2）给每个部分填上程序；预案做好后，要思考工作需要准备的材料和运用过程。还以写短文为例，
写短文可以需要3份文件说明支撑，那么第一件事，首先找齐文件，最好先看一篇找出需要使用的部分并标注出来；
然后开始写的时候需要的辅助设备，如加满水的水杯、必要的草稿本、防止走神的便签，都要提前备好放在自己手边的位置。
最后，观察写作环境是否安全，座椅和桌子是够能够支持写作，附近没有危及自身安全的行为或人士。毕竟，自身安全还是要放在第一位的。如果身边有熊或恶犬出没，请尽快离开（轻松一下）。
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4.设计总程序：按照正常人的思维习惯，一般是无法完成自己的全部规划，因为人习惯高估自己 的工作能力，因此需要必要的工作弹性设计来解决这个问题，通用的2/8原则可 以解决这个问题。即只要完成总任务量的80%即可算是合格，另外20%设计为辅 助工作量。这样便可以从容应对一些难以预料的诸如朋友来访、临时会议的干 扰。同时弹性的工作设计显得更人性化，也更容易长期坚持。
5.思考细节：到了最重要的组装环节，思考全天每个环节的衔接是否顺畅，是够能够从容运转并进行微调。如：早上设计了写作短文、那么中午休息时一般要加入陪伴家人做家务的环节，下午如果没有会议，建议加上一些同事互动的小事件，美好的人际关系需要多个维度的平衡。（这也是作者最推荐的工作程序之一）
6.每日复盘：每天晚上对早上列出计划表进行逐一复盘，复盘包括总结经验—分析原因（尤其 是分析失败原因）—下一步改进措施。这一步要注意两个原则，一是每日及时清理。 二是如实填写，认真分析自我。
通过给工作设计几个小程序，上班时间不再需要耗费大量精力去思考和判断，只需要按照步骤快速工作就行了，而且，在一段时间的思考复盘后，能大幅提高自己的时间敏感度，进而设计出更为高效和合理地工作程序。
