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四象限工作法的自我疏理及未来规划

2019-01-17  本文已影响4人  Tina_J

四象限工作法概念

四象限工作法,根据事情的重要和紧急两个维度将事情划分为4个类别:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。通过四象限工作法可以高效的把控时间与重要的工作事项。

  1. 四象限工作法-重要且紧急
    重要且紧急的立即做,诸如有期限的重要工作等,重要且紧急的待办事项可以用将重要且紧急的事情记录在自己工作笔记中并设置手机备忘提醒!匹配好时间立即行动!
  2. 四象限工作法-重要不紧急
    重要不紧急的计划做,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。很多时候很多事情事可以计划和完成的。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,将重要不紧急的待办事项,转变成了重要且紧急的待办事项造成工作质量的下降。诸如预防措施、规划、增加自己的能力等等,我们要及时定制计划,分解任务,按计划执行落实,尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少产生重要且紧急的工作量在日常工作中。
  3. 四象限工作法-不重要但紧急
    不重要但紧急的事情减少做,尽量和他人分担!这一象限的事情有时具有很大的欺骗性。很多人认为紧急的事情都显得重要,实际上诸如临时安排的工作、符合他人期望的事、饭局等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间,所以尽可能减少做或授权他人去做。
    4、四象限工作法-不重要且不紧急
    不重要且不重要的事件尽量少做!这类事情大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,诸如发呆、上网、闲聊、游逛,广告邮件/电话等等!所以这类事情能不做就不做!
    根据四象限工作法区别各类人的工作状态
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完全迷失型:40%精力处理不重要但紧急的事情;60%的精力处理那些不重要也不紧急的事情;
漫无目的型:5%的精力在处理重要不紧急的事情,25%的精力在处理重要紧急的事情,30%的精力在处理不重要但紧急的事情,40%的精力在处理不重要且不紧急的事情;
忙碌大众型:5% 的精力在处理重要不紧急的事情,50%的精力在处理重要紧急的事情 25%的精力在处理不重要但紧急的事情,20%的精力在处理不重要且不紧急的事情;
工作狂人型:10%的精力在处理重要不紧急的事情;80%的精力在处理重要紧急的事情;10%的精力在处理不重要但紧急的事情
高效人士型:40% 的精力在处理重要不紧急的事情,40%的精力在处理重要紧急的事情 ,10%的精力在处理不重要但紧急的事情 ,10%的精力在处理不重要且不紧急的事情;
高效冠军型:50% 的精力在处理重要不紧急的事情,40%的精力在处理重要紧急的事情 ,5% 的精力在处理不重要但紧急的事情,5%的精力在处理不重要且不紧急的事情;
自我梳理:对标自己目前的工作状态,自我觉察是属于介于漫无目的和忙碌大众之间。
工作方面:之前是没有什么计划的,有时候会把今日必须完成的写在工作簿上。一般工作的时候来一件做一件,或是想到才做!没有什么效率。
生活方面:周末没有什么规划,所以有时候觉得周末什么也没干就过了!


四象限工作法:自我疏理

现在做的改变:
工作方面:现在每天晚上会把第二天要做的工作重点及个人学习任务列个清单,根据自己的情况安排时间,遇到紧急情况,完成不了就先完成自己认为重要的事情!尽量减少紧急不重要的事及不紧急也不重要的事!
生活方面:现在周末会规划一个家庭日和先生一起带宝宝出去周边逛逛!亲子阅读也是有规定时间去执行!
未来打算规划:对标高效人士型,努力朝这类型人赶紧!
学会合理安排事情及时间,让工作动起来,让生活活起来!根据目标,做好规划:制定好年目标计划、月目标计划,周计划、每日任务清单,并根据事情的轻重缓急来执行落实!每月底做一次复盘,做到及时调整,把长期目标分解投射到每日任务,个人方面目前我最感兴趣的事是绘画和英语,2019年聚焦在这两个目标上!和先生密切合作,兼顾家庭、个人成长,健康等,一起进步,把家变得更温暖!

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