个人效能管理在工作中的应用

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最近看了邹鑫老师关于时间管理的课程，感触颇深。邹鑫老师是时间管理畅销书《小强升职记》的作者，资深的个人效能顾问，时间管理讲师。我自己也是每天一边抱怨时间不够用，一边肆无忌惮的浪费时间刷手机，然后兢兢业业的熬夜。如此循环的后果就是做事效率越来越低，焦虑越来越重。像这种简单易实施的个人效能管理方法一定要写下来跟朋友分享。

下面从五个方面来阐述个人效能管理在工作中的应用。

一、所谓的时间管理，到底管理什么？

工作中的琐事和要事，必须区分出来，这就是时间管理。不论是工作中还是生活中，当我们的琐事总是越做越多，要事越做越少的时候，就应该意识到是时候该给自己的时间做一下管理了。

二、时间管理第一步：整理桌面

第一件事，整理好自己的办公桌 。

把电脑，电话，文件等办公用品放在自己最顺手的位置，用完放回原位置。良好的办公环境可以让自己一整天的心情都很舒适，从而能更专心的处理繁杂的工作。做事时候要去做一些成为那样子的人所应该做的事情或者思考的方式，这样的话我们才有更多的时间放在要事上。

三、学会诊断自己的拖延症“病因” ——时间日志法。

说来挺可笑的，我们很多时候忙忙忙，却并不知道自己的时间花到哪儿去了。所以根本不知道该如何管理自己的时间。这时候就需要用到时间日志法了。俗话说，磨刀不误砍柴工，上班第一件事应该就是列出当日的工作计划。例如一个会计事务所经理的时间日志：在路上就开始和客户沟通；先列出当天要做的事项；回顾上午工作并对计划做调整；每天三个时段处理电子邮。这个可以对应管理学最基础的时间管理方法——四象限法。按轻重缓急来划分工作内容。

四象限管理法

一般做琐碎事情的标准是效率，做要事的标准是品质。比如，我们平常有点小空就会刷刷微博或者朋友圈，随手点个赞的时间就可以维护我们的社交。所以呢，对应工作中就是利用琐碎的时间处理一些工作上的琐事，用大块的时间做要事。

四、预案：应对临时突发事件的秘诀

压力来源于失去掌控的焦虑感！

比如，现在是13:30，但是15:00还有一个新项目的报告会议，然而我把这事给忙忘记了，压根没写什么报告，这时候我就会非常着急，感到很焦虑。其实时间管理就是要让所有压力都能尽在掌握中来降低这种焦虑感。

总的来说，做事靠系统，不要靠感觉。比如，中国好声音大家都看过，它从别的地方把版权买过来了，其实制作方的目的并不是版权，而是节目的操作手册。里面记载了选秀的赛制，规则，甚至导师之间如何互动或者机位怎么摆放等都有一套操作流程。这能最大程度的避免突发状况的发生。工作日志写法：当切换行动时，记录下所花费的时长，并且不超过一个星期。

如何分析自己记录的时间日志？

1. 今天都完成了哪些事？

2. 看着时间日志有什么感觉？

3. 我有效利用了多少时间？

4. 下次会做出哪一些改变？

根据日志分析自己的工作时间模式，找出自己的时间黑洞，大概三天就能找出自己的时间到底浪费在哪儿了。

五、简单实用的时间管理APP

aTimeLogger：这个APP最大的好处就是，各项事情划分明确，不管什么时候，只要点一下就能帮忙记录做这件事所花费的时间。

番茄ToDo：自己设置每个番茄钟的时间，提高自己的专注力。

当然，这是我自己最喜欢的两个软件，还有一些别的时间管理的软件也可以试一下。

aTimeLogger2 番茄ToDo