这十条工作中的时间管理要点，你学得会
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图：nile
刚开始工作的时候，我发现leader能做的一件事，我拼尽全力也能做到，那是不是意味着，我的能力也还不错呢？我暗自窃喜。
后来才有所感悟
真正厉害的不是完成一件困难的事，而是同时在N件困难的事情间游刃有余。
他半开玩笑地跟我们说：他的ToDoList上从来没少于三十件事，却能有条不紊地处理好每一个难题。那一刻，领导的光芒是如此地耀眼。
咳咳......
后来慢慢了解到时间管理，对于职场人士的重要。
这几乎是校招新人培训的必修科目之一，而且实际应用中，能做好的人并不多。大部分人需要试验几个月，甚至半年，才能逐渐找到自己的节奏。
所以这个话题，还是值得一说的。
关于时间管理，我了解的知识也是纷杂错乱，不成体系。自己梳理了好久，从一堆线头中，列出了以下十点，可能不尽完善，但希望对你有帮助。
01.做好时间日志
我父亲曾经教我，打完一场球赛，去看技术统计，是罚球丢多了还是篮板没保护好，再进行针对优化。产品leader曾经教我，上线一款产品，去看用户数据，是留存的问题还是转化的问题，再进行针对优化。理财达人曾经教我，统计你的月支出，是吃的多了还是吃的多了，再进行针对优化。
关于时间管理的第一步？该怎么做呢？想必已无需多说。
不管用纸笔还是App工具，先记录下自己一周的时间花费，精确到半小时，再挨个分析。
别嫌麻烦，认真的剖析一次，够用数年，性价比极高。
02.列出待办事项清单
工作中，我们常用待办事项清单，有人用ToDoList，有人用锤子便签，而我个人钟爱“奇妙清单”，用了一年，感觉不错。
通过清单，你可以将整天的事都一一列出，按优先级分级排序，然后有条不紊地一项项处理就好。
我们项目组每天上午十点进行十分钟左右的晨会，用便签将一天要做的事情都写下来并标上所需时间，按优先级顺序黏贴在墙上，也算是一种帮助员工管理时间的方法吧。但建议最好还是在自己的“笔记本”上也标记一下，方便随时查漏补缺。
等等，刚刚说的，将要做的事情分级是什么意思？
03.工作分级
我们可以非常粗略地将工作内容分为三类，称为ABC分类法，A类为最重要，必须自己做的。B类为不太重要，可以授权的。C类价值颇微，但份额最大。
如果你已经是个小领导了，除了非你不可的A类工作。B类和C类的工作完全可以“外包”给下属去执行，你只需要建立和下属的反馈机制就可以了（侧面说明下属懂得及时反馈，让领导放心，是多么重要）。
但如果你就是职场新人，没人外包怎么办？
别急！你还可以“外包”给自己，把A类任务放在核心思考区间。把B、C类任务放在支持性思考区间和操作性动作区间。并做好资料的收集管理（如素材库），方便提高下次工作的效率。
（这里提到的各个区间在我的另一篇文章，人生充满套路——《如何成为一个很厉害的人》（一）中有阐述，这里不展开）
04.异步处理工作
世界上的所有事情大致可以分为同步去做和异步去做两种。举例来说，你打电话订酒店，工作人员需要查询他们的管理系统才知道有无空房。这时你有两种选择，一种是不挂电话一直等待，直到工作人员查到结果再告诉你，这就是同步的。另一种是告诉工作人员你的联系方式，就去忙自己的事了，等他查到后再通知你，这就是异步的。
显然，实际工作中异步应该是更有效率的，也就是说绝大部分工作是可以不同步进行的。
我们工作中的典型场景是：微信上有人@你，电脑右上角弹窗频频弹出，N次打断了你的注意力。老板在钉钉上DING了一下你，你赶忙拿起手机回复。有同事到你座位上：“XX，现在方便讨论下事么？”你想了想，扔下忙到一半的工作，和他一同去了会议室。
任务转化中提到，从任务A转换到任务B时，执行任务B的绩效明显比单独执行B的绩效差。这种差异来自于“转换损耗”，损耗的原因是：对任务A的认知惯性和对B进行认知要重构需花费的重启时间。
这种频繁切换注意力的场景，绝对是低效且费精力的。
这里有一个小tips:
关闭所有IM（微信、QQ、泡泡等）的弹窗提示和提示音。
你会发现世界重返宁静，进入沉浸状态后，可能一两小时才会瞄一眼手机。
如果你是项目里的关键先生，人人都有事找你怎么办？看下去。
05.学会说“不”
学会说“不”，不是让你拒绝亲爱的同事们。
而是：保持自己高效率的工作节奏。
之前每次找leader说事情，先是在微信上打好招呼，然后走到他座位上，吧啦吧啦地讲清楚事儿，他总是不紧不慢地调出软件，查看一二。说：“我周几的几点有空，我们约这个时间吧。”然后管自己继续忙。（当然也有噌地一下就站起来，说声我们走，就出发的情况。还是看事情的重要紧急程度）
学会说不，能够帮助你以最优的方式调整你的时间块，复杂任务和简单任务分开，像华容道一样，区块分明。
06.设定不被打扰时间
有位我很敬佩的同事，每天下午都有几小时神秘失踪......到底是道德的沦丧，还是人性的......哈，不闹了。
后来经我多方探寻，在公司咖啡厅找到了他。
我问：你干嘛躲到这来？他答道：我需要一整块的时间来处理较复杂的工作，
写写文档，做做规划什么的，在工位上几分钟就有人来找，沉不下心。
我又问：那你不怕错过重要的事么？他笑道：特别紧急的事，他们会微信找我的，实在找不到，还会打电话。怕什么？至于那些不太重要的事情，我收到后，晚上统一处理就是了。说罢，他拿起勺子，舀了一勺提拉米苏，满足地放到嘴里。
我们每个人或多或少都有这样的核心任务，这时，留出不被打扰的整块时间来处理，就很重要。
07.工作记录和总结
写文档很重要的一点是，能辅助思考。原本你只有模模糊糊的概念，随着一份文档的完成，细节之处也愈发清晰。
说起工作中的记录和总结，是花一份时间，获得数十倍回报的好事情，要多做。
记录和总结，会促使你更加全面系统地俯瞰你完成的工作，把这部分本事真实地长在自己身上。不论是汇报也好，宣讲也好，面试也好，都能应对自如。
特别是，对于刚入职的新人，记录每天的工作并获得反馈十分有必要。
我就在刚入职时写过日报，每天绞尽脑汁地想今天做了什么？写什么，抄送给部门同事才显得不Low。倒逼我每天都跟着魔一样做尽可能多的事。
过程痛苦至极，白头发都长出了好几根，但是三个月下来，效果喜人。
08.三大杀手：会议、电子邮件、电话
会议、电子邮件、电话被称为工作的三大时间杀手。不要因为它们，浪费了自己过多的时间和精力。
比如会议，按我目前偏激的理解是：能不开就不开，尽可能减少不必要的会议。但如果像需求评审会，项目回顾会，周会这种非开不可的，就提前做好充足的准备，邮件与会人员,列清楚12345的议题。在会议时充分交流信息，解决问题，而不要“妄想”一个自己琢磨不明白的难题，在会上大伙儿能突发奇想，噌的一下冒出优雅的解法。
再说电子邮件，通常是一些重要不紧急的事情。目前人们达成共识的是：要在统一的碎片时间完成这部分工作。
常和我沟通的几位大牛朋友，都选择边缘时间来完成邮件回复，如上午刚开始工作时（还未完全进入工作状态），中午吃饭时，晚上睡觉前等。
电话是一种同步进行的沟通方式，这意味着这段时间你只能全神贯注地做一件事，效率着实不高。而且很多时候，电话里的事情并没有那么紧急，既然微信和邮件就能说清楚。那为什么要用这种占满自己资源的沟通方式呢？
我认为只有两种情况适合打电话，一是遇到一件重要紧急的事，十万火急。二是你的对象enjoy这种沟通方式，并且是爸爸。
09.关于工具
时间管理的工具和方法非常多。GTD，To Do List，番茄工作法，18分钟工作法，ABC分类法等。而你发现，很难说得清楚这些方法孰优孰劣。有些工具，如GTD，能帮助你更全面地管理时间，但学习成本也相对高昂。简单的工具如纸和笔，便于记录但自动化程度也低。
选择工具完全取决于个人偏好。如果你刚开始尝试时间管理，就选一个坚持做，养成良好习惯，一段时间下来，效果显著。
远比你东瞧瞧，西看看，每个方法都浅尝辄止来得好。记住，无意义的纠结是最浪费时间的。（来自一个踩过坑的小司机）
10.精力管理
很多人只听说过时间管理，没了解过精力管理。
不会精力管理的人，上班时精神抖擞，下班回家就萎在那了，动也不想动，一晚上的时间都浪费了，时间再多也不够造的。
关于这点，我也只是在学习中，还有很多习惯值得好好培养。
有几点小建议
作息规律（这是源头）
饮食适量（吃多了容易犯困）
每天抽时间运动（运动完洗个澡效率特高）
高效情感交流（常和亲人聚聚，和朋友一起吐吐槽，排解压力）
友情提醒：少玩阴阳师，守望先锋，炉石传说，皇室战争（微笑）
说了这么多，年末了，其实Deadline才是最好的生产力。
哈哈哈加油吧！
