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张瑞敏老师分享时间管理

2018-11-15  本文已影响287人  跟储老师学Excel

好的,谢谢大家啊,大太热情了哈,我刚刚打开了那个短的视频来看了一下。

那首先还是要感谢我的学位啊,他开始呢,还是不太知道如何去做海报呢,然后这么短时间之内哪有做出来的这种漂亮的海报,而且做出来了好几个让我来挑。我最终的选择了一个非常感谢她的付出好就下来吗,开始我今天的分享。

我今天分享的主题呢,叫时间管理这样做更高效,那副标题是我的时间管理秘笈。那这个主题来讲呢其实在

首先呢,还是做个自我介绍哈,我从这几个方面来介绍自己。那应该有一些伙伴。对我比较熟悉了哈,很多人呐,参加了c导图训练营也参加了时间管理的训练一。那在这里呢,对那些陌生的伙伴还不太了解我的伙伴呢,来介绍一下自己,那我叫张瑞敏啊,没错,你可能看到这个名字呢,应该想到的是海尔,对吧,是的,我的名字呢,和他呃,海尔集团的老总的名字是一模一样的啊,不过就是他是渭南。这。我是女士。

那我的身份非常简单,就是一位宝妈啊,我的孩子呢,今年不到四岁那直接标间三个hm在企业当中做了十年多的一个人力资源管理。然后第二个呢,就是c导图讲师啊,第三个呢,就是职业生涯规划师和培训师。

当然,那我擅长的领域也就是在这三个方面人力资源管理。两岁党徒以及这个职业生涯规划咨询。他想学习c导图的给来找我对职业生涯有困惑,有迷茫的,也可以来找到我。

第三就是一个成就世界的分享那零六年的时候呢,加入了轻松读书学院。那么在劲松读书学院呢,一直跟着杨老师一直在学习。零七年出啊,其实是在零六年底一起商议来出一套。构成了我们沟通之后呢,就是出了c导图课程。那我作为课程开发的核心人员呢,也从课程的一个。发售到现在呢,带了十五期的训练营啊,这是我比较自豪,很有成就感的事情,那带领了一千位。以上的小伙伴呢,学习应用摔倒图并且呢,培养了十位以上的一个c导图讲师。

目前摔倒图这块儿呢,我还是持续的在做啊,大家都清楚我们目前是有一套,所以导图的课程呢,这条课程呢,主要是学习思维导图的一个技术,然后呢来掌握知识,体量的能力。那我们呢,还做讲师特训营以及手绘打卡的,所以导图还有,所以导图研习社。那像在c导图方面经济伙伴呢,可以来去参加我们的系列活动。

好,那进入今天的主题,那我今天的分享呢会从下面这四个方面来讲。第一个是时间管理的问题,第二个是如何对待时间拿第三是时间管理的核心。第四十我的时间管理秘笈。

为什么会分享这样的一个主题啊,其实有两点的原因,那么在第四届训练营的时候呢,我是参加的训练营的男那时候呢,我参加了三个训练营,当时呢,原计划是在四期训练营当中给大家分享的是,所以导图。但是数学老师说呢,这个时候可能大家对时间管理这样的一个。方法,可能是需更加有需求啊,可能大家在这方面滴客户会比较多,那么好,那就定了拿来分享时间管理。那么我今天来分享时间管理呀,何时呃,上个月那是10月19号啊,我记得还比较清楚,和上个月来讲时间管理还是有所不同啊,不同是在哪儿呢,因为这个过程当中呢,我参加完了。我不鄱阳学时间管理的。三十天的一个训练营。那我今天的课程的内容也会分享到其中我所学到的一些精华。

反正他看到了我给盗了,这个目录,那我今天会从这四个方面上来讲,首先呢,我们来看第一个第一块儿那种。

好,那当然看到了我抛出来的一个问题啊,就是时间管理的问题。我列出来的是什么呢,不懂混乱,懂照搬是什么意思呢。

我猜想呢,大多数伙伴的时间管理问题呀,就这两点。因为在我的这个学习成长过程当中啊,也经历了这样的一个过程,那第一个问题就是不懂得如何来管理自己的时间做的比较混乱,甚至工作和生活呀,搞得都是比较乱,那第二点呢,后续你懂一些,但是懂得不够啊,只能够去照搬一些工具和理论。总结来说呢,就是我们的时间管理呢不成体系不成习惯。没有养成一个良好的习惯也没有一个系统化的管理方式。那这个时间管理方法很多。什么样的才是科学合理的呢,那我认为适合自己的才是最有效的。

那么第二个问题,我们来看一下,我们应该如何来对待时间。其实我认为啊对待时间的态度,就像我们对待。金钱的态度是一样的,首先呢,你要尊重时间。那么如何去尊重时间。我建议大家去来看一下李笑来老师的和时间做朋友那本书啊,我也是最初看那本书呢,才真正的爱才能够去真正的去感知时间,这样的一个概念,才去。去异世时间的一个流逝啊,首先第一点,我们要尊重的时间,因为每个人时间都是有限的,第二点呢,就是用好时间让你的单位时间。产生了更有价值的一些结果那第三就是享受时间。

打看这三个s3块儿适不适合我们管理财富管理金钱的概念是一样的呢。

第三个问题呢,我要说的就是时间管理的核心。那我们做时间管理,要解决的是什么问题呢,我给出了两个体系,拿第一个是结果体系,第二个是做事的体系。那这个结果体系呢,在我们和波波阳曲时间管理的课程当中呢,到时候给到我们时间管理的核心是效率和目标,那我们认我们为什么要做时间管理,那我认为这个结果体系就是告诉我们,我们要。高效的来达成我们的一个目标啊,我们这里要注意滴要高校第二要确保的目标能够实现。那这是我们做时间管理的一个结果的体系。

那另外呢,我认为还有一个做事的体系。什么时候做事的体系呢,我是非常喜欢这样一句话的就是做事靠体系,而不是靠感觉。那这句话是我从小强升职记那本书,当中学到的。我所理解的含义呢,就是不管你时间管理啊,不管你是做时间管理还是学习任何东西。你都要有一定的体系化。就是你都要呢,有一个框架,而不是凭感觉今天想怎么样就怎么样,明天想如何就如何。

那就是我给到的时间管理的核心,我们一定要解决这两个问题,第一个就是结果。确保我们的目标高校的哪来购实现拿第二个就是我们做事的一个过程,我们要有一套做事的一个体系,一个良好的习惯。那具体这个体系和习惯是什么,那再接下来呢,我也会给大家做一个详细的分享。

好,那你上哪,这是我长的第一第二和第三个问题啊,非常简单,我们了解一下时间管理的问题。然后呢,我们来去有一个良好的正确的态度来对待时间,那么。第三,我们讲到的时间管理的核心,我们一定要确定你知道我们为什么要做时间管理啊,我们做时间管理的目标啊,或者说目的是什么。

好那接下来呢,我会来讲一下我的时间管理秘笈,也是我这么长时间以来自己的一些总结包括呢,我认为是比较有效的哈,那我再讲。我的时间管理秘笈的时候我会从两个方面来讲,一个是时间管理的理念篇,一个是时间管理的工具篇。因为这次分享之前呢和楚君老师做了沟通。他给我的一个啊,小小要求就是拿更多的去来讲工具哪个大家知道。怎么做如何做用什么工具来做,所以今天呢,我会侧重来讲工具篇。

首先呢,我们还是来把理念先来过一下啊,因为。你有建立什么样的一个理念和价值观,你会。有什么样的一个做事的行为和准则,王首先呢,我们来看第一点。

我的第一点呢,就是每个人你应该有一个清晰的人生目标。人生目标是什么呢,就是你要清楚地知道你自己要过什么样的人生要做什么样的人,那你有了你的人生目标啊,这就是我们的生活乃至奋斗一生,那个方向。这个目标就像每天的太阳一样指引着我们的行动让我们做最好的自己。

我认为呢,只有你的人生目标是清晰的是确定的那你才知道脚下的路怎么走。接下来的每一天,该怎么过。那其实我跟个人来讲呢,对这个目标和梦想的体会还是比较深的哈。

那可能还有一些伙伴会有些疑问啊,我的人生目标和时间管理有什么关系呢,那我刚才讲到了,你要有人生目标,你才知道你想要成为什么样的人,想过什么样的生活。那接下来你又应该你又。要去做,应该知道的是你的一个行动的方针啊,就是接下来你要有一个清晰的行动计划。那这样的话你所有的计划。你以及你所有的时间的利用呢,都是围绕着你的目标而进行的那我的第二点。就是要有明确的行动计划。

明确的行动计划非常简单,也就是说,你要围绕着你这样的目标。你去制订一些详细的一些。石狮的一些步骤或者方案啊,你要学些什么做些什么,那么如何去做如何去学,在这里呢,你一定要做一个详细的计划。

那在这里谈到了我,我还要回过头来讲一下目标,因为你只有有了你的目标,你才能够清楚的知道。接下来我要做什么,不要做什么对吧,那我们现在其实有很多的网络课程呢,很多伙伴那对这个也感兴趣,对那个也感兴趣,很多东西想学。那到底该如何选了,那就反过头来问一下你的人生目标是什么,你想达成一个什么样的结果,那再来去制定你相应的一个计划。

在上个月当中呀,很多伙伴都知道啊,我参加了三个训练营,一战到底第四期。时间管理训练营,然后一级呢,百日写字的训练一。那很多人会问我你是如何去做到参加三个训练营吧,那其实我很高,大家的就是时间管理啊,你必须得做好时间管理。才能够去呃,确保每一件事情,每一件你想要做的事情啊,做到。你所期待的一个样子。

第三点呢,我要收的是我们在任何一个阶段,你都要有一个清晰的阶段性。或者项目目标。

举例来说,我们大家呢,现在参加了一战到底的第五期训练营。你就应该有个清晰的目标,你想通过这样的一个训练营达成一个什么样的结果。并且呢要写出来要喊出来,要说出来。这样的话呢,你的目标可实现性可能会更高一些。

那我们在制定这样的目标的时候,那同样那也要遵循一个。sdqc的原则啊,这里有给到底是个stqc的原则。

那stqc是什么意思呢,在这里我做一个这样的解释。

s呢,是指范围t试纸时间期限q,那是质量c就是成本,那我们在。做任何一项,是啊,事项的。目标的时候呢,一定要考虑到这几个方面啊,你要在。什么样的一个范围之内,确保。这样的一个目标能够实现,并且呢,制定出一个详细的一个时间的期限。阿姨级你想要达成什么样的结果就是质量,你要用什么样的一个结,结果质量呢,聚来输出。

好那这就是我们讲的第三点啊,你要有一个。清晰的阶段性的,或向目标来这里再讲了总结下什么。阿珍对你想要做到的一件事情,或者说呢,你想阿,我们拿参加第五期。一站到底是有这样的一个事情,我们说这是阶段性的对吧,在这二十八天之内。那你要制定出卷二十八天的一个目标,你想通过参加这样的训练营达成什么样的结果,必须有一个清晰的目标之后呢,你的各方面行动或者说你的这种。结果呢,质量会更加高。

那么第四点,那种是管理自己的情绪,做自己情绪的主人,那这里是什么意思呢,其实这里讲的呢,更多的是从精力管理的角度来讲的我们都知道精力管理,涉及到我们的抑制情绪。还有我们的健康。那在日常的工作和学习当中呢,我们很难避免会发生一些。低情绪的状态,或者说呢是消极的状态。那如何面对这种状态啊,这种状态下,我们应该怎么办呢,一般情况下就是状态啊,其实会影响我们整个状态的我们不想做事情或者呢,会拖延。

那怎么办呢,首先呢,我觉得你要时刻提醒自己。杨清楚地知道你现在处于什么状态。比如那我现在如果情绪不好的话,我怎么办呢,我就是不想做啊,我现在。最重要的事情呢,就是要去首先去调整一下自己的一种状态,那这里我来分享一下自己三点经验哈如何更快的去调整自己,这种低落的情绪状态。

第一点呢,你可以去看看别人的朋友圈拿这个别人呢,不是。随便一个人,而是你认为的那些榜样的人物。你那可以把这些榜样的人,如果比如说像数学老师啊,或者像你认为比较不错的一些。这个。那你的一些榜样呢,把他的微信呢,设置成标星。当你不想做事情的时候呢,你可以去翻看一下她们的朋友圈。你看看他们在做什么,而你就在做什么,这个时候你可能就会有一些动力。

那第二点呢,就是你在情绪不佳的时候呢,你也可以去看一部电影。我还是比较喜欢看电影的呐,因为呢,我比较喜欢那种。一些职场的现代剧呀,和一些情感剧在剧情里呢,我会找寻自己追求的东西,或者说呢,我看到一些职场女性那种干练那种工作环境。简直就是我所追求的那我就反问自己,你还在干什么呀,赶紧努力吧学习吧。

那第三点呢,打消消极状态的一个方法,那就是你找一下你的榜样去聊聊天啊,问问他在干什么,你在干什么,或者说那句跟他请教一下。那你就会呢,变得。会很有积雪。所以我们在。做时间管理的时候啊,我们在整个成长过程当中,一定要管理好自己的情绪,做自己情绪的一个主人。

好,那第五点呢,是专注当下啊,一顿时间内做好一件事情。当你呢,专注当下。在一段时间内去做一件事情的时候呢,你的这种效率还是效果肯定会特别高的。

那么其实可能很多人会说呢,我很饿,我能够高效地处理很多事情。我也。一样,比如说呢,在做家务的时候可以去听解音频,对吧,那么在去洗衣服的时候可以去看一些视频。但是呢,我这里要说的是,如果你在学习。再去处理一些比较重要的工作的时候一定不要这么做啊,还是要专注的去做一件事情,专注啊,才能给你带来更高效的一个成果。

聚焦于当下,那我这我所想跟大家说了,除了专注和。反正住之外呢,还有就是聚焦安居将是什么呢,我们可以从大的角度来理解就是聚焦你的目标。我在一个范围之内呢,你来句聚焦你所当你当下你所做的事情。

好那第六点就是快速转变状态,让各个角色无缝对接。那这里我说的是什么啊,其实来讲呢。

其实这一点来讲啊,更多的是呃,从我的这种身份出发的哈,那这个目的呢,就是为了来降低角色转换的时间成本。那我举个例子哈。比如说那作为我来讲。这个时间可能更更多的来讲,应该是来陪伴孩子啊,但是我还有这样的一个。时间来去做分享。那等我分享聚完之后呢,我就要快速的转换到妈妈的这个角色来去陪孩子。

还有呢,我们很多情况下,比如说在处理完工作啊,我们想去读会儿书,在想去学习一会儿。那么我们就不能去啊,比如说在商业和手机呀,找别人聊聊天呀,找找状态,先放松放松,然后再去干另外一件事情。那这样的话,其实成本是比较大的啊,可能是你在刷手机的过程当中。那你调整状态过程当中呢,时间01:01的就过去了,虽然我的第六点的。里面呢,就是我们要能够去快速的转变角色,让各个角色呢,来购无缝的对接。

好像以上了是我来分享的。时间管理的一个理念篇,首先你要有一个清晰的人生目标,你想。过什么样的人生,你想成为什么样的人,那么接下来,谁让你的目标来做一个明确的行动计划。做什么学什么什么该做什么不该做哪这些都是有你的人生目标而来的。那么第三点呢,就是我们在不同的阶段和时期都有不同的任务。这个时候你也要对你不同的一些任务或者说项目呢进行一个清晰的计划和目标的设定。

我们在工作和执行的过程当中,一定要管理好自己的情绪,因为。情绪来了之后可能会对我们的整个。事情啊,和时间的利用是一个比较大的障碍。但是呢,这一点确实我们能够去控制到的,一定要来去做时间的主人。打电话订五点之后,我们要做到专注当下。不论是你当下做的一件事情还是你这个阶段性目标,你一定要去专注。专注且聚焦这样的话,你才能够把这件事情完成得更加充分更加完美,第六点就是快速的转变状态,让各种角色无缝对接。降低和减少角色之间转换的一个成本。

好,那接下来我们来看一下时间管理的工具篇。

时间管理的工具篇我会从这三个方面来讲规划时间。做待办事项列表和番茄中。

我为什么把他照工具篇。因为我们看完规划是这样,你可能认为这是一个动词动作对吧。但是呢,我们所要输出的是一个结果啊,包括做待办事项,我们同样输出的是一个结果,已经番茄钟啊,这个更好理解它就是一个工具嘛,来够去控制我们。阿莱能够去帮助我们更加专注和高效的做事的一个工具,好下面呢,我们详细来看一下。

规划时间啊,其实很简单来讲一句话概括就是在正确的时间做正确的事情。那我觉得这一点啊,真的是在我的时间管理上来讲对我是非常非常有用的啊,也是很有效的。我们如何来规划时间,首先我们来看一下这个规划时间的一个原则。

我妈看上颜颜色啊,从上往下分配时间,什么意思呢,就是从你。一早起床之后就来去安排一下你的时间啊,从上到下就是从早晨。到晚上来去把你的时间做一个合理的分配。那么重要的事项呢,我们要给他分配足够的一些时间能够保证她更好去完成。那用时比较久的一些事项呢,我们尽量给他分配一些连续的时间。那我们在做时间分配的时候也要预留百分之二十的空余啊,有一个弹性的时间。不要把你的时间安排的过吗啊,一定要留意留意要有一些留白,那如何来做啊,来大家来看一下这个表。

好难看,这个表示比较明确的哈,那首先呢,我把时间做了一个分类啊,分为了,不被打扰的时间通勤时间长泰时间高效产出时间和暗时间。你也可以根据你自己的情况来分类啊,那基本上来讲,我觉得都可以分为这几类。

这个时间的分类啊,一定要根据你自己的情况来分。比如说这个不被打扰的时间,其实是我是有需要的,所以我列出来了,那这个时间段一般是在早起和深夜啊,就是。早起呢啊,在家里还没有起来时候生意呢,俺家人都已经睡了之后这段时间呢,是不被打扰的。那我给到的事项分配啊,就是用这段时间来写作。读书或者呢,是来做一些计划。

通勤时间呢,就是我上班的时间啊,我上班。路上呢,大概就有半个来小时是这样啊,早晨七点一刻出门07:45就能到单位。那这个时间吗,我是用来听书的。我一般会来听果妈阅读来分享书大概二十多分钟的时间也能够听完听完之后在路上呢,再简单地去思考一下。

那么常态的时间呀,就是我的工作时间是不容易去改变的。上午是八点到十二点,然后下午十一点半到五点啊,这个。五点半这个时间呢,我们要用来工作,你也可以来去组学一些。专业的知识已经领先行业行业的一些情况。

那接下来一块儿呢,我是长出来了高校阐述时间,那这个时间来讲,也是要根据你自己来设定的。你自己来。就找出来你。能够去比较,高效利用时间的一个规律,那我这边呢,是长十一点到十二点。为什么是这个时间啊,因为一般到这个时候呢,上午我的工作计划基本上就已经完成了。重要的事情呢,都已经做完了,那我会把这段时间留出来去学习其他的去听听课呀,或者说呢去读书。

那还有就是呢,下班上午下班之后啊,五点半到六点半,这样的一个小时的时间呢,我会做一些收尾的事情。或者说呢,来去练练字啊,这个时间,因为下班之后同事都已经离开了还是比较安静的。那还有就是晚上啊,十点到十一点。对于我来说呢,也能够熬夜也能够起的起早起哈,那一般就是看什么情况。

那我所长出来这个高效产出的时间呢,就是用来进行系统性,学习的时间。那他看到这个按时间啊,什么是按时间,这是我从去年。到现在开始意识到的一个时间点,那这个时间其实也给盗了,我很大的一个益处啊,所谓答案时间呢,就是呃,我们不能够完全充分去做不能够用它去做其他事情的。比如说我们在吃饭的时候洗澡的时候运动的时候。或者说是排队的时候,这个时候呢,我们只能去做当下的事情,我们不能去作别的。但是这个时候我们可以去思考。

所以我给他练的是什么呀,大脑工作的时间。而这个时候你可以在闹钟当当东脑中当中呢,来去思考。你接下来要做的事情或者未完成的事情,如何来做。当你真正的意识到了这个时间,并且用好这个时间你会发现他是。非常有用的。

那比如说我是如何用这个时间哈。那,举一个很简单的例子那直接老师。邀请我来去做一个时间管理分析时间管理的一个分享。好,那我定了这个课题之后呢,我要思考,对吧,我不能马上就来做,我肯定要思考。王思考我讲什么从哪几个方面来讲,你具体呢,有哪些实力。那这个时候呢,我会在。这些按时间的时候啊,会在用餐,比如说运动,或者说把洗澡的时候我就会去想。去想这些事情那等我有时间的时候我来整理和梳理的时候呢,我的思路。就很自然的去留唱出来了。

谁在这里我给大家提到这段时间希望你们呢,能够去滴。那首先意识到我们每个人都有这样的一个时间。然后第二点呢,取用好加的时间啊,在这个时候呢,可以让你的大脑来工作起来。那你其实也可以你也可以利用按时间来休息啊,比如说听听音乐,对吧,做做冥想。

好那这是我。来规划的,我的时间啊,你从上当下来把时间做一个分配。然后呢,把你的一些事项分配到合适的时间之内。一张我们刚才说的一个原则,重要的事情呢,一定要分配给他足够的时间,用十九的事项,一定要给他分配一个连续的时间。

杭州市第一点来规划时间那工具篇之二就是做待办事项。

这里我们来看一下做待办事项的123法则。那这块内容呢,在和博洋学时间管理的那张课程当中呢,也有重点的去来讲,而且呢比我今天讲的更加详细哈,我是呢,把自己。理解之后的包括那我认为比较重要的点拿出来跟大家做分享。

如何来做待办事项。其实你也可以利用你也可以理解为这就是一个拖累似的,或者说呢叫一个小的一个计划啊,一个项目计划日计划周计划都是可以的。我们统称他为一个待办事项。那待办事项的三点啊,123法则,第一栏去收集事项。如何收集呢,那比如说在早晨的时间,你可以来把你今天所要做的事情。通通的来写下来啊,把所有的事情来写下来,接着来转换为待办事项,那我们这里要注意啊,什么内容不写低,你已经成为习惯了事情,比如说吃饭喝水啊,这个不需要的。第二琐碎的事情啊,比如说。那十来分钟就能完成的事情,这个也不用写。

第二部呢,我们来分析试下,把你的所有要做的事情写下来之后呢,按照一个轻重缓急来分析。这里呢,要去用到了四象限的一个方法,相信我相信大家都陌不陌生啊,一会儿呢,我们一起来看一下。那第三部就是对事项进行一个排序,按照ABC的一个方法进行排序。

这里呢,我把四象限事项处理原则,那列岛了这里大家能够看到哈。重要。紧急重要,不紧急不重要,但紧急不重要,不紧急,我们把他。把我们所有要做的事情。分为那这四块儿。

首先我们来看一下处理的原则啊,针对重要,紧急的事项。我们要立即去完成,因为他自己重要,又紧急对吧,我们要马上去做,那针对重要,不紧急的事情。我们要。制定些计划啊,有安排,有计划的去做。针对。不重要,但紧急的事情呢,我们可以请求他人来帮忙也可以来去。让他人对我们进行一个分担。那真的不重要,不紧急的事情,那你直接让他给我魏总掉就行了,不需要来去浪费我们的时间。

他看到我在重要不紧急这块儿呢,给到一个笑脸是什么意思啊,我们看到了。重要,不紧急的事情,如果我们不规划好不计划好。不提前安排去做它有可能会变成重要,紧急的事情。对不对,那一旦他变成重要,接紧急的事情,你可能就会比较忙乱,如果说重要紧急的事情比较多,那你可能就是一直是在救火处理事情处理事情而没有时间去做重要,不紧急的事情。

所以在这里我需要给你答案,强调一点就是针对那些重要,不紧急的事情,一定要做好计划做好安排有步骤有节奏地去处理,千万不要。等好托把它变成重要,紧急的。

为什么要把我们所有的事情分为这二四块儿内容呢,因为我们的时间是有限的,因为我们不可能去做所有的事情,对吧,那所以呢。我们要把事情进行一个。合理的划分。根据他的重要,轻重缓急来选择性的去来做。

那么接下来我们看一下ABC的一个原则啊,很多时候呢,我们把事情列出来之后呢,可能在我们的事项列表当中更多的是一些。重要,紧急的以及不重要,紧急的事情。但是呢,这些重要紧急的事情,我们还是可以给他划分等级的。那换成ABC等级,那a类就是最重要的那必须马上就是今天必须要完成。病理是很重要的,我们尽量要完成。孙俪,那是一般重要的看情况,有时间我们就去做,没时间么,也可以不做。

这样一个划分等级之后啊,能够让我们更好地把握一个轻重缓急,保证我们重要的事情在第一时间内完成,确保这个重要的事情必须完成。而不是呢,我们可能先去挑一些不重要,或者说呢。比较轻松的事情去做,那么把所有重要的事情落下了。

所以我们在做完事项,收集完事项列表之后呢,你可以直接按照ABC进行一个设定。先去做a等级的事情,a等级的事情处理完之后,然后再来作弊等级的事情,接着如果有时间的话呢,再来处理c等级的事情。

我们一定要注意的是我们的时间和精力是有限的,如果不做区分兰可能重要的事情完不成。

最后我需要强调的啊,我们做了待办事项并不是做完就完了,一定要回顾与检查。这样的事情说三遍哈,回顾与检查,回顾与检查。那拿我个人来举例,每天早晨我会简单去另一个突出托雷斯啊,就是待办事项列表。那每做完一件我会给他画一个勾我再来看,接下来是什么,要做的是什么,那么完成之后再话勾再回过去来看,接下来要做什么。

完成的事情,及时的删除或者画勾没有完成的事情,赶紧去做。

都关于做事项列表以及突出历史或者说的突出绿色的工具来讲呢,我这里其实推荐给大家了,一个是c倒吐,一个是印象笔记,老大你也可以去用什么滴答清单呀,包括有道理啊,因为这两个工具呢,是我一直在用的。

我会用c导图那来做年计划和月计划。我会在印象笔记当中呢,来做日计划。印象笔记,我用的时间还是比较久的,今年已经。在去购买了他第三年的一个高级账户的一个会员。我给大家来看一下我用的印象笔记。

这是我剪切的一些啊,那我这个意思。这个这个目录呢,叫个人计划,然后呢,主题,就这样每日三件事。

我们先看最后一个哈就是这是2018年3月21号的这是我随便截取的。然后随便截取了一个那那个时候呢,我会做这样的一个每日三件事。然后把重要的三件事记下来,那这里是不含工作的只是工作之外的,然后还有一个小确幸和昨日的总结。那我现在演变到一个什么样,我直接演变的是今日重点工作和其他重点事项

今日重点工作呢,我只练三项其他重点事项,同样是我之恋三项。因为我必须要保证这些重点的事项去完成。我们很多人啊,她的待办事项或拖累似的,那是特别特别多的。等十五项二十项都有,但是你会发现往往这些。你可能完成的几率并不高。就是我们刚才讲到的你要确保重要事项完成的话,你要有一定的弹性时间。

那么第一个截图呢,是我做的每周的一个待办事项啊,这是我截图的是10月5号到九号的。我会在印象笔记当中。来去做这样的一个表。那我是如何来做的啊,我会分工作,家庭和其他那其他这块儿呢,更多的是个人的学习。和兼职做的一些事情。

每周会去血降的一个周待办事项,然后接着呢,在周下面写每日的。然后你倒叙的一个方式哪来去呈现。这样的话,我每天在写。每日的待办事项的时候呢,就能够看到我每周的任务哪些完成了哪些没有完成。那当然也看到了在这些画框框画勾的这些呢,都是我完成了,只要我完成了我就给他画上勾。

俺这是我用印象笔记在在做的。那一直在用印象笔记啊,电脑版和手机版的都是比较好用的。而且呢,都可以进行一个自由的创作和书写。

那么做待办事项的一个进阶就是你。要有你所有的阶段性的一个计划啊,向日计划周计划月计划,长期计划单这个长期计划包括半年度的以及年度的。都可能你一定要有这样的一个。习惯这样的话呢,你的时间利用率才会更高。

因为你只有做了详细的计划,你才能够去。把你的时间充分的利用起来,如果说你没有做计划今天想做想起来做什么就做什么。或者说呢,明天想做什么做什么,没有任何的一个体系和习惯的话,你的时间很可能就这样慢慢的去流走了。

关于如何做日计划周计划月计划和年度计划。和婆婆杨雪时间管理的课程当中啊,也有非常详细的一个解释。那在这里呢,因为时间有限,我就不再详细的讲。

工具篇的阿,第三点就是番茄中。在这里呢,我要着重来讲一下番茄粥啊,为什么要推出这样的工具。因为在上个月时间管理训练营当中呢,我们是真正的去来,体会了一下使用番茄中。而且呢,去不断的去总结使用番茄当中的分解东征中的一些问题和改进

那么番茄中也是为了让我们能够在。一段时间之内保持专注的一个比较高效的一个工具,在我们的理念篇,我也想到了专注当下对吧,当我们自身还不能够完全专注的时候,我们可以利用番茄中。

家里呢,我简单说一下,番茄中的规则,我相信呢,大多数伙伴呢,是了解。是知道番茄中的一个原理的。那一个番茄钟呢,你可以设置二十五分钟,其实对于我现在来讲呢,我的一个番茄钟呢,是四十五分钟。完了之后呢,二十五分钟结束之后你来休息五分钟。这个我休息时间,你只能去喝点水,上个厕所或者走动走动,千万不要去刷手机也不要去聊天。

五分钟结束之后呢,再来继续番茄中执行三到四个番茄钟之后。那你可以把这个中结束,然后休息一个二十五分钟的时间。这个时间,那你可以和同事来聊天啊,来简单沟通沟通。

为什么要使用番茄中可能有的人说我很自律,我自己就能够去保持一个专注。会有这样的情况啊,之前我也是这么认为的,那我就我,我当时认为这是。我如果能够专注我不需要番茄中我如果真住不了,有了分歧中也做不到。

但是当我体会了几个番茄钟之后呢,我感觉到他的一个好处,什么好处呢,他能够在有期限的状态下,让我们更加的专注。这个期限是二十五分钟也可能是四十五分钟对吧,那有期限的专注并无期限的专注。构架高校。俺不信你可以尝试一下。

如果你只给自己四十分钟的时间去来听一节课。那么这四十分钟,你可能够会把你所有的这种经历和这种状态投入到这个当中。如果你没有给到自己这样的一个时间,你只是说啊,我就要去。听听这节课。来去我就要专注来听这节课当然他有可能是五十分钟也可能是六十分钟。

所以我认为番茄中的一个最大好处就是他能够在有机有期限的一个时间段的。让你更加的高。关专注。

那么我们为什么要用番茄中。其实我认为这有两点首先呢,用番茄中。我们要做到是保持内在的一个专注就是我们毫无杂念的去做一件事情,第二就是抗击外部的一个干扰。在这个番茄当中,你要告诉自己告诉别人,我现在就在做这样一件事情,不要打扰我。

那么在上一次训练营当中呢,我们很多伙伴会说到儿在工作当中,我很难做到。我很难做到用番茄中,其实我有个经验分享给大家。

什么经验呢,那我的建议是你在执行番茄钟之前。首先去把你需要沟通的事情需要汇报的事情去完成。比如说你。今天领导着急要你。那一个啊,工作的结果,或者说呢,你提前有计划要跟某个部门进行沟通。那我建议你首先要把这些事情去完成,否则的话,那么你肯定会受到干扰。当你完成了这些沟通的事项需要汇报事项之后呢,你再去做番茄钟再去。就专注,那么你被打扰的几率可能就会降低。

另外一点,如果真的还有这样的事情,那我建议你可以先记下来。当你完成的番茄钟之后呢,你再来去传这样的事情。那么关于内在的一个专注,因为我们很难去。控制自己的一个思想对吧,我们有可能会想起其他的事情。会想去看看什么,那这个时候你也可以先去记下来。然后在番茄钟结束之后再去做。

在执行番茄中的一过程当中。其实更多的是来体现我们的一个自律能力的我们如何我们能不能够做到。你们其实。直接的结果就是看你的番茄中执行的效果如何。

好,那你上呢,这是我给大家分享的关于时间管理的一个工具篇。那我就能想到是我的时间管理秘笈,对吧,那我给大家分享的就是我现在所用的我现在呢就是这么做的。老公欺骗当中呢,我们讲到了三个规划,时间,首先你要对你自己的时间有一个合理的规划。将。不同的一些事项分配到你的时间,让之内第二呢,来去做待办事项。别的州的以及越大,这些都要有哪第三。你可以在需要高度专注学习或者阅读的时候来使用,番茄中。

这三个工具能够让我们做到的是利用好时间。然后呢,在合理的时间之内完成你应做的事情。第三呢,在需要专注的时候,我们可以借用到番茄中这样的一个工具。

好那今天的重要重点内容呢,就是以上这些我简单来做一个总结和回顾。

首先我给大家分享的是时间管理的问题。不懂。俺把我们的不懂得时间管理的方法和技巧,我们的工作和学习。生活搞得很混乱,那么有可能我们略懂一二,那么我们就去照搬一些工具。但这个时候你会发现用的并不得心应手,那我们一定要注意在科学合理的时间管理对你来说可能没有用什么对你来说有用那就是最适合你的。那我们如何来对待时间呢,我们要尊重用好和享受时间。那时间管理的核心两大体系。的士结果体系第二十做事体系,我们的做事体系才能够去保障,你有一个良好的结果。

接下来呢,我讲到。更多的去分享了我自己的一个时间管理的一个经验和我做到了一些使用哪些工具理念篇和工具篇。

他那这里拿我还是要推荐几本时间管理的书籍给到大家。那么我目前来讲做时间管理做到现在这样的程度呢啊,一方面是。跟上个月呢,跟了时间管理训练营的一个课程和整个训练营的一个过程,另一方面呢,你是阅读了很多的时间管理的书籍。那我挑出来这五本啊,我觉得对我来说是帮助比较大的,首先是小强升职记。哪家不是按时间,第三,本是哪有没时间,这回事儿,第四本是就是因为没时间才什么都能办得到。你也可以找,如果这本书找不到呢,微信。读书app上哪有。今天医生的求学哈佛求学记内容是一样的,那最后一本书是人生效率手册。

最后还是要来推荐一下课程啊,核拨羊水时间管理。我最深的体会第一,能够让你养成做计划做事项的一个习惯,哪个更重要的是能够。抗击拖延。在这里呢,我今天来回顾这个知识体系的时候呢,我还是发出了一个感慨呢,在最后。两节,一个是高手,时间过高手原则啊,作为。高手者啊,做时间管理他的原则,有什么二,如何来掌控自己的生活。和我们的时间。俺这两节呢,我觉得是受益是非常大的,当然,因为这两节呢,也是博洋大叔的。一个。这么多年的一个经验。

在这个课程上,我们能够学到什么呢,这个课程呢,一共有十二个主题,还有基础的有劲街道,包括有高手的原则,那我们也可以在这里通过三十天那个训练营来一起学习来一起养成。时间管理的一个好的习惯,并且呢会有老师帮你做一个指导和点评。

好的,那以上呢,是我今天的一个分享啊,感谢我学伟的一个配合哪,也感谢大家的一个聆听。

今天的分享就到这里,感谢学委@1队-Jane-人事-广州 ,感谢大家的聆听,关于时间管理你有不同的观点,欢迎一起交流。

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