学习班服务组2019年第十三期（组长例会）

简报

时间：2019年7月1日

地点：香园义工之家

参会人数：7

主持：徐丽

简报：赖贤李

静心：徐建东

内容：

1.各小组组长汇报小组工作，徐丽师兄进行总结并进行小组的进一步工作部署。

活动组：自成立以来，先后组织了均乔农场义工输送、心肺复苏培训，以及端午节做香包活动，徐丽师兄总结说活动小组的活动是最早展开的，最早成型的。

文宣组：张楠师兄代组长赖贤李汇报文宣组工作。文宣组现有20名成员，已经负责过端午节缝香包活动宣传以及每月活动培训工作的简报宣传工作；翻译工作暂时停止，需进一步与香园标语制作人进行沟通衔接再行开展。

徐丽师兄建议：积极协调调动组内文笔功底好的师兄来承担工作；宣传时需图文并茂，提升宣传质量。

接待组：程晓红师兄总结近期接待工作。程师兄对值日工作做了适当调整，值日人员配合良好。

徐丽师兄总结：程师兄执行力非常强，接待组人员需要接受礼仪，“三布施”等培训。

奉茶组：杜林师兄感恩张楠师兄连续两次奉茶值日；杜林师兄已经编出具体值日流程；提出夏天需要撑伞的要求。

徐丽师兄建议：与接待组对接，根据人员的动向来安排奉茶值日；同时也要管理好小组，多多与小组成员沟通并招募优秀的人才加入。

人文关怀组：李红师兄提出：目前小组内有六位师兄尚未取得编号，和大家沟通时发现，大家都较为忙碌；目前集体关怀（包括义工与志工）还很欠缺。

徐丽师兄建议：从七月开始，把生日会做下去。首先是义工学习班服务组，然后再扩大到成长群内义工、志工。同时也可以举办小型的沙龙，让大家都积极参与。

培训组：徐建东师兄总结培训工作。小组内部巡礼培训确定计划在周一到周五集中一次来进行。

徐丽师兄赞许，提供讲解服务的师兄们需要多多练习，经常磨练。

礼仪组：张茜师兄从多方面进行了总结。在一次小组见面会之后，张师兄了解到成员组成情况：有五六位师兄为学习班服务组的师兄，同时还有部分师兄尚未认真了解；徐建东师兄已经做过一场佛教礼仪培训；已经制定小组细则，需要同时把香园公约、佛门礼仪和社会礼仪一同进行培训；需请资深的师兄做佛门礼仪培训；跟上培训组的节奏并做好人员分工。

徐丽师兄总结：香园公约和佛门礼仪要综合起来培训；小组会议非常必要，各小组都要启动起来；七月为小组培训和礼仪培训月，并做好接待礼仪培训。

2.张茜师兄分享美国之行

回向

师兄们齐聚一堂、热烈讨论
徐丽师兄主持
徐丽师兄部署工作
师兄们欢喜、投入
徐丽师兄示范佛门礼仪