2019-11-23 数据透视表及图表

认识数据透视表——分析数据更轻松

认识数据透视表

一.数据透视表特点:

1.简单易操作

2.和用户交互性强

3.扩展性强

4.数据透视表需要系统的学习

二.创建数据透视表

创建数据透视表

① 选择数据区域–插入–数据透视表–选择放置透视表的位置–确定

② 选项–显示–经典数据透视表

③ 拖动字段

三.数据透视表的结构

数据透视表的结构

四.养成良好的数据处理习惯——习惯决定成败

数据问题

1.数据源不能有空格(空字段)，——填充完整

2.不能有相同字段，——相同字段添加序号

3.不能有合并单元格，——取消合并批量填充

选中合并的单元格––开始––合并后居中––定位空值––确定––输入公式=b2––ctrl +回车––选择性粘贴成数值

4.不能有空行，——批量删除空行

选中数据区域––定位空值––点击鼠标右键删除整行

5.不能有文本型数字，——批量转化为数字

分列/转化成数值/*1

数据透视表布局和美化

一.数据透视表布局

1.单元格的合并

不合并单元格:数据透视表工具––选项––报表布局––重复所有项目标签

合并单元格:鼠标右键数据透视表选项––布局和格式––勾选合并且居中排列带标签的单元格––确定

2.降序排列

选中数字鼠标右键降序排列––只进行局部数据降序排列

也可以在列标签––其他排序选项––选择要排序的标签––确定

二.透视表美化

1.套用格式:数据透视表工具––设计––选择样式

2.批量删除"求和项:"

3.选项–布局–去掉自动调整列宽

4.添加边框

5.修改数字格式:显示千分位:鼠标右键设置单元格格式––数值––保留零位小数––勾选使用千位分隔符––确定

点击汇总行出现向下的黑色箭头时，会选中所有的汇总行。

三.刷新数据透视表:

当数据源发生变化时，在数据透视表中刷新即可。

四.对日期分组——生成年度、月度报表

1.日期分组:

鼠标右键点击创建组，可以实现自动分年、分月、分季。

2.价格分析:

手工计算:可以借助vlookup模糊查找来实现

透视表:鼠标右键点击创建组，设置起始于、终止于、步长。

五.计算字段——自动计算平均单价

数据透视表工具–点击选项–域、项目和集–计算字段–输入名称、公式–确定