为什么我们总会错误估算任务所需的时间?

2024-01-06  本文已影响0人  终身成长的佳哥

最近在重新阅读李笑来老师的《把时间当做朋友》。

书中有一章提出这样一个问题:为什么我们总是错误估算任务所需要的时间。

我想大家一定都经历过无数次这样的场景,计划做一件事情,开始你可能估计了完成它所需要的时间(这个时间你可能还特意比你一开始估计的时间加长了一些,因为你之前一定大概率遇到过相当多把任务时间估计短了的情况),但是当事情真正完成之后,你会发现,完成任务实际所花费的时间一定比你估计的时间要多。

这个情况还有一个貌似悖论的法则:侯世达法则。(感兴趣的小伙伴可以自己去搜索一下,因为很多事只有自己动手去做,你才会印象深刻)

书中对这种情况的分析是:因为任何一个任务都可能包含有两方面的内容,一方面是你熟悉的,一方面是你不熟悉甚至相当陌生的。

对于那些你熟悉的任务,特别是你以前曾经经历过一次或多次整个完整的流程,这样的任务你在估计任务完成时间时,大概率会准确很多。

而对于那些你不熟悉的任务,你总会遇到一些突发的“意外”情况。

这些“意外”可能仅仅是由于你没有做过而必然要经历的一些事情,只是当你没有经历过整个任务流程时,你会想当然的估计可能会遇到的困难(当然这样的估计通常是不切实际的,因为很多“意外事件”你不亲自做一次,仅靠你的想象是完全不够的)。

我们在生活、工作、学习上遇到的大多数事情其实都包含了这两方面的内容。特别是接触一个新的任务,遇到“意外”的可能性几乎是100%的。

当“意外”注定会发生,你之前所估计的时间当然就不会太准确了。

所以造成的结果就是,很多时候,我们总是错误估算任务所需要的时间。

可能你会问,那我们有什么解决办法吗?

书中给出的解决方案是:

要想提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。通常情况下,“反正比一般人想得长多了”倒是一个屡试不爽的假设。

你可以回忆下是否遇到过因错误估算任务所需的时间而打脸的事情呢?

你曾有想过是为什么吗?

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