没有盘点,人生就是一笔糊涂账
一个人活下去真正的意义和价值,不过是几十年头的时间罢了。当我们在思考如何让自己的人生有价值,其实就是思考要用什么样的方式来耗掉这几十年。人生怎么样才有价值?一千个人有一千个答案,纷繁芜杂,不一而足。但可以肯定,你的人生价值怎么样,都是要在一个价值体系里去衡量的,而且还需要定期在这个价值体系中进行盘点、清算。
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基督教思想中的盘点、清算
在过去几千年里,宗教就是一直在做这样的引导。
长期以来,基督教为大多数西方人提供了这样的一个价值衡量体系。而且,基督教还设置了很多的制度和仪式,让个人能够经常性地对自己的行为进行盘点、清算。比如基督徒每个星期日都要到教堂去做“礼拜”,礼拜的内容就是向“主”耶和华忏悔,检查反省自己,忏悔自己的错误和罪行,求得“主”的宽恕。
基督教的这种盘点、清算的思想,影响是很深远的。
历史上很多名人,他们的自传都不叫自传,而叫忏悔录。像托尔斯泰、卢梭的自传都叫《忏悔录》,还有一本很有名的宗教著作,奥古斯丁写的《忏悔录》,那是一本他的思想自传,是一部名著。写忏悔录其实就是对自己这一生进行盘点、清算,自己做对了哪些事情,最重要的是做错了哪些事情。
清教徒强调省察、自律,在生活当中去掉所有不创造价值的环节,去掉所有无意义的环节。而在管理学界有一个共识:现代管理起源于清教徒的行为规范。管理学名著《清教徒的礼物》认为,美国成为工业强国的原因正是因为继承了美国清教徒移民的精神理念。这些精神理念是美国工业管理文化的起源,它们成为了美国管理科学的文化基础,并以此不断演进发展,逐步形成了现代管理创新的体系和方法。
而“去掉一切不创造价值的环节”,已成为现在管理文化中最重要的一条管理原则。
所有的管理,都是去掉一切不创造价值的环节。企业管理是这样,个人管理亦如此。
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柳比歇夫的时间统计法
美国精英们的精神导师、管理学大师德鲁克说过,一切不能量度的东西都不能管理,或者说只要没有量度、没有清算和核算,就是处于一种无管理的状态;只要无管理一定是低效率、一定是对资源的巨大浪费,就别指望有什么卓有成效的结果。
所以当我们要管理自己,我们首先需要将自己的行为和状态可视化,让自己能够客观、真实地认识自己。可视化可以让我们更容易发现问题,找到解决之道。
简单来说,我们每个人都需要有一套核算系统,用它来盘点、清算自己的一天、一月、一年甚至一生。否则,人生就是一笔糊涂账。
这里我要介绍时间管理巨匠——柳比歇夫开创的时间统计法。“时间统计法”就是一种系统、科学的用来自我“盘点”“清算”的管理方法。(TimeClue也是这种时间统计法的数字化呈现,同时我们通过程序提供了更快捷的操作和更智能的统计分析。)
柳比歇夫用时间统计法记录了56年,他用一生证明了这种方法是能显著提高工作效率,开创更多人生可能性的。他的好友格拉宁是俄罗斯著名作家,在柳比歇夫逝世后,格拉宁根据其日记创作了介绍柳比歇夫时间管理法的文献性小说《奇特的一生》。吴伯凡将其列为“影响人一生的伟大小书”,强烈推荐大家去读一读。
为什么格拉宁认为柳比歇夫的一生可以称作“奇特的一生”呢?我们来看看他的履历:
柳比歇夫是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。从26岁到82岁这几十年间,他发表了七十多部学术著作,内容涵盖地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、昆虫学、动物学、进化论、无神论等众多领域。除了研究昆虫这个本职工作,柳比歇夫还自学了英文、德文和法文;谈起英国的君主制度,他能够说出任何一个英国国王的执政细节;说到宗教,不管是古兰经、犹太传经,还是罗马教廷的源流、毕达哥拉斯学派的思想,他都如数家珍。他的这些成就都是通过时间统计法来实现的。
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时间统计法的四个步骤
柳比歇夫「时间统计法」有四大步骤:记录-统计-分析-计划。这四个步骤形成了一个完整的循环,可以让你在不知不觉中持续精进,螺旋上升。
第一个步骤:记录。这是柳比歇夫时间统计法的核心环节。柳比歇夫的记录是指用“事件+时间”的日志记录方式,将自己一天的时间都花费在什么地方、每个事件花费了多长时间诚实地记录下来。柳比歇夫采用的记录工具就是日记本和笔。
从1956年开始,柳比歇夫的记录就没有一天中断过。这些记录和我们见过的日记截然不同,这里没有叙述,没有故事,没有情节,每一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个小时几分钟。
下面摘抄柳比歇夫的一个日志:
基本工作合计——六小时二十分。
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。
开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分。
路途往返——三十分。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。听里姆斯基—柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。
柳比歇夫为什么要做这些记录呢?
因为在他看来,思考和分析,都是建立在一个基础上,那就是:了解。了解自己,了解自己的时间都运用在什么地方。这个也是前面说的,你想要自我盘点、核算,你需要先让自己可视化,客观化。
通过忠实地记录自己把时间用到了哪里,柳比歇夫得到了自己的时间账本,那这个时间账本该怎么用呢?
接下来就是柳比歇夫时间统计法的第二个步骤:统计。
柳比歇夫会定期对之前记录的事件做分类并统计时间。比如在某个月的小结中,他记录自己当月用在基本科研上的时间是59小时45分钟。根据工作内容的不同,分为校对书稿、研究数学、阅读日常参考书等类型,并分别计算花了多少时间。
除了单纯的时间统计,柳比歇夫还会写下自己的总结,分析某项工作没有按照预定的进度完成,是因为哪些原因。同时也会定期对自己的工作做一番总结和展望,思考整体的工作和研究方向。总结非常重要,如果只记录不总结的话,时间管理就是一句空话。
通过认真统计时间被用在哪里,柳比歇夫积累了关于人生宝贵的基础数据。那么下一步,他还会怎么做呢?这就是柳比歇夫时间统计法的第三个步骤:分析。
柳比歇夫通过对自己时间分配方式进行仔细分析、不断试错,了解自己在一定时间内到底能干多少?哪些方法最适合自己?不断试探着自己的能力极限,在一次次的尝试中更加准确地认识自己,最后确定了一套最适合自己的集时间记录、总结、规划于一体的系统化工作方法,对精力和时间进行两个维度的管理。比如柳比歇夫在某一年的年度总结里提到了”自己这一年经常生病“,回溯之前的日记会发现,他在工作上的时间就变少了,读非工作类书籍的时间就增加了很多,再看他之后的日记会发现,他在强身健体方面的时间投入增加了。通过时间统计法,柳比歇夫一方面可以让时间得到有效利用,另外一方面可以给自己在接下来的计划调整提供指引。
前面三个步骤中,记录在于认清自己,统计和分析实际上就是在做盘点和清算,而最后一个步骤在于怎么样运用好时间。
第四个步骤:计划。
在经过记录、总结、分析之后,柳比歇夫会制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况,来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间、达成哪些目标。
在柳比歇夫眼中,计划是一个非常有意思的环节,因为它不仅意味着坚持,还意味着恰当的放弃。
为什么这么说呢?因为柳比歇夫知道自己是一个非常有好奇心的人,每当碰到感兴趣的新知识、新技能,就会控制不住自己想去学习。但如果这样的话,又怎么能保证这些兴趣和自己的时间管理不发生冲突呢?他认为,没有时间从来就不是无法坚持兴趣的理由。但最关键的还是要学会取舍和放弃,这样,就最大限度地保证了精力的集中。
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时间统计法的五条建议
对于时间统计法,柳比歇夫也有5条建议:
第一条建议:不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好。在柳比歇夫看来,没有什么比满足自己的求知欲和好奇心更重要,与其被迫在完成工作和满足好奇心之间做出选择,不如索性大方拒绝那些必须完成的任务,而选择兴趣。
第二条建议:不接受紧急的任务。相信很多人都有过因为各种各样的原因,在短时间内匆忙完成某项任务的经历。你可能会认为紧急任务往往更重要、更迫切、更值得完成。但柳比歇夫却倡导我们“不要接受紧急的任务”。因为,接受紧急任务,就意味着可能会由于时间仓促而无法做到尽善尽美,更重要的是,它会打破你原有的节奏,引起一系列的连锁反应,反而是更费时间的。
第三条建议,一累了就马上停止工作去休息。和“想成功就得比别人更拼命”的主流励志观点不同,柳比歇夫一直都在强调放弃和休息的重要性。比如,他从来不以在日记中留下长时间的工作记录为荣,他记下的所有工作时间,都是刨除了其中所有间歇的“纯时间”。在这一方面,柳比歇夫的直率,确实令人印象深刻。许多人声称自己一天工作十四五个小时,但在柳比歇夫看来,这些都是所谓的“毛时间”。只有扣除所有间歇,精神高度集中地投入工作的那段时间,才可以被当作工作时长记录在案。
第四条建议,保证睡眠时间,每天8小时左右。这条守则看起来挺无厘头,但不夸张地说,这完全可以被当作柳比歇夫时间管理法的重中之重。因为,没有这条守则,柳比歇夫的方法将永远是纸上谈兵。在柳比歇夫的眼中,休息也是需要规划、记录、安排、再规划的。因为柳比歇夫采用的时间管理法并不是一种间歇性的方法,而是一种长期的计划。这是一种很容易让人产生压迫感的方法,如果睡得不好,没有得到足够的休息,当你面对一张满满当当的计划表的时候,很容易陷入被计划牵着鼻子走的恶性循环。一旦陷入这样的恶性循环,就离放弃不远了。
第五条建议,把累人的工作和愉快的工作结合在一起。我们在前面提到过,在柳比歇夫的记录中,根据性质的不同,工作被分为第一类工作和第二类工作,也就是需要较强创造力和不需要太强创造性的工作。柳比歇夫会把每天精力最充沛的时段拿出来完成第一类工作,用在第一类工作上的时间也是柳比歇夫最看重、最认真总结和分析的时间。
在精力没有那么集中的时段,柳比歇夫会处理一些第二类工作,这种方法也被他用到了阅读中。根据书的内容不同,柳比歇夫做出了这样的选择:早上头脑清醒时,阅读哲学、数学方面的严肃作品;钻研一个半到两个小时后,看比较轻松的历史或生物学著作;脑子累了,就看文艺作品休息。通过合理安排工作类型,柳比歇夫真正做到了不让每一分钟虚度。时间当然可以被拿来休息,但是在什么时间休息、以什么方式休息,柳比歇夫都会提前计划好。
以上就是关于柳比歇夫时间统计法的四个操作步骤和五条建议。
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所谓天才,只是有方法
并愿意去探索的平凡人
19世纪英国著名作家、艺术家王尔德说过,“很多人觉得自己活在世上,其实并没有怎么活。因为很多人对生命是不负责的。这种不负责并不是说真的做了什么有害的事。相反,他们不伤害别人,但却对自己的人生非常随意。”
而柳比歇夫通过时间统计法向我们展示了另外一种人生,是一种对生命、对时间更负责的人生。
不可否认,时间统计法的记录和统计分析实践起来确实会比较繁琐。但其实,所谓的天才都只是有方法并愿意去探索的平凡人。只要掌握方法,然后再选择合适的工具辅助,并愿意日积月累的努力,任何人都是可以通过时间统计法度过更有意义的一生的。
也是基于此,我们开发了TimeClue,希望可以帮助用户更高效地完成记录,并且能直观呈现现实轨迹以及提供更智能的统计分析。感兴趣的朋友可以关注我们的微信公众号,我们会在近期发布下载链接。
前面说到,「时间统计法」是一个螺旋上升、持续精进的循环,下一期内容我将给大家介绍这个循环的第一个环节:计划。我们要如何构建人生罗盘,找到对人生真正重要的事情?我们要如何围绕个人使命和人生角色来制定目标和计划?
内容大纲如下:
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