你的工作需要你精准表达
最近，我媳妇找了份办公室的工作，回家向我报怨，好久没出去工作，各种事情有点应付不来，交付上司安排的任务时，上司很不满意，嫌她做事不够仔细，汇报又不清不楚。
我也没有很多文职方面的工作经验，但想到最近在看的一本书----《精准表达：让你的方案在最短的时间内打动人心》，倒是能帮上忙。
这本《精准表达》是日本畅销十年的经典之作，是外企咨询公司、贸易公司等企业培训的必读书。作者高田贵久，拥有多年专业咨询的工作经验，曾在BCG等多家咨询公司任职，后又创业自己做咨询公司，可以说是咨询行业专家。
在职场中，像我媳妇这样的情况，很普遍，特别是一些经验不足的小白，每天可能都会遇到类似的窘境：做事情没条理、做文案不
在职场中如何做到精准表达？
高田贵久将精准表达分为两方面，即如何合理思考和如何准确传达。
一、合理思考
思考，你肯定要有一定的逻辑思考能力，大岩哲之在《靠谱》中曾说职场的基本功之一就是逻辑思考力。逻辑思考能力首先要有逻辑，那什么是逻辑？高田贵久说：“逻辑是指把语言合理地组织起来。”
逻辑又分为分为两种：
⑴纵向逻辑，指任何人都能一眼看懂的因果关系。即因为A，所以B。因为某一件事，导致另一件事的发生。就像因为下雨了，所以出门要打伞。个人觉得纵向逻辑与探案推理很相似，都是一环扣一环，因为一个线索，推理出一段案情。如果你没能进行很好的纵向逻辑说明，就会让人觉得你的表达，不可信或者不理解。就像一件离奇的案件刚刚发生之时，只看最初的现场，就会有一种“这是怎么发生”的诧异，没有线索和推理的时候，一切都是那么的不可理解----怎么会如此？相反，如果你能进行有效的、适当的纵向逻辑说明，就会让人明白现在的结果是经历了哪些一系列的事情才导致的。也就是当案件被破，一切真相大白的时候，人们才会“哦哦哦”的恍然大悟。
⑵横向逻辑，指任何人都能看懂的总分关系，没有遗漏和重复，也就是麦肯锡有名的"MECE"分析法。几乎所有与麦肯锡相关的书籍，都会提到的"MECE"分析法，全称“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，中文释义“相互独立，完全穷尽”，最早是由麦肯锡女咨询顾问巴巴拉·明托在她的著作《金字塔原理》提出的。它有两个重点，即相互独立，意味着没有重复，划分细致；完全穷尽，意味着没有遗漏，更加全面、周密。我们在做事或者方案时，也要按这个原则去思考和搜索，还有没有没想到的情况，有没有哪两个是一样的，这样做会使我们做事做的很周到、全面，不会让人质疑我们的做事能力。
总结，纵向逻辑和横向逻辑在我们日常工作时，往往是相互结合使用的。一个方案通常会包括几个部分，这时是横向逻辑；而每个部分的具体实施，又伴随着纵向逻辑，它们的最终形态就是金字塔结构。金字塔结构可是逻辑思考的集大成者，也是我们日常思考的逻辑框架。
很多时候，一个方案即便有了逻辑思考，还会被人质疑当中的某一部分，就像书中故事里，户崎提交了一份有逻辑的方案后，宫里社长还是会质疑为什么一定要与塔里克丝公司合作。
因此我们除了要有逻辑思考以外，还要有另外的一种能力，那就是验证假说能力。
所谓验证假说，是指“首先找出对方可能提问的问题，然后推测出可能的答案，最后找到客观证据来证明自己的答案”。
根据这个含义可以把验证假说分为5个步骤：
⑴理解目的==》⑵把握论点==》⑶构建假说==》⑷实施验证==》⑸提取启发。
通过验证假说，提前做好准备，当事情来临时，便可游刃有余地面对。
二、准确传达
方案在拥有了逻辑思考和验证假说之后，就要进入传达环节，要把你的方案传达给上司、同事、客户等，而最直接的方式就是开会。
如果我问你喜欢开会么，相信你会说“NO！”，很少有人喜欢开会；那你喜欢参加派对么，“当然。”我们大家都喜欢派对。
你有想过这是为什么吗，为什么你不喜欢开会，而喜欢参加派对？
那是因为会议设计的不够好，缺少了派对设计者的那份创意。
想要设计好一场会议需要注意两点，即确定会议的“着陆点和着陆形式”。
所谓会议的“着陆点”，就是你设计会议的定位，它是一个什么样的会议，在整个方案这次会议处在什么位置，要讨论到何种程度。也就是弄清这次会议的本质是什么。然后是确定“着陆形式”，就是你要想把会议设计成什么样的风格。这个可以根据参加会议的人员来定，比如年轻人为主，那就加一些当下流行的、时尚的元素进去；如果老年人多一些，那就把他们关心的内容元素加进去，像健康、养生等。这些就是为了迎合参会人员的风格，以他们能理解的方式设计会议和方案，通过率自然会大大提升。
要做到准确传达的最后一步就是制作商务文本。
做个产品演示PPT，你的方案文书、计划书，业绩表、进度表，等等各种形式的书面文件，都是我们的日常工作，然而商务文件做的好不好，可是直接关系到咱们项目的成败，因为它以文本的形式加载了整个方案，是对方最直观了解咱们方案的关键工具。那么你擅长做这些商务文本么？
高田贵久把制作商务文本分为5个步骤：
1.制作文字信息。其中文字信息包含3种内容（说明、事实、启发），4个要素（目的性、崭新性、明确性、方向性），4种表述手法（把结论放到前面、删除多余的语句、避免词汇重复、使用概括性词汇）。
2.制作图表。其中图表分为内容、排版两个概念，可以从三个方面着手修饰：⑴尽量使用图形，⑵设计合适的标题，⑶在重点部分加以标识。
3.制作幻灯片。其中有两点要注意的事项（幻灯片上方必须添加文字信息，文字信息和图表应相呼应），三个使用技巧（按照阅读习惯，从左上方到右下方排列图表、对齐行和列，整齐排列图表）。
4.制作资料包。其中分为4种类型（自上而下纵观全体型、自上而下连锁把握型、自下而上纵观全体型、自下而上连锁把握型），三个切入点（操作视点、项目视点、论点视点）。
5.资料群。其由8个资料包构成（①摘要，②前提，③全景，④内容，⑤论点清单，⑥问答卡，⑦日程安排，⑧参考数据）。
高田贵久在《精准表达》里为我们详细讲述了进行精准表达时所需要的四种能力：逻辑思考能力、验证假说能力、设计会议能力和制作商务文本能力，综合起来就是合理思考和准确传达。
合理思考助我们认清事物本质，拥有自己思考框架，能够从容面对问题。而准确传达则是让我们的想法能够清晰地传达给其他人，让对方能深刻地理解我们。没有合理思考，则不会有我们完整的想法；没有准确传达，就不能让其他人理解我们的想法。如果你的想法只是零碎的，且不被人理解的，那你的方案还能实现么？
