有的时候需要借力
上午团委办公室王振旭发了个通知,录入智慧团建的团员必须得是少先队推优入团,今天必须弄完。原先录入系统的学生需要学校管理员选“是”的要重新审批一下,也就是登陆智慧团建后在相应页面点一下同意,原先填“否”的这一部分同学,要在审批栏点不同意,然后再把点不同意的这些人信息从别的页面找出来,重新修改成“是”经过少先队推优入团,还发了一个操作视频,我把视频反复看了两遍,用了一节课多点的时间前两步我操作完成了,但是到哪个页面再去找这些刚才点不同意的这些人,就找不到了,又看了一遍视频还是不行,于是我打开办公室的监控,查了一下七年级办公室有谁在,打算找个老师帮忙,有两个老师在办公室,我到了一楼办公室,问,你们两个谁对电脑还比较精通一点,王红静说,我还行,我说,那走吧,帮个小忙……
回到自己的办公室,我给王红静大致说了说需要完成的工作,然后把手机交给了王红静,让她看一下操作视频,想办法把刚才点不同意的那些人找出来,然后修改成“是”经过少先队推优入团就行了,原先我认为有半节课差不多就能弄完,没想到这一折腾就是两节半课,后来还是王红静又百度了一下,才发现操作视频有点小问题,误导了我们的操作,
原来只要在2022级八年级团支部、2022级九年级团支部、2023级八年级团支部、2023级九年级团支部各设置一名学生管理员,然后再拿这些学生管理员的账号和密码登陆智慧团建就可以操作了,从6:45—8:40,最终才把这项“小事”干完,最后又检查了一遍,确认信息没有错误,我们才松了一口气……
有些工作看起来简单,实际做起来并不容易,比如今天的这个通知,是操作视频本身有点问题,所以才导致浪费了两节多课的时间,如果我“一条道跑到黑”的话(就是再多看几遍视频也无用),恐怕等到下晚三也做不完这项工作了,当然从今天的这项工作上我也想到了发通知要发让对方一看就明白的通知,化繁为简的通知,不能发了半天通知,对方不知道如何操作,看不明白,再发十遍也是徒劳……
所以有些时候我们要转念一想,换一种思考方式,我们也要学会借力。
2023年12月23日