2018-10-19 时间管理最重要的一则:抗击一切干扰!
最近学习了波波羊大叔的时间管理系列课程,我发现:抗击一切干扰是最快最容易提高效率的方法之一,今天我来简单给大家作个分享,希望大家能帮助到大家:
我们在专注做一件事情的时候呢,有一个重要的方法叫做抗击一切干扰。
我们很多时候想要专注的做一件事情,但是呢,我们却没有一个很好的策略来应对他。
导致我们总是专注不了。
那我们该如何去抗击相应的干扰呢?
首先我们来理解这句话:干扰是专注的大敌!
很多时候,我们越想专注,那干扰呢就来找我们了。
所以要专注就一定要把干扰给清除掉。
我们可以先思考一下干扰到底从哪里来呢?在工作中我们有哪些因素影响到我们的效率的呢?
如果说我们都不知道这些干扰从哪里来,那我们当然就没有办法来抗击它啦。
那干扰呢,实际上呢从哪里来呢,主要在两个方面,第一个是外来干扰;第二个是内在干扰,我们来看一下外来干扰有哪些;
什么叫做外来干扰,比如说我现在正在改写一个方案设计稿,这时候,我的电话突然响了,那么这个时候,我们是不是被这个电话给干扰了呢。
还有就是临时发生的事情,比如你正在输出项目中各个关键点,这时候,你的同事出差回来给你们部门带来了一些小吃放在你座位附近,邀请你一起过去品尝。
那么这个时候我们的注意力就被吸引走了同时也被干扰了。
还有就是,比如说其他部门同事过来,请你帮他做一个人力数据分析,请求你帮他完成 件事情。
那以上所有的这一些呢,都叫做外来干扰。
第二种干扰呢,就是我们的内在干扰就属于我们的身体本能的反应,比如说我们的大脑不可能一直停留在那里。它有时候会涌现出一些想法,或者说我们有时候确实乏了,身体有一种反应,我这时候确实需要躺下来休息或闭目养神一会儿。再或者说我受到一些情绪的管理,比如说我现在心情非常差,比较郁闷等等。这些都是我们内在的干扰。
那么针对这些干扰我们来如何抗击呢?
我们一起来学习三种招数,第一,我们事前预防发生;第二种呢,就是适中避免影响;第三种:特殊情况应对。
那么对于第一种怎样来预防呢,我们如果做到了有效的预防我们可以避免百分之八十以上的外在干扰。
首先我们来看看怎么避免外来干扰第一个呢,就是找一个干扰少的环境。比如说声音小人少。这些环境一定可以使我们减少干扰。
第二件事情就是尽量把我们的干扰源关掉,比如微信、QQ邮件、抖音(手机)等等。
尽量去避免所有来干扰我们的事情,这样子,我们的专注力就可以集中在一件事情上。
如果说我们身边确实有很多的人在一个嘈杂的环境中,这时候我们就要尽量告知身边的人,我有重要事,请尽量不要找我。
那么是不是我们就从环境外来的干扰源以及身边的人就减少了外来的干扰呢。
那么内在的干扰,同样的也需要方法策略来避免。
首先第一点调整情绪和身体状态。也就说我们在做一件事情的时候,先调整好我们的身体状态。可以适当的休息或者娱乐放松一下将我们的身体,将整个状态调整到最佳。
第二项就是我们需要调整出足够的连续时间,特别是重要的事情,我们一定要给予他充分的连贯的时间,同时只做一件事情。我们需要把其它事项移开,这个非常重要。
我们在事中预防发生做到了以上,再来看一下事中如何避免呢
那我们在面临事中影响的时候呢,有两个具体的方案,一个是尽量拒绝,第二个是延迟干扰。
这两种方式有一个最重要的原则,就是我们要在最快的时间来判别
:现在发生的干扰事件是不是要立刻处理。如果不是要立刻处理情况就不要影响我,我们要拒绝一切影响我们的因素。
这个原则是必须的,我们来再来看一下我们如何做拒绝呢, 这里提到三不准则:
不看无关信息,我们在做一件事情的时候呢,其他跟这个项目没有关系的事情,我们不关注。
不管无关事项,那这个只要身边发生这个事情跟我现在当前处理的这个事情没有任何直接关系我们不去管他。
不理无关人等,不用去理会跟这个事情不相关的所有人员。
那第二个准则延迟干扰对应的是延迟三段论,我们要用一个有礼貌的方式让别人接受,来延迟开展这个事情。
第一句话叫做“我现在有重要的事儿”。那首先呢,我们要告诉别人一个理由,第二个就是“你的事儿能不能晚点”,第三个就是“你晚点再来找我商议,或者说晚点我再去找你商议”。
那么这三句话呢,基本也覆盖了所有跟我们相关的人的事儿,我们都可以对它进行延迟处理。
当然了,我们在这个过程当中肯定也有特殊情况发生了就需要我们立刻要处理的事情。
那对于特殊情况我们要做一些怎样的应对呢,第一种:紧急的事情来了,比如说老板有重要事情突发的紧急项目找你了,那我们的策略:一、是否需要立刻处理,我们要最快的最短时间做出判断,第二,如果是紧急的事,我们要立刻去行动。
那还有一种情况呢,是我们赶突然间感觉到我们的状态不是很好,身体感到非常的不适,或者说感觉到非常的累、疲。那么这个时候我们要立刻进行调整,休息,调整不好呢,我们要放弃当前的一些计划放弃行动。这个属于我们内在的因素引起的时候呢,我们一定要得到重视。就是说,当我们的身体状况出现了一些抗拒的因素的时候呢,我们一定要遵循我们身体的规律,我们要及时做一些调整。如果调整不好呢,我们也要做一个明智的选择先放弃这个事项。
以上就是对于抗击干扰的三招对应的策略,希望对大家有帮助,如果觉得有用请赶紧运用到今天的E战到底打卡任务中,学以致用,提高抗干扰能力,才能真正提高效率。谢谢大家。
附提升工作效率导图: