应用技巧十一：了解CHOOSE函数

CHOOSE函数是一个特别的Excel内置函数，它可以根据用户指定的自然数序号返回与其对应的数值、区域引用或者嵌套函数结果。

该函数的语法如下：

CHOOSE(index_num,value1,[value2],…)

其中：index_num必须为1~254的自然数序号。根据此函数的特性，用户可以在某些情况下用它代替IF条件判断函数。

注意：虽然CHOOSE函数和IF函数相似，结果只返回一个选项值，但IF函数只计算满足条件所对应的参数表达，而CHOOSE函数则完全相反，它会计算参数中的每一个选择后再返回结果。

一、生成员工工资单

对于根据工资表生成指定格式的工资单这项应用，在Excel

2010中实现的方法有很多种，下面介绍利用CHOOSE函数来实现的方法。

示例1：使用公式根据工资表生成工资单

如图1所示，模拟了一份某公司各部门员工的工资表，要求根据此表生成对应的工资单，格式为每名员工一行数据，员工之间各间隔一空行。

由于生成的结果只供查看，不需要计算，因此下面的公式直接生成文本型的员工工资单，A10单元格公式如下：

=OFFSET($A$1,CHOOSE(MOD(ROW(A1)-1,3)+1,0,(ROW(A1)-1)/3+1,65535),COLUMN()-1)&””

公式主要利用MOD函数来生成循环序列，并结合CHOOSE函数来隔行取出对应的工资表数据生成员工工资单，结果如图2所示。

注意：为了保证与Excel

2003兼容，建议指定空白行仍然指定为65536，如果仅仅在Excel

2010中使用，目前最大行已经可以设置为2^20（即1048576）。

二、使用VLOOKUP函数向左查找

通过前面的介绍，读者了解到VLOOKUP的常规用法，只能让其从左向右进行查询，但如果借助CHOOSE函数重新生成数组，则可以让VLOOKUP函数实现向左查找。

示例2：VLOOKUP函数结合CHOOSE函数实现向左查询

如图3所示员工信息表，下面将介绍如何通过函数组合应用实现数据查询。

E5单元格查询公式如下：

=VLOOKUP(B2,CHOOSE({1,2},$E$2:$E$9,$D$2:$D$9),2,)

在这里着重借助了CHOOSE结合常量数组{1,2}，将姓名（E列）和员工号（D列）数据位置进行左右互换，从而生成了符合VLOOKUP查询要求的内存数组，最终由VLOOKUP函数按“姓名”进行查找，返回“黄思露”的员工号：A05023。

另外，由于只是两列数据的位置互换，还可以利用IF函数来实现，如公式修改为：

=VLOOKUP(B2,IF({1,0},$E$2:$E$9,$D$2:$D$9),2,)