E战到底特训营office技能

E战第五天很高兴偶见你-仪表盘

2019-04-02  本文已影响1人  容悦_沐

Gps定位

1.基本用法

快速跳转:名称框定位;快捷键Ctrl+G/F5。

定位批注:Ctrl+G,定位批注。

批注插入图片:点击鼠标右键插入批注,设置批注格式,颜色与线条,在填充颜色选项填充效果,选择图片,点击插入图片。

定位常量:Ctrl+G,定位选项选择常量。

文本型数字:复制一个空白单元格,选择性粘贴,选择“数值”和运算选项中的“加”,点击确定。

定位逻辑值、错误值。

定位公式:Ctrl+G,定位选择公式,(条件中选择数字、文本、逻辑值、错误值四类,对公式进行校核。

第2进阶用法

定位当前区域

定位最后一个单元格

条件格式

数据验证

第3快速求和:选中数据区域,Ctrl+G定位空值,Alt+=快速求和。累积行的快速求和可以先选中累积行,再按Alt+=快速求和。

第4快速更新报表:如果需要调整原数据,通过定位常量对原有数据进行删除,再重新录入数据,原设置的求和公式不变。

录入数据快捷键:向上 Shitf+Enter向下 Enter向左 Shitf+Tab向右 Tab

第5快速找不同

选中数据区域,Ctrl+G定位勾选行内容差异单元格。

快捷键:按Ctrl+\

设置公式:=B2=C2,True or False。

第6不复制隐藏行

选中数据区域,定位可见单元格,复制粘贴

快捷键:Alt+;

第7空行的插入与删除

插入空行:利用辅助列,填充序号。定位常量,选择插入整行。

删除空行:定位空值,Ctrl+-删除空行。

第8智能填充合并单元格

选中合并单元格,取消合并,定位所有空值=上面单元格格式,Ctrl+enter复制公式,得出结果。最后也是最重要选择性粘贴为文本值。

第9快速找对象

Ctrl+G定位对象

Ctrl+A全选

压缩图片:选中全部图片,选择“格式”菜单下的压缩图片,选取电子邮件方式压缩。

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