第9天《少做一点不会死》

p44~P046

我强烈建议一次只做一件事，同一时刻只专注于一项任务，尽可能简化工作流程。这有助于保持心理健康，提高工作效率。我列出了几点简单的理由，说明为什么不应该同时处理多项任务。

1.同时处理多项任务效率很低，因为每处理一项新任务都得切换思维，然后还得切换回来。

2.同时处理多项任务非常复杂，会让你充满压力，容易出现失误。

3.同时处理多项任务会让人发疯。在这个混乱不堪的世界里，我们急需摆脱惶恐，寻找宁静的绿州。

怎样才能做到同一时刻只专注于一项任务呢？

1.每天早上起来第一件事，就是做自己心中的头等要务。在做完这件事之前，别的事都不要做。短暂休息一下，然后开始做下一件“头等要务。”如果你一早上就能完成两到三项重要任务，剩下的时间就是额外收获了。

2.做一项任务的时候，尽量排除外界的干扰。如果可能的话，关闭邮箱，断开网络，关掉手机，尽可能不接电话。专注于手头的任务，在做完之前不要去想别的事。

3.如果你特别想查收邮件或者做别的事，就让自己暂停片刻。深呼吸几次，调整好心态，再回到手头的工作上来。

4.如果中途有其他任务插进来，把它放进收件箱，或者记在笔记本或电脑文档里。然后，回到手头的工作上来。

5.完成手头的工作后，整理一下笔记本的和收件箱。如果有必要的话，可以把新任务加进待办事项清单里，然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的电子邮件和其他记录。

6.有时，中途插进来的任务特别紧急，不能等做完手头的事再处理。在这种情况下，标出你手头的工作做到了哪里（如果有时间的话，最好写下来），把所有相关的文件或记录放在一起，先搁到一边（可以入进名为"处理中“的方件袋或项目文件夹里）。当你重拾 这项工作时，可以拿出文件袋，看看自己的记录，然后从中断的地方做起。

7.时不时做做深呼吸，伸伸懒腰，休息放松一下。好好享受生活吧。走出户外，欣赏大自然，让自己保持清醒、理智。

专注于当下的最好的方法

专注于当下，而不是过去或未来，能让你头脑冷静、提高效率、保持理智。具体做法和“同一时间只做同一项任务”很相似。

你只有不断练习，才能学会专注于当下。刚开始，这一点并不容易做到。你的思绪会飘忽不定，脑子里会有很多混乱的念头。比如，你会想到自己正在想问题，自己想问题的方式对不对，是否存在正确的方式……这会让你脱离当下。这种现象很正常，每个人都会这么做。

不要自责，也不要气馁，继续练习。你可以在每天早上练习，在吃午饭的时候练习，也可以在晚上慢跑或散步的时候或者吃完晚饭洗碗的时候练习。抓住每个机会，努力练习吧。我保证，你会熟能生巧的。