【0121读书清单】让手机成为你的工作利器

001把名片都扔掉

一旦掌握了名片上的信息，就没有必要留下来，可以利用一些管理名片的软件，直接把信息扫描进去进行管理。

002将文件数据化

现在很多提倡无纸化办公，利用手机扫描app将纸质文件电子化，进行保存。

003做好标记

扫描后的文件一般以图片形式进行保存，但有一个缺点是，难以搜索图片里面的信息，因此，创建一个表格，把文件按类别区分记录下来吧。

004使用谷歌日历

提前安排每天的工作内容，把它写进谷歌日历中，然后忘掉，释放大脑内存。

005严格遵守日程表

每天根据提前安排好的日程表去工作即可，如果没能在规定时间内完成工作，当规定的下一项工作开始时间来临的时候，也要放下之前的工作，开始新的工作。

006工作分类

因为谷歌日历是以30分钟为单位的，因此，对工作进行时间上的分类：30分钟以上的工作直接安排在日历中；30分钟以下的工作则写在“5分钟事情”清单。

007安排多一倍的时间

安排比自己预计多出一倍的时间来，但要时刻保持意识去缩短完成时间。

008留有空余

为了应对突发状况，在每两项工作之间，留有30分钟的空余时间。

009利用零碎时间

当有零碎时间，就把“5分钟事情”清单里面的事情完成，不能因为有了空闲时间，就因此休息发呆甚至彻底停下工作。

010每日必做的小事

每天都有很多几分钟能完成、但必须每天做的小事，就用完整的时间处理10件这种小事，并把它输入到日历中。