学会这些素材整理术,立马打造超强私人资源库
无论是做演示设计,还是其他设计都离不开素材,
当今社会,网络有非常丰富的资源,但因为它信息量过于丰富,如果你缺乏对一些基本的搜索原理和技巧的了解,往往需要花费比别人更多的时间,并且很难想要你想要的东西
套用老罗介绍 OneStep 时说一句话:
能用两三步走完,就不要用四五六七步,人生苦短,珍爱“生命”。
今天主要从以下几个方面和小伙伴们分享一些经验心得,也欢迎大家在文末留言区分享交流各自的心得
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搜索:素材的搜索与下载
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集成:将下载的资源保存,集成为个人资源库
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整理:归类,去重,内容梳理等
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工具:效率资源整理工具
Part 01
素材搜索及下载
搜索,这是每个人必备的技能
所以首先就一些搜索技巧或者可以说是思路开始分享
关键词精度定位
在搜索资源前,你需要知道自己搜索的是什么
在为设计搜集素材前你需要对你的设计进行分析,和关键词提取
比如老板给你布置的任务是做出图下图风格的设计图
所以先对这些图进行分析,这些图的共性以及特点
比如,所有的图片都是与数据相关,搜索时可以尝试“图表、数据”一类的关键词
再看这些数据都是以图像的形式进行表现,所以还可以搜索“信息图、可视化、数据可视化”等
将这些关键词根据搜索结果的提示,一步步筛选,更换直至找到我们想要的结果。
关键词延伸
搜索后发现“信息图表”关键词是我们想要的结果,
这时我们可以还它的同义词/近义词(关键词发散/联系),更换语言搜索
比如搜英文单词“infographic”、“Information graph”等
过程中还可以不断的进行筛选
关键词头脑风暴法
有的时候,你只有一个关键词,你可以对这个关键词进行头脑风暴,进行发散
如中秋节马上就要到了,老板让你做一个“中秋”为关键词主题的设计,设计元素你可以从饮食,习俗,意向象征等进行发散思维如
圆月、月饼、团圆、嫦娥、桂花等等
善用搜索引擎
有了搜索的“关键词”内容后,善用搜索引擎可以达到事半功倍的效果
一次完整的搜索流程分为 4 部分:搜索 » 检索 » 筛选结果 » 选择结果
图片来源:google 图片搜索
搜索表达式
搜索表达式适用于绝大多数引擎,可以极大的提高你的搜索效率和准确率
以图搜图
有时候,并不是所有的素材你都知道关键词,在不知道关键的是“以图搜图”是个高效快捷又简单的方法
谷歌图片搜索
百度图片搜索
专业网站下载
近来人们的版权意识越来越强
知道你们担心直接使用搜索引擎搜到的图片可能会有版权问题
这些好用的,无版权可商用可下载的资源网站也已经给你们打包整理好了~
点击标题或图片就能带你去~
Part 02
打造个人资源库
01/ 本地文件:规范文件夹资源归档
本地文件优点
- 安全稳定,不用担心网络不稳无法下载问题,随用随取
本地文件不足(不借助工具时)
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素材数量越来越多,查找越来耗费时间
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占用内存/移动硬盘,若无备份,一旦丢失无法找回
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整理过程耗费时间,过时素材需要定期清理
将素材下载到你的本地电脑,并不是结束而是开始
相信我,一开始不养成一个好的文件整理习惯,等资料越来越多,你会越来越窒息的
文件夹整理小技巧
只收集,不整理,好的资源。。。。用的时候你也找不到
每个人的职业领域不同,所以只提供大致的经验思路以供参考
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文件夹及文件命名非常重要,可添加序号、时间等标签
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根据文件的性质或目的进行体系化归类
以公众号推文资料的整理为例,命名格式为
序号 + 时间 + 标题
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序号:(案例中的“第几周”)可以呈现优先级的顺序,查找时更加轻松。
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时间:微信文章时间顺序的特殊性,加时间可以更快的精准定位(个人习惯)
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标题:内容描述,一眼可以了解具体的项目内容
整体框架如上图
文件的排序排序方式习惯用“名称-递减”,****因为文件夹已经设置了编号,递减排序后,最新的文件夹一打开就能看见,而不需要下拉,非常方便****
操作:文件夹中鼠标点击空白处,右键“排序方式 » 名称 » 递减”
实际效果如下图,如果使用默认递增,文件夹越多,需要下拉的距离也越大
其他工作文件夹
经常做设计,时间久了自然而然慢慢就会形成自己的素材库,根据常用的将素材分成了图片、文字、配色、动画四大类
图片素材又根据图片格式分类比如:jpg、png、eps 等
然后在根据使用场景进行分类等等
每个人的习惯不同,文件的分类归档,终究还是要让自己方便快速的找到自己想找的资源,所以相关的制定规则一定要符合自己的使用习惯
02/ 线上资源库
线上资源库优点
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不受硬盘限制,只要有网络就能使用
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标签成熟,丰富,搜索方便
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每一张采集来的图片,都带有源链接,可以一键追踪
线上资源库不足点
- 如果你正急着用素材,而这时刚好网站服务器崩溃,那滋味酸爽的头发都会保不住的。
操作
利用花瓣等图片网站的图片“采集工具”,建立在线图片素材资源库
安装地址及教程:http://huaban.com/about/goodies/
书签栏图片采集工具安装后会出现在浏览器的书签栏位置
使用时,只需在当前网页点击采集工具
然后可以看见图片的详细信息,点击图片可以采集到你建立的画板中
比如你在逛上文中提到的无版权可商用网站上看见喜欢的图片,你就可以采集,然后建立一个“FREE|可商用”的画板,这些图片使用时,不需要担心版权问题
画板(可理解为文件夹)可以根据你自己的实际需要建立
也可以关注其他人建立的优秀画板
当然,你建立的画板也可以被别人搜索关注,有些图片网站支持将画板设置为“公开画板”或“私人画板”,看你具体的需求。
Part 03
**本地文件内容快速搜索 **
有了这些助攻神器,你要找的资源一“喊”就应
即使你的文件夹乱成一坨不可描述,也能轻易找到你需要的
PS:插播一条,这个时候,文件的命名很重要
listary
Liatary 是介于搜索工具、快速启动工具和文件资源管理器之间的软件。
可以快速查找任意文件,快速启动任何程序
搜索时直接首字母匹配
搜索
作为Listary最强大的搜索功能之一,只需从Windows操作系统环境中的任何位置开始输入所需文件或文件夹的名称。“按键查找”功能会立即打开一个列表浏览器窗口,其中包含匹配的文件,文件夹或应用程序列表。
通过磁盘搜索,可以快速查找系统中每个驱动器上的文件和文件夹。只需打开资源管理器窗口或开始在现有窗口中输入,搜索将迅速在连接到系统的任何驱动器上快速找到正在寻找的内容。
启动应用
只需单击两次Ctrl键,即可键入要打开的程序或应用程序的名称
例如,单击 Ctrl 两次,然后键入“Word”,Listary 将打开 Microsoft Word 。
收藏
可以将文件夹添加到“收藏夹”部分,并通过单击按钮浏览窗口历史记录以便于访问。
Everyting
一款快速搜索磁盘文件的软件,以搜索速度极快而被大家所熟知。官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。它支持中文,体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化。
提供 2 种使用版本:
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直接安装在电脑上
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便携式安装,即可以下载到U盘,随插随用
Everything 默认是全盘搜索的,搜索结果按照文件夹在前,文件在后的顺序排列。
切换预览视图
DocFetcher
docfetcher.sourceforge.net/en/download.html
一款中文免费的本地资料搜索软件,是针对文件内容进行索引的工具。
DocFetcher是一个免费开源且跨平台的桌面文档内容搜索工具:它能遍历你所有的文件内容,进行全文搜索,类似百度硬盘或Google硬盘。
基于索引: 由于大量负载情况下直接搜索文档很缓慢,DocFetcher需要创建索引来加速搜索。不同于百度硬盘和Google硬盘,你可以针对自己希望搜索的文件夹建立索引。初次创建索引可能花费一些时间,但是一旦建立好就可以重复使用。
1.搜索栏
2.搜索结果显示区域
3.搜索结果中当前所选文件的纯文本预览。文件中的所有匹配项都以黄色突出显示。
4.按最小和/或最大文件大小过滤
5.按文件类型过滤
6.按文件位置过滤结果
7.使用帮助
中文界面
创建索引: 启动软件后,在左下角的“搜索范围”区域里右键,选择从...创建索引
来选择要索引的文件夹,按执行
确定并开始索引(文件数较多的话可能要等一段时间),当索引完成之后就可以进行搜索了!
搜索: 在搜索栏输入要搜索的内容并敲击回车即可查询。
哥布林常用的资源管理工具
名称 | 用途 | 费用 |
---|---|---|
Listary | 实时检索电脑上的文件 | 个人免费 |
DocFetcher | 本地硬盘上的 Google | 免费 |
Clover | 让文件管理器实现多标签页 | 免费 |
everything | 快速检索文件的神器 | 免费 |
Adobe Bridge | 功能强大的图片和设计管理工具 | 免费 |