学会这些素材整理术,立马打造超强私人资源库

2020-01-06  本文已影响0人  iSlide
插画 by:vals _

无论是做演示设计,还是其他设计都离不开素材,

当今社会,网络有非常丰富的资源,但因为它信息量过于丰富,如果你缺乏对一些基本的搜索原理和技巧的了解,往往需要花费比别人更多的时间,并且很难想要你想要的东西

套用老罗介绍 OneStep 时说一句话:

能用两三步走完,就不要用四五六七步,人生苦短,珍爱“生命”。

今天主要从以下几个方面和小伙伴们分享一些经验心得,也欢迎大家在文末留言区分享交流各自的心得

  1. 搜索:素材的搜索与下载

  2. 集成:将下载的资源保存,集成为个人资源库

  3. 整理:归类,去重,内容梳理等

  4. 工具:效率资源整理工具

Part 01

素材搜索及下载

搜索,这是每个人必备的技能

所以首先就一些搜索技巧或者可以说是思路开始分享

关键词精度定位

在搜索资源前,你需要知道自己搜索的是什么

在为设计搜集素材前你需要对你的设计进行分析,和关键词提取

比如老板给你布置的任务是做出图下图风格的设计图

所以先对这些图进行分析,这些图的共性以及特点

比如,所有的图片都是与数据相关,搜索时可以尝试“图表、数据”一类的关键词

再看这些数据都是以图像的形式进行表现,所以还可以搜索“信息图、可视化、数据可视化”等

将这些关键词根据搜索结果的提示,一步步筛选,更换直至找到我们想要的结果。

关键词延伸

搜索后发现“信息图表”关键词是我们想要的结果,

这时我们可以还它的同义词/近义词(关键词发散/联系),更换语言搜索

比如搜英文单词“infographic”、“Information graph”等

过程中还可以不断的进行筛选

关键词头脑风暴法

有的时候,你只有一个关键词,你可以对这个关键词进行头脑风暴,进行发散

如中秋节马上就要到了,老板让你做一个“中秋”为关键词主题的设计,设计元素你可以从饮食,习俗,意向象征等进行发散思维如

圆月、月饼、团圆、嫦娥、桂花等等

善用搜索引擎

有了搜索的“关键词”内容后,善用搜索引擎可以达到事半功倍的效果

一次完整的搜索流程分为 4 部分:搜索 » 检索 » 筛选结果 » 选择结果

图片来源:google 图片搜索

搜索表达式

搜索表达式适用于绝大多数引擎,可以极大的提高你的搜索效率和准确率

以图搜图

有时候,并不是所有的素材你都知道关键词,在不知道关键的是“以图搜图”是个高效快捷又简单的方法

谷歌图片搜索

百度图片搜索

专业网站下载

近来人们的版权意识越来越强

知道你们担心直接使用搜索引擎搜到的图片可能会有版权问题

这些好用的,无版权可商用可下载的资源网站也已经给你们打包整理好了~

点击标题或图片就能带你去~

Part 02

打造个人资源库

01/ 本地文件:规范文件夹资源归档

本地文件优点



本地文件不足(不借助工具时)

将素材下载到你的本地电脑,并不是结束而是开始

相信我,一开始不养成一个好的文件整理习惯,等资料越来越多,你会越来越窒息的

文件夹整理小技巧

只收集,不整理,好的资源。。。。用的时候你也找不到

每个人的职业领域不同,所以只提供大致的经验思路以供参考

以公众号推文资料的整理为例,命名格式为

序号 + 时间 + 标题

  1. 序号:(案例中的“第几周”)可以呈现优先级的顺序,查找时更加轻松。

  2. 时间:微信文章时间顺序的特殊性,加时间可以更快的精准定位(个人习惯)

  3. 标题:内容描述,一眼可以了解具体的项目内容

整体框架如上图

文件的排序排序方式习惯用“名称-递减”,****因为文件夹已经设置了编号,递减排序后,最新的文件夹一打开就能看见,而不需要下拉,非常方便****

操作:文件夹中鼠标点击空白处,右键“排序方式 » 名称 » 递减”

实际效果如下图,如果使用默认递增,文件夹越多,需要下拉的距离也越大

其他工作文件夹

经常做设计,时间久了自然而然慢慢就会形成自己的素材库,根据常用的将素材分成了图片、文字、配色、动画四大类

图片素材又根据图片格式分类比如:jpg、png、eps 等

然后在根据使用场景进行分类等等

每个人的习惯不同,文件的分类归档,终究还是要让自己方便快速的找到自己想找的资源,所以相关的制定规则一定要符合自己的使用习惯

02/ 线上资源库

线上资源库优点

线上资源库不足点

操作

利用花瓣等图片网站的图片“采集工具”,建立在线图片素材资源库

安装地址及教程:http://huaban.com/about/goodies/

书签栏图片采集工具安装后会出现在浏览器的书签栏位置

使用时,只需在当前网页点击采集工具

然后可以看见图片的详细信息,点击图片可以采集到你建立的画板中

比如你在逛上文中提到的无版权可商用网站上看见喜欢的图片,你就可以采集,然后建立一个“FREE|可商用”的画板,这些图片使用时,不需要担心版权问题

画板(可理解为文件夹)可以根据你自己的实际需要建立

也可以关注其他人建立的优秀画板

当然,你建立的画板也可以被别人搜索关注,有些图片网站支持将画板设置为“公开画板”或“私人画板”,看你具体的需求。

Part 03

**本地文件内容快速搜索 **

有了这些助攻神器,你要找的资源一“喊”就应

即使你的文件夹乱成一坨不可描述,也能轻易找到你需要的

PS:插播一条,这个时候,文件的命名很重要

listary

www.listary.com

Liatary 是介于搜索工具、快速启动工具和文件资源管理器之间的软件。

可以快速查找任意文件,快速启动任何程序

搜索时直接首字母匹配

搜索

作为Listary最强大的搜索功能之一,只需从Windows操作系统环境中的任何位置开始输入所需文件或文件夹的名称。“按键查找”功能会立即打开一个列表浏览器窗口,其中包含匹配的文件,文件夹或应用程序列表。

通过磁盘搜索,可以快速查找系统中每个驱动器上的文件和文件夹。只需打开资源管理器窗口或开始在现有窗口中输入,搜索将迅速在连接到系统的任何驱动器上快速找到正在寻找的内容。

启动应用

只需单击两次Ctrl键,即可键入要打开的程序或应用程序的名称

例如,单击 Ctrl 两次,然后键入“Word”,Listary 将打开 Microsoft Word 。

收藏

可以将文件夹添加到“收藏夹”部分,并通过单击按钮浏览窗口历史记录以便于访问。

Everyting

www.voidtools.com

一款快速搜索磁盘文件的软件,以搜索速度极快而被大家所熟知。官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。它支持中文,体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化。

提供 2 种使用版本:

  1. 直接安装在电脑上

  2. 便携式安装,即可以下载到U盘,随插随用

Everything 默认是全盘搜索的,搜索结果按照文件夹在前,文件在后的顺序排列。

切换预览视图

DocFetcher

docfetcher.sourceforge.net/en/download.html

一款中文免费的本地资料搜索软件,是针对文件内容进行索引的工具。

DocFetcher是一个免费开源且跨平台的桌面文档内容搜索工具:它能遍历你所有的文件内容,进行全文搜索,类似百度硬盘或Google硬盘。

基于索引: 由于大量负载情况下直接搜索文档很缓慢,DocFetcher需要创建索引来加速搜索。不同于百度硬盘和Google硬盘,你可以针对自己希望搜索的文件夹建立索引。初次创建索引可能花费一些时间,但是一旦建立好就可以重复使用。

1.搜索栏

2.搜索结果显示区域

3.搜索结果中当前所选文件的纯文本预览。文件中的所有匹配项都以黄色突出显示。

4.按最小和/或最大文件大小过滤

5.按文件类型过滤

6.按文件位置过滤结果

7.使用帮助

中文界面

创建索引: 启动软件后,在左下角的搜索范围区域里右键,选择从...创建索引来选择要索引的文件夹,按执行确定并开始索引(文件数较多的话可能要等一段时间),当索引完成之后就可以进行搜索了!

搜索: 在搜索栏输入要搜索的内容并敲击回车即可查询。

哥布林常用的资源管理工具

名称 用途 费用
Listary 实时检索电脑上的文件 个人免费
DocFetcher 本地硬盘上的 Google 免费
Clover 让文件管理器实现多标签页 免费
everything 快速检索文件的神器 免费
Adobe Bridge 功能强大的图片和设计管理工具 免费
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