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只有40页的书,颠覆你的工作习惯!

2018-10-19  本文已影响383人  夏麦生命的魔术师

就像锁与钥匙共存,问题与方法也是共存的!----《麦肯锡工作法》

     今天无意间翻到了一本讲工作方法的书——《麦肯锡工作法》,整本书短短的五章只有40页,用了不足半小时看完后,对近6年来的工作方法进行了思考,下面是我的收获:

一.做要事,而不是做急事

      多年前,就有用表格排程的习惯,每天在工作前首先会花2分钟写下今日待办清单,并且按照优先级排序,每次做完会在对应的事情上做标记;每次如果遇到新问题,也会首先思考:这个问题优先级如何?是否可以安排到其他时间?然后根据情况将事情列在对应的位置;每天下班前花2分钟总结,总结当天的工作情况,并写下第二天的待办清单。

    不管每天多忙碌,都要保证自己每天最重要的事情先完成。这样的工作习惯让我即使遇到很多事情,也能够有条不紊地完成。同样地,这样的习惯也被我用到了生活中,生活中健身、学习这样重要但不紧急的事情,都会安排在不会被打扰的独立时间里,它们是我幸福感的来源。

二.正确地做事,更要做正确的事情,首先是找到“正确的事情”

    由于工作是属于技术服务,所以每天的工作内容就是解决同事们抛过来的各种异常问题。通常而言,有的人会把自己的问题描述一遍,一开始,小白的我真的按照同事描述的那样去解决问题,踩了很多坑后,发现——很多人看到的问题,并不是真正的问题!如何通过问题引导对方,给出我找到问题所需要的关键信息,找到问题比解决问题更重要!这是我目前工作中的思考习惯。

    90%的时间花在寻找问题上,剩下的10%时间用来解决问题!只有找到了正确的问题,才能解决问题。

三.关注最终目标——目标导向思考问题

    在我的工作中,有的时候面临做方向性的改变的时候,我通常会问自己:我的目标是什么?——如果我是客户,我需要从这里获得什么样的服务?而我现在做的事情,又是否能够满足目标呢?如果答案是肯定的,立马执行去做,否则,降低优先级或者放弃。

四.帕金森法则限时来倒逼自己的行动力

    帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是 不断迫近的最终时限的魔力。在工作中,一旦确定了某一件事很重要,一定要有时间节点,倒逼自己完成,工作有了紧迫感,重要的事情自然在恰当的时间节点之前被完成。

除此之外还要培养自己忽视不重要事情的能力,同时做到:

1)列一张简要的"要做事务清单"(to-do list)。

2)列一张"不要做事务清单"(not-to-do list)。

    自从我在工作上面做到了上面的几点后,我发现,不管再忙,我都能够抓住缝隙时间,做一些重要但不紧急的事情,时间都是自己的!也许一开始培养良好的工作习惯并不容易,但请记住,一开始不容易的事情,坚持一段时间,也会变得容易!良好的工作习惯,会带来工作与生活的的复利,让你更自由~

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