Excel

用EXCEL管理库存

2018-10-27  本文已影响46人  周建雄key

在我做外贸的过程中,发现库存管理这一环节非常重要,这一环节的好坏直接关系到客户的满意度及公司是否能赚钱,在下面分享库存管理的小知识

一、首先定义一下边界

这个表是在什么样的情况下发生的
1、这个表有进行简化,我知道哪些要做库存,哪些不要做库存,做库存的考虑因素有两个,钱和时间


库存原因.jpg

2、这个表没有将时间因素考虑进去,而在现实的订单管理中,时间是一个很重要的因素

3、没有更细化地考虑目标库存及批量等因素

二、库存管理构建步骤

举例如下为我的订单管理中的产品PR001,它有四款配件要做库存


案例产品

1、输入库存管理表


库存管理表

Vlookup可以说是懒人函数,将重复输入的内容,通过表查询变成自动输入。
公式:SUMIFS(订单!F:F,订单!C:C,库存缓冲表!A5,订单!E:E,库存缓冲表!C5)
2、录入采购表


采购表及订单表

3、录入订单表

三、这个表解决了什么问题?

1、能清晰地显示当下的库存加上采购的量能否满足订单需求

2、当一个产品的构成部件很多时,当有多份订单时,它能自动计算出同一产品,某一部件当前的库存量

3、采购订单同客户订单关联起来了,简化了操作

当然这个表还可以进一步优化,比如说考虑批量,时间,目标库存等,不过当下对我来说,做SOHO管理库存足够了,欢迎感兴趣的朋友指教

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