E战到底特训营

GPS定位和选择性粘贴知多少

2019-04-02  本文已影响0人  我是玥

    今天是进入E战到底训练营的第五天,失眠、焦虑,都有些后悔自己这次的选择了。训练营的学习内容不少,要吃透更需要不断反复的练习和熟悉。观看视频的同时自己还要做手写笔记,老师演示的每一项步骤,看完视频我都要亲手复制一遍,没学会的再去看视频,务毕今日事今日毕。赶上月初报税,财务季度报告,我还是队里的数据官,各种事情纷至沓来,脑袋就觉得没清醒过。干着一件事,突然想起另一件事好像有误,又赶紧去看,各种焦虑。报税时都是反复核实,生怕出错。结果突然想起今天的作业是要从网站导出公司的三年财报,我好像是导的一年的,回家一看,果然,又重新做作业,提交。这幸亏是训练营以学习为主,以掌握知识为要,要是我这报税时没看清出错…想到这里,瞬间冷汗都下来了,哎,果然状态不好就容易出错,提醒自己工作时要慎之又慎。

说说今天的学习内容吧,今天的学习有些多:GPS定位和选择性粘贴

一、定位 (快捷键Ctrl+G)

1.基本用法:利用名称框快速跳转单元格,利用定位条件:定位批注、定位常量、定位文本型数字、定位公式、定位逻辑值

2.进阶用法:定位当前区域、定位最后一个单元格、定位条件格式、定位数据验证。

均在定位窗口-定位条件-勾选相应对象

3.快速求和: 选中数据区域-Ctrl+G定位空值-Alt+=快速求和。

4.快速更新报表:选定区域-定位常量-删除-重新录入数据 原设置的求和公式不变。

5快速查找不同 :选中区域-定位-定位条件-行内容差异单元格-确定 或用公式b2=c2 或者快捷键ctrl+\

6.不复制隐藏行: 选中数据区域-定位可见单元格-复制粘贴 快捷键:Alt+;

7.空行的插入与删除: 利用辅助列-填充序号-定位常量-选择插入整行

                            定位空值-Ctrl+-删除空行

8.填充合并单元格 选中合并单元格-取消合并-定位所有空值=上面单元格格式-Ctrl+回车键-复制公式 (注:用选择性粘贴-值)

9.快速找对象 Ctrl+G定位对象 Ctrl+A全选

压缩图片:全选-格式-压缩图-电子邮件方式压缩

二:选择性粘贴

1.基本用法6种:

粘贴:可复制公式、颜色 粘贴对应值 转置 粘贴格式(复制单元格式和颜色)  粘贴链接 粘贴图片

2.进阶用法3种:运算 复制列宽 带链接的图片(复制原数据—选择性粘贴-链接图片) 或选择照相机功能(可放入快速访问栏)

3.文本数字转数值:

①一般法:点中单元格左上角的黄色!小图标 将文本转化成数值

②选择性粘贴:复制一个空白单元格-在第一个单元格中用Ctrl+shift+向下  的箭头选中整个数据列-鼠标右键-选择性粘贴-在选择性粘贴窗口中-勾选“数值”-勾选“加”

③分列法:直接选中数据列-数据-分列-完成 或者更快的:直接选中数据列-数据-分列-按“F”

4.跳过空白单元格:复制数据区域-在要复制的区域-选择性粘贴-勾选跳过空单元

5.PPT中使用:复制表格-选中PPT-编辑—选择性粘贴-推荐用保留源格式

6.仪表盘的粘贴:将制作好的仪表盘粘贴在PPT中 复制整张仪表盘-新建一张Excel-选择性粘贴-链接的图片-去掉网格线(原数据变化它也随之变化)-直接粘贴入PPT中

7.二维表转换: 数据-从表格-Power Query编辑器-选中要转换的数据区-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-开始-关闭并上载

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