手册之外,十里桃花
本次春赛季,Unique俱乐部层级的比赛于2017年2月25日下午在大学客咖啡馆图书室举行。选手们放松情绪,适度紧张,在并没有放飞自我的情况下赛出了精神,赛出了水平。可惜的是名额太少,造成最后的选择十分艰难,还启动了破平裁判才勉强打破僵局。
现场嘉宾如云,气氛热烈,开讲之时不时传来阵阵笑声,就连小朋友也听得十分专心,甚至包括英文备稿的时候。开场前,这几位小朋友的家长还一再叮嘱:一定坐着不动,坐不住就自己出去,一定不要干扰到比赛。。。结果担心竟然是多余的。看来好的演讲果然具有打动人心的力量。
可不要小看了这些孩子,他们是未来的头马人。他们的出现,表面上是家长带来的,实际上是不请自来的,同时是求之不得的。
对于会务的组织,小区观察员、资深会员、热心群众在潜伏后给出了点评。收集到许多意见,大致归纳如下,括号里是我的说明(吐槽):
· 场地太吵(有两个噪音源,一是旁边木地板在装修,装修噪音你懂的,二是就在这个场地有个厦大的校友会,下午人家本来就要暖场放放音乐聊聊天,搞搞气氛什么的,为了配合我们,压抑了很久。。。)
· 选手上台时有人员进出(活动需要嘉宾多多参与。当嘉宾匆匆赶来,如果不让进门说不过去。顺便说一句,在Unique,嘉宾非但不是麻瓜,地位还挺高。只不过SAA如果经验多一点,就会观察场上状态,把控节奏多一点。我们这次SAA体会很深,下次就有经验了)
· 因迟到临时换角(应对迟到方案有二,均已采用,一是通知提前到,二是提醒角色提前出门。出现临时换角是因为发现可能有悖公平性的情节,果断启用备选,并不是因为当事人迟到,并不是)
· 资料打印仓促(明眼人呀,很多资料确实是参赛头一天才紧急集中打印的)
· 没有话筒(估计不足,场地如果不吵倒不是问题,又因为不在平时场地,就没有准备。)
· 没有PPT(此处的作用是作会标,比赛规则本身不用PPT)
· 没有水果(参赛的人太多,服务的人奇缺,水果什么的就叉掉了。我们要了两桶水,由一名名为王宇的女汉子搬来现场)
对于赛前准备,搜集到如下建议,这部分没有吐槽,只有深思:
· 比赛材料的准备。打印的人最好大概知道各自的用途,提前分好类,到了现场好直接给需要的人。
· 建议分层级筹备。比赛前一个月,会长第一个提出,要求教育副会长牵头组建筹备组,比赛主席和主裁判确定之后,拉角色就快多了。
· 建议比赛主席和裁判分工。主要角色没齐也没关系,先开个会议,分个工,让比赛主席和主裁判分别做什么,分清楚。
· 建议赛前两周左右或更早,开一次培训会,培训赛事流程,规则和比赛选手。
· 建议赛前或赛后休息。如果比赛时间与例会时间不同,赛前一周例会可以取消,让力量延后到比赛上,免得疲劳。或于赛后暂停一次例会。
对于裁判,没有明文强调,但容易出现状况的点:
· 时间官、计票员由主裁判召集并于赛前作统一说明,便于主裁判把握节奏,作好预判。
· 慎选裁判。跟俱乐部可能有利益冲突的,如其它俱乐部出线选手应慎重选择,制度设计不应考验人性或过分倚仗道德水准。对受邀者也是个保护,避免带来困扰,或留下话柄。
· 对裁判不足的应对。可以启用交叉裁判,即本俱乐部选手如只参加中文的,可作英文裁判;只参加英文的可作中文裁判,以此类推。当然有个现实的问题是英文要过关。这个备用方式可以最大限度地调动积极性和保障公平性。
· 比赛时对应1,2,3名,积分分别是3,2,1分。这一点看似简单,在裁判和计票员缺乏经验时,经常会造成困扰。
养成白浅,要经过两万年的养成计划,会员在训练成为合格的Speaker的同时,成长为具有领导力,能胜任例会和赛事角色的Leader,同样需要精心的设计,稳固的制度和过硬的细节才能养成。
只是对搜集到的建议作一个忠实的记录。我相信它们是真实、直观的,因为蕴含着辛劳和思考而闪闪发光。希望以此为开端,定格下领导力的每一个特殊的时刻,在头马界生长出灼灼的桃林。