七个步骤，让你高效利用时间（0830）

同样是一天24小时，有些人高效利用，工作生活两不误；自己却忙到吃不上饭、焦头烂额。问题出在那里？

李笑来老师的这七个步骤，让你更有效的利用时间，成为时间的朋友。

1、记录你的时间开销

准备一个本子和一支笔，随身携带。记录自己每天的时间花费，搞清楚自己的时间都用来做了些什么？养成每天记录时间花销，可以帮助我们每一天都可以过得足够认真，一年下来也会特别有成就感。

2、制作你的时间预算

制作一个列表，把每天要做的事情列出来，给列表中的每一项任务都标上权重，评判这件事情“重要”还是“不重要”？

3、制定短期、清晰的计划

没有人能清晰的设定25年后自己的人生，所以，不要一上来就给自己制定过长的计划。不妨给自己制定个一周、但内容足够清晰的短期计划，这样的目标还更容易实现。

计划固然重要，但行动更为重要。但过于简单的计划，或者一件事物初始状态下，我们没能力去制定合理有效的计划时；那就一切从简，先行动起来再说，只要有行动就会有收获。然后在行动过程中，去发现既定的目标是否现实、可行，再不断地进行纠偏。

4、用列表明确你最重要的任务

列表是最有效的组织工具之一，让纸笔成为随手可及的列表工具。去列自己每天的任务列表、待处理列表、下阶段任务列表、核对列表。以自己的目标为评判标准，保持自己最重要的任务永远只有一个。

5、让流程化提高办事效率

在学习、工作、生活中，我们多数的任务都是重复性的，那我们就应该让常见的任务流程化。假设以拨打工作电话为例：

（1）拨打前：以短信或微信的方式确定对方最方便接电话的时间；提前整理好询问的内容列表，确保沟通中不会遗漏要点。

（2）拨打中：先告知对方你是谁？通话中对重要信息做必要的记录。

（3）拨打后：及时用邮件的形式将通话重要信息发送给对方；若对方没有接听电话，发短信告知对方详细事由，并做好备忘录，防止自己遗忘对任务的跟进。

6、对重要任务提前预演

越重要的任务，在执行前一点要进行反复的预演。比如你可以把每天的上班看做正式演出，在上班的路上进行预演，想象一下在今天的工作中可能会发生哪些事情？让大脑提前想好应对策略，从而在实际工作中更加游刃有余。

7、建立任务的验收机制

事先为自己执行任务的表现设计一个验收机制，写下每一个预定的验收标准。任务完成后，将自己的表现、结果与之前写下的标准进行一一对照，这会让我们更加专注目标，变得更有行动力。

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                                                                                                           2018年8月30日打卡文章

                                                                                               参考书目：《把时间当作朋友》李笑来