如何成为卓有成效的管理者?

2022-12-18  本文已影响0人  随缘学习小天地

《卓有成效的管理者》,这个标题有三个关键词,“卓”“有成效”和“管理者”。

“卓”就是卓越,“有成效”就是我们做事要有效果,不要做无效的努力,“管理者”指的是知识工作者或者专业人士,无论是什么岗位。

所以,对于“卓有成效的管理者”,我的理解就是:知识工作者通过有效地做事,做出自己的贡献,达到卓越的程度。

人人都是管理者,卓有成效也是可以学会的。

那我们该如何才能学会呢?鲁克先生认为分为五个步骤。

第一步,是要做好时间记录,也就是要做好时间管理。

没有记录,就没有发生。

比如,我在5月份之前也有运动,但是并没有记录,所以我不知道5月份之前自己运动了多少次,但是在5月份之后,我开始记录,我就知道自己到现在已经运动了230次了。

通过记录,我还可以发现自己可以改进的地方。

比如,今年我只是简单的记录了运动次数,那我在明年还可以统计:自己做了多少种不同的运动?每一类运动做了多少次?如何调整平衡这些运动,让自己实现更好的运动效果?

时间管理更是这样,我们只有通过记录,才能知道自己时间的使用情况,然后才能够通过记录进行分析和调整,减少不必要的时间浪费。

第二步,要重视贡献。

重视贡献,就是要多问问自己:我能为客户提供什么价值?我能为组织提供什么价值?

我认为这里的“客户”,并不仅仅指消费者,它是相对的,跟身份角色有关,比如妻子的客户是丈夫,妈妈的客户是孩子,老师的客户是学生,反过来也是一样。

我们需要为他人提供价值,才能体现自己的价值。

这就像一本书放在那里没人看,它就只是一本书,没有价值。只有当人们看这本书,并且通过这本书能够把知识应用到自己的工作和生活中,这本书才产生了价值。

两者的道理是一样的。

对于组织而言,管理者的作用就是要作出贡献;如果不能做出贡献,组织为什么要招聘他为管理者呢?

家庭也是一种组织,作为家庭的一员,我们也需要考虑:自己能为家庭这个组织做出什么贡献,才能让整个家庭变得越来越好?

所以,贡献非常重要!我们需要持续思考:如何才能发挥自己的价值?如何才能让自己的价值最大化?

第三步,是发挥他人的长处。

现在的新木桶理论,就是长板理论:决定你是谁的,是你的长板,要把长板做强。

没有人是十全十美、样样都强的,即使再优秀的人,他也有自己的短处。

因此,学会如何发挥自己和他人的长处,对管理者非常重要。

在一个组织里,如果人人能都能发挥自己的长处,那么这个组织就是一个优秀的组织。

有一句话叫:没有完美的个人,只有完美的团队。

此外,如果能够发挥他人的长处,那么管理者的人际关系也会变好,因为他看到的都是别人的优点。

第四步,是要事优先。

我们每个人每天都需要完成很多件事情,而这些事情的轻重缓急都不一样。

要完成这些事情,德鲁克先生的观点是——要事优先。把重要的事情最先做,一次只做一件事。

关于这一点,史蒂芬·柯维博士说的“要事第一”原则,其实表达的是一个意思。

也就是说,我们要先把跟我们目标相关的、最重要的一件事情先完成,然后再完成其他事情。

同时做两件事甚至更多事情,很可能每一件都做不好。

只有做到要事优先,我们才确保自己能够实现有效性,同时也能够更快地达成目标、完成绩效。

第五步,是做有效的决策。

无论是工作还是生活中,当我们遇到两难的选择,这时候就需要做出有效的决策。

要做出有效的决策,我们就需要了解决策的5个要素。(这一点已经分享过)

另外,一项有效的决策,并不是大家一致同意的决策,而是基于“不同的讨论意见”而做出的判断和选择。

这就需要听到更多不同的声音,听到更多反对的意见,然后平衡各项选择,做出最佳决策。

以上就是我们实现卓有成效的五个步骤。

这里的每一步看上去都不难,但是要做到却并不容易。

比如第一步做时间记录,就不是一个容易做到的事情。

它需要我们每天有意识地去记录自己的时间,同时,这个事情是机械性的,枯燥无味的,所以我们很容易记着记着就断了。

然而,这也是正是我们能够提升自己的地方,我们能够持续做到记录这件事,我们的时间管理能力,就向前迈进了一步!

因此,人人都可以成为卓有成效的管理者,前提是:你需要有改变的想法,并为之持续努力,不断更新迭代!


以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享,以及个人的学习整理和学习思考,仅表达个人观点(๑ت๑)

我是随缘,我相信:坚持做难而正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。

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