沟通有障碍?也许是你的错!
一个小和尚问方丈:“师父,我念经的时候可以吸烟吗?”
方丈怒道:“不行!”
另一小和尚问:“师父,我吸烟的时候可以念经吗?”
方丈:“当然可以!”
这就是能沟通与善于沟通的区别。人们往往很少意识到,生活中的许多问题,其实都是和沟通困难有关。
我们总是觉得,需要沟通的情况是两难的,比如工作中有同事做错了事给你造成麻烦,你想指出却怕影响同事之间的关系。
又或者,有时我们发起了沟通,对方却不能get到我们的点,比如有时我问我妈想不想吃苹果,我妈说不想,然后就没有然后了,其实呢,是我想吃苹果了。
同样的意思,如果我们用不同的表达方式,就会带来截然不同的结果。在漫长的生活中,沟通总是长盛不衰的主题,因此良好的沟通技巧,就永远是我们每个人必备的技巧之一。
英国尼基·斯坦顿所著的《沟通圣经》分别从听、说、读、写等方面进行了全方位沟通技巧的讲述,是英国沟通课的经典教材。
《沟通圣经》在英国畅销三十余年,再版五次,目的在于帮助我们增强沟通技巧和商务能力。它的作者,尼基·斯坦顿是英国杰出的咨询顾问,涉及领域广泛,涵盖管理,沟通,商业英语领导和团队发展,同时尼基斯坦顿还在学校里教授有关沟通的课程。
《沟通圣经》全书分为十八个章节,前四章基础讲解了沟通所需要的听、说和阅读非语言信息的能力。后十四章涵盖了生活工作所有可能面对的沟通情景,以下我也将主要阐述前四章的内容。
沟通的障碍
尼基·斯坦顿将沟通的过程绘制成如下的一张图,
有效的沟通至少应该达到四个目标,即你所传达的思想,被接收,被理解,被接受,使对方采取行动或改变态度,如果其中有一个目标没有达到那么沟通就是失败的。
而有效沟通的障碍,实际上就是我们每个人对于文字理解的差异。
具体的实物解释起来比较容易,但是对于描述个人感官的词,定义起来就有差异了,比如害怕,邪恶,这些词的意义取决于每个人的个人生活经验,比如我的“危险”和你的“危险”,可能就不是一个“危险”
和文字一样,非语言沟通也有差异。比如你对一个人的第一印象是强硬,所以当你再次见到他时就有可能采取面对强硬的态度来对待他,而实际上,这个人也许只是在某个特定场合才会比较强硬。所以尽量克服第一印象,也会降低沟通障碍所产生的影响。
还有一些其他的因素会导致沟通不畅,我将原因及因素大概描述如下:
沟通不畅的原因贵人语迟,三思而后行,在我们进行沟通之前,不论是作为接收者还是沟通者,先想一想可能会遇到的问题,就可以尽量的改变沟通条件,从而使沟通更为顺利。
说话的技巧
适用于所有场合的基本说话技巧有两个,一个是个人特质,一个是声音特质。
关于个人特质,包括能够简单用词,有条理的阐述内容,清晰准确的表达自己的想法。真诚、友善、礼貌,把自己与接收者进行换位思考,体谅对方。
外表形象也会影响对方对你的理解程度,在大多数场合中,对方会率先注意到我们的外表,这就是现在有很多颜值党的原因,所以整洁的外表也很重要,至少是干净不邋遢。
关于声音特质,包括注意调整说话的音量,过高的声音会显得尤为刺耳;在合适的地方进行停顿,如果停顿的太久,听众很快就会没有兴趣;音调也很重要,汉语讲究抑扬顿挫,也就是说不管你说话的内容是什么,语调往往会暴露你真正的情绪和态度。
良好的声音品质应该灵活而悦耳,清晰而富有感情。如果你表现的灵活,对方会知道你关心周围正在发生的事情,更愿意听你讲话;悦耳,并不完全指声音好听,更重要的是用词周到有礼,表情友善;说话清晰,使接收者能够听得到,听得懂你讲话;富有感情的声音不会单调呆板。
良好的倾听
我们大部分时间会把沟通的重点放在说这一部分,大家尤其重视如何练习有效的传达信息的能力。但是,我们接收信息的能力,同表达能力一样,也需要改善。你是不是常常遇到过这样的场景,对方用呆滞的眼神看着你,根本不管你在说什么,只一心想着自己要说什么,又或者上课不到五分钟,就开始分心,睡觉。当然有可能你就是这样的人。作为一个好的听众,应该是既能够吸收说者的想法,也能够对此表达自己的想法。
尼基·斯坦顿在这一部分,向我们介绍了十个增进倾听技巧的方法
准备好去听:建立正确的态度,愿意维持注意力;
感兴趣:找出信息中你所需要的部分;
心胸开阔:知道自己有哪些偏见,不因偏见而抵触对方的想法;
听出重点:特别注意听说者给出的概况和总结;
批判性倾听:对于传递的信息持有中立而批判的态度;
避免分心:大多数人的专心曲线都是一开始和最后比较高,所以要注意在中间部分特别努力;
做笔记:做笔记会避免分心;
协助说话者:给予说话者反应,比如点头,等候等等;
回应:表示你理解对方的意思了;
不插话:对方停顿不代表他说完了,要耐心一点。
后设沟通
后设沟通,指的是非语言沟通,比如我们站立,走路的方式,我们穿的衣服,开的车,使用的办公室等等对他人所传递的信息。
而后设沟通所传达出来的信息,有时会与文字本身的意思相反,这时我们通常会相信后设沟通所传达的信息,而不是去相信语言本身的意思,也就是说,传递的信息不在于说者说了什么,而在于他怎么说。
非语言沟通,是我们在自己身上最看不到,在别人身上最看得到的沟通渠道。像面部表情,眼神,手势等等。比如,你去朋友家做客,朋友留你喝茶,但是他却在不停地偷瞄墙上的钟,这样你就会知道,对方可能不太方便接待你。
后设沟通,是一个比较有意思的领域,有很多人会把一生的精力投入到这一领域,如果你够仔细,你的感知力就会慢慢增强,在对自己与他人有更多的了解后,就能更准确地解读他人的语言与非语言信息。
《沟通圣经》全书分为十八个章节,后十四章涵盖了生活工作所有可能面对的沟通情景,包括每天都要接触的接打电话,电子邮件,各种报告的写法以及面对一些特殊的场合,比如面试,演讲等等。在每一章的开篇,尼基·斯坦顿都详细的向读者介绍了本章要探讨的内容,以便于读者抓住重点。同时,书中还特别添加了自我检查,练习和作业几个板块便于读者加深章节的理解。
网络极大地丰富和改变了我们的生活,只要你想,就可以了解世界各个角落的信息,但是不论科技如何的发展,沟通永远是最基本的原则,“文字”和“行动”依然是我们沟通的基本方式,擅长有效的沟通的人不仅能够有条理的表达,而且还活得理性而通透,让别人舒服,也让自己舒服。有效的沟通永远是两个人的事情,沟通有障碍也永远不是单方面的责任 ,因此不论身为说者还是接收者,《沟通圣经》都能够从听、说、读、写全方位的帮助你精进沟通技巧,克服沟通挑战,使沟通更加有效。